Plus tôt cette année, Small Business Trends a publié un rapport sur les 25 meilleures façons d’économiser de l’argent sur la route.
Récemment, SurePayroll a par ailleurs invité à répondre au questionnaire mensuel SurePayroll Small Business Scorecard de la société. Les questions ont été posées aux propriétaires et dirigeants de petites entreprises sur leurs pratiques et leurs politiques en matière de voyages d’affaires.
$config[code] not foundUne des personnes interrogées était:
"Avez-vous des conseils pour économiser de l'argent lors d'un voyage d'affaires?"
D'après les réponses reçues par Small Business Trends et SurePayroll, planifier à l'avance avant le voyage semble être un moyen infaillible d'économiser de l'argent et de se préparer à l'inattendu.
Bien sûr, il y aura toujours des histoires d'horreur de voyages d'affaires qui feront d'un désastre même les meilleurs plans.
Néanmoins, voici quelques conseils pour économiser les petites entreprises:
Avant que tu partes
De toute évidence, planifier à l'avance est le meilleur moyen de réaliser des économies lors de votre voyage d'affaires. Cela peut éviter beaucoup de maux de tête et de dépenses si quelque chose d'imprévu devait se produire.
Andy Roe, directeur général de SurePayroll, a déclaré à Small Business Trends:
«Les propriétaires de petites entreprises ne se déplaçant que quelques fois par an, ils n'ont donc peut-être pas toutes les astuces de la brochure d'entreprise chevronnée: points d'accès sans fil Wi-Fi, batteries de secours, casques antibruit, meilleur accès pour sortir de la veille et prendre l'avion. Vous pouvez être pénalisé pour ne pas être un voyageur fréquent. "
Avant de faire vos valises, parcourez le Web pour trouver de meilleures offres pour tout ce qui est vital pour votre voyage.
Voici quelques conseils que les répondants à l’enquête SurePayroll ont partagés:
1. "Planification et utilisation d'un itinéraire."
2. "Consultez les meilleurs tarifs pour les vols et les hôtels et apportez les modifications nécessaires, si possible."
3. "En préparant des collations, en planifiant à l'avance, en recherchant des prix plus bas pour les hôtels, les billets d'avion, les voitures de location."
4. “Nous utilisons Priceline pour les réservations d'hôtel afin d'obtenir le meilleur prix pour l'emplacement.”
5. "Fil chaud!"
6. “Soyez mariés à des programmes de récompense pour les voyages en avion, en voiture, à l'hôtel MAIS vous devez toujours magasiner chacun, avant chaque voyage!”
7. «Réservez vos billets d’avion le plus tôt possible. Plus les dates sont proches, plus les billets sont chers. J'essaie toujours de rester le plus près possible du client pour ne pas avoir à m'inquiéter du trafic. "
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, partager, c’est aimer. Et il y a beaucoup de services à partager, en particulier pour les voyageurs. Les déplacements et les chambres sont deux dépenses majeures qui peuvent être compensées par l’utilisation d’applications et de services tels que AirBnB et les sociétés de covoiturage comme Uber ou Lyft (s’ils exercent leurs activités là où vous vous dirigez).
Certains répondants à SurePayroll ont déclaré:
8. “Partage et location hebdomadaire d'hôtels.”
9. "Habituellement, je resterai chez des amis ou en famille pour économiser sur l'hôtel."
Bien sûr, parfois, toute la navigation sur le Web dans le monde ne vous mènera que jusque-là. Il serait peut-être prudent de faire comme si de rien n'était et de demander des réductions éventuelles. C’est ce qu’un répondant suggère:
10. «Demandez toujours une réduction supplémentaire. Demandez trois fois. Ça marche. Les gens ne veulent pas dire non. Ils ne le feront (s'ils disent non) que s'ils n'ont aucun contrôle à offrir. "
Pret à partir
Vous risquez de vous sentir paniqué ou pressé de vous retrouver dans un nouvel endroit dans un environnement inconnu. La meilleure pratique est de ne pas être stressé. Si vous perdez votre sang-froid, vous risquez de perdre votre chemise (espérons-le, pas littéralement).
Voici ce que SurePayroll a trouvé, et un voyageur a expliqué comment économiser de l’argent lors de vos déplacements:
11. "Soyez conservateur."
Ou comme le dit simplement une personne qui répond:
12. "Dépenser moins."
Il semble que les meilleures pratiques d’économie d’argent soient celles que vous suivriez avec le budget de votre ménage. Certains voyageurs ont dit:
13. «Donnez aux employés un budget quotidien pour acheter des collations à l'épicerie de plus grandes tailles.»
14. "Passez comme si c’était votre argent personnel."
C’est probablement beaucoup plus facile à dire qu’à faire. Alors, voici ce qu’il faut prendre en compte lorsque vous êtes absent du bureau à domicile:
15. "Mettez tout sur une carte de crédit à 0% de fidélité."
16. “Voyage du lundi au jeudi. Les billets d'avion et les hôtels sont moins chers. ”
17. "Utilisez AirMiles."
18. "Utilisez American Express pour tout et accumulez des miles Frequent Flyer."
Malgré la possibilité de cumuler des miles de fidélisation, etc., il n’est peut-être pas toujours préférable de regrouper toutes les dépenses sur une seule carte ou de vous limiter à une seule compagnie aérienne. Au moins deux petites entreprises ont déclaré qu’elles cherchaient la meilleure offre possible, en dépit des kilomètres parcourus par les grands voyageurs.
19. "Nos employés utilisent deux transporteurs aériens distincts et prennent toujours le moins cher des deux."
20. «Ne partez pas avec une compagnie aérienne tout le temps simplement parce que vous en accumulez des kilomètres! Optez toujours pour les options les moins chères. Ce n’est pas parce que vous vous faites rembourser que ce sont des vacances. ”
Bien sûr, toutes les économies ne peuvent être réalisées dans les airs. Il y en a aussi sur le terrain. Small Business Trends a contacté l'un des répondants à SurePayroll et a trouvé d'autres moyens d'économiser sur le terrain, notamment le stationnement.
21. “Utilisez ParkWhiz pour réserver un parking. Pensez également aux services de "partage" pour l'hébergement et la location de voiture "
ParkWhiz est une application mobile (et de bureau) qui permet aux voyageurs d'identifier différents parkings et garages à un endroit donné. Les voyageurs peuvent même payer leur stationnement avant le voyage. De cette façon, ils ont la garantie d’un espace.
Rob McLennan, vice-président des finances de la société, a déclaré à Small Business Trends lors d’une interview: «Nous avons souvent des tarifs spéciaux qui sont inférieurs aux prix affichés« au volant »; et lorsque nous ne le faisons pas, vous pouvez souvent économiser de l’argent en choisissant un autre emplacement. Quoi qu'il en soit, les conducteurs ont la tranquillité d'esprit de savoir exactement où ils vont - avec des instructions détaillées pour trouver l'entrée du garage - et les voyageurs d'affaires bénéficient des reçus par courrier électronique pour rationaliser les rapports de dépenses.
Avant de repartir
Vous pouvez commencer à économiser de l’argent lors de votre prochain voyage d’affaires pendant le voyage précédent. Une grande partie des dépenses que vous faites maintenant peuvent entraîner des économies plus tard. Tel était l'avis de beaucoup de voyageurs d'affaires ayant répondu à SurePayroll.
Voici quelques-uns de ces conseils:
22. "Conservez tous les reçus des transactions pour permettre la cohérence et la budgétisation des voyages futurs."
23. "Avoir un bon programme de suivi des dépenses vous permet de voir aussi les tendances en matière de dépenses et de déterminer les endroits où vous pouvez économiser de l'argent."
24. «Les points Hotel Rewards sont équivalents aux chambres gratuites.
Un conseil partagé par de nombreuses personnes ayant répondu à la requête SurePayroll and Small Business Trends. Et garanti, vous économiserez de l'argent sur votre budget de voyages d'affaires.
La solution?
25. Il suffit de ne pas voyager pour affaires.
(Bien sûr, ce n’est pas toujours une option pour votre entreprise.)
Donc, si vous devez quitter le confort de votre bureau à la maison, rappelez-vous ce que ces voyageurs ont partagé et n'oubliez pas de consulter les conseils précédents concernant les petits voyages d’affaires.
Photo de planification de vol via Shutterstock
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