Xero crée plus d'options pour sa fonctionnalité de travaux récurrents

La société néo-zélandaise Xero (NZE: XRO) a annoncé une série d’améliorations à sa fonctionnalité d’emplois récurrents. La fonctionnalité de tâches récurrentes permet aux utilisateurs du logiciel de Xero - y compris les comptables et les commis comptables - de créer des tâches qui reviennent régulièrement pour le même client, ce qui facilite le suivi de leurs enregistrements pour le flux de travail et la facturation.

Mises à jour des travaux récurrents Xero

Parmi les mises à jour les plus intéressantes, citons la possibilité de créer et d’ajouter des tâches en quelques heures seulement. «Les tâches récurrentes sont un domaine populaire et très utilisé de Xero Practice Manager. Parfois, jusqu'à 290 000 emplois pourraient être programmés sur une période de 12 mois. Auparavant, ces volumes pouvaient entraîner une période de traitement pouvant atteindre 7 jours aux heures de pointe », a déclaré Carlos Seguin - Lozano, responsable produit de Xero, dans l’annonce de Xero. «Cependant, nous avons apporté une mise à jour majeure à la manière dont les tâches récurrentes sont traitées. Maintenant, le temps de traitement pendant les périodes de pointe de l'année est passé de quelques jours à quelques heures seulement! ”

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L'équipe a également modifié la façon dont le système calcule la prochaine date de lancement des travaux. Auparavant, les utilisateurs devaient constamment changer la date pour les tâches récurrentes qui tombaient, par exemple à la fin du mois. Cependant, avec la mise à jour, si vous configurez vos travaux le 31^st ensuite, ils s’adapteront toujours et fonctionneront le dernier jour du mois, que le dernier jour du mois tombe ou non le 28^th ou 31^st.

En outre, Xero a également amélioré la manière dont les clients obtiennent des informations sur leurs travaux récurrents. La société a créé un rapport «Travaux récurrents» dans le générateur de rapports qui vous permet de créer des rapports entièrement personnalisables et d'exporter vos données. Le logiciel offre également la possibilité de créer des rapports sur les travaux à venir et également d'indiquer rapidement au personnel affecté. Le rapport vous permet de repérer facilement les lacunes en matière de capacité et les emplois manquants.

Image: Xero