Les conférences d’affaires sont un sac mélangé pour la plupart des professionnels. Ils sont passionnants, car ce sont des tâches importantes qui se déroulent souvent dans des villes amusantes, offrant des possibilités de divertissement et de jeu. Ils sont intimidants, car votre entreprise a beaucoup à faire. Et surtout, ils sont stressants, à cause des énormes investissements et efforts qu’ils exigent.
Avec toutes les présentations, les occasions de réseautage et les événements qui se déroulent, il est facile de se perdre dans le brassage. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre présence, vous devez établir une stratégie à l’avance.
$config[code] not foundComment tirer le meilleur parti d'une conférence d'affaires
Heureusement, vous pouvez mettre en œuvre un certain nombre de stratégies pour tirer le meilleur parti de votre présence, en termes de productivité professionnelle et de plaisir personnel.
1. Trouver un hôtel raisonnable
Cela peut sembler anodin, mais ne sous-estimez pas l’importance de trouver un bon hôtel. Vous voudrez choisir un endroit agréable, avec suffisamment d’hébergements pour que vous puissiez vous reposer confortablement. Sans une bonne nuit de sommeil, vous ne pourrez pas en tirer beaucoup. De plus, vous voudrez un hôtel proche de l’action; sinon, vous vous stresserez d’essayer de faire des allers-retours tout le temps. Par exemple, si vous avez une conférence à l’Aria de Las Vegas, cela vaut la peine de perdre votre temps et votre argent pour rester près de l’action. De plus, avec tant d’options disponibles, il est important de consulter les avis avant de réserver quoi que ce soit.
2. Lisez l’annexe longtemps à l’avance.
C’est une étape facile à ne pas négliger. La plupart des conférences annoncent leurs conférences, ateliers et activités de réseautage bien avant les conférences. Profitez de l'occasion pour aller de l'avant; lisez le calendrier et indiquez toutes les opportunités dont vous souhaitez tirer parti. Cela vous aidera à éviter de rater des occasions critiques et à éviter à l’avance des événements sans importance.
3. Rencontrez tout le monde que vous rencontrez
Il y aura beaucoup de monde et nous vous encourageons à en rencontrer le plus grand nombre possible. Tout le monde pourra vous proposer quelque chose, qu’il s’agisse d’une opportunité commerciale, d’un conseil pour la conférence ou d’un peu plus d’informations sur votre secteur.
4. Prenez beaucoup de cartes de visite
L’une des pires choses qui puisse arriver lors d’une conférence est le manque de cartes de visite. Même en cette ère numérique, les cartes de visite sont une monnaie courante pour échanger des informations personnelles et vous ne savez jamais qui vous allez rencontrer. Stockez tôt, apportez plus que ce dont vous pensez avoir besoin et surveillez vos comptes.
5. Prendre des notes «à emporter»
La plupart des gens seront tentés d’éviter de prendre des notes par inconvénient ou de prendre des notes scrupuleuses à chaque événement auquel ils participent. Chacune de ces approches a des inconvénients; efforcez-vous plutôt de prendre des notes «à retenir» qui vous aideront à comprendre les messages essentiels de chaque événement. Cela vous aidera à garder le tout de haut niveau, à rester en dehors des mauvaises herbes tout en vous éloignant des notes clés que vous pourrez référencer dans le futur.
6. Assister à des ateliers
Les conférences sont agréables, et la plupart des conférences sont vagabondes, mais vous gagnerez le plus de valeur dans les ateliers. Au cours d’ateliers, vous travaillerez avec d’autres personnes de votre secteur ayant des niveaux d’expérience divers et, surtout, vous effectuerez un travail concret pour améliorer un ensemble de compétences de niche.
7. Organiser des rencontres privées
Il y aura de nombreux événements de réseautage et des occasions de rencontrer des gens au cours de la conférence, mais faites tout votre possible pour organiser et organiser des rencontres privées. Ce sont des moyens encore meilleurs d'apprendre à connaître les gens.
8. Prenez le temps pour vous-même
C’est peut-être l’un des moyens les plus négligés de tirer le meilleur parti d’une conférence professionnelle; vous devez prendre du temps pour vous-même. Vous êtes la personne responsable de l’écoute, du travail et de la promotion de votre entreprise. Vous ne pourrez bien vous comporter que si vous êtes dans le bon état d'esprit. Assurez-vous de bien vous reposer, de bien manger et de prendre le temps de vous amuser.
Garder la balance
Le meilleur secret pour l'efficacité et le plaisir de participer à une conférence est de maintenir un équilibre; trouver le juste équilibre entre coût et efficacité, professionnel et personnel, et équilibrer l'effort et le stress. Gardez ces éléments en équilibre, et chaque conférence à laquelle vous assisterez rapportera plus que votre argent.
Photo de la conférence via Shutterstock
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