Le courrier électronique a considérablement évolué depuis sa création au début des années 1970. Au moment où les années 90 tournaient autour, le courrier électronique était devenu monnaie courante à la maison et les gens vivaient avec cette petite voix qui disait: "Vous avez du courrier!"
L'évolution de la messagerie électronique en a fait une fonction importante pour tous, partout. C’est devenu la forme officielle de communication pour les entreprises du monde entier et pourrait être l’une des applications les plus critiques du marché. Qu'il s'agisse de publicités amusantes ou d'informations confidentielles sur les clients, le courrier électronique d'une entreprise permet d'envoyer des centaines de messages quotidiennement.
$config[code] not foundMalheureusement, les hacks et les virus sont courants, comme vous l'avez probablement déjà vu. De nombreuses entreprises pensent que leur courrier électronique est sécurisé, mais il n’ya pas d’exception quant à ces attaques.
Efforcez-vous de prévenir les incidents futurs en appliquant quelques-unes des suggestions suivantes pour protéger le courrier électronique de l'entreprise.
Développer des mots de passe sécurisés
Il y a un peu plus d'un an, cinq millions de mots de passe Gmail ont été volés avec malveillance. Cet appel au réveil a été majeur pour tous les utilisateurs de messagerie, en particulier ceux qui utilisaient Gmail dans un environnement professionnel. Ce sont des mots de passe simples et faciles à deviner qui ont rendu ce piratage possible, et des milliers d’autres l’ont aimé.
Plus votre mot de passe est complexe, unique et méconnaissable, plus il est difficile pour les pirates informatiques de le pénétrer. Les dates de naissance, les noms et les numéros de sécurité sociale sont des choix très populaires pour les mots de passe, ce qui est une grave erreur. Non seulement ils sont faciles à deviner, mais ils fournissent également des informations complètes à des inconnus sur votre vie personnelle.
Dans un contexte de messagerie professionnelle, ne prenez pas ce risque. Utilisez uniquement des mots de passe complexes, sans lien personnel avec vous ou vos employés. Rappelez-vous qu’il est plus important d’utiliser un mot de passe «inviolable» que celui que vous pouvez facilement rappeler.
Vérifier les expéditeurs et les données
C’est tellement facile de créer un compte de messagerie ces jours-ci, tout le monde peut le faire. Pour cette raison, vous devez exécuter périodiquement vos courriels selon un processus de vérification.
Commencez par vérifier que la personne qui a envoyé le courrier électronique est bien ce qu’elle prétend être. La plupart des e-mails ont un système de vérification permettant de distinguer les robots des êtres humains. Vous pouvez également faire appel à un service de protection des e-mails.
Les entreprises voudront également vérifier que les données contenues dans l'e-mail n'ont pas été modifiées depuis leur envoi. Heureusement, de nombreux outils et logiciels en ligne ont été développés à cet effet.
Eduquer les employés
Une fois que vous avez maîtrisé quelques secrets de sécurité de messagerie, ne les gardez pas pour vous. Un e-mail est envoyé à tout le monde et votre entreprise n’a pas grand-chose de bien si vous êtes le seul à savoir comment assurer la sécurité.
Tenez des réunions de sécurité régulières au cours desquelles vous enseignez à chaque employé les bases de l'identification des fraudes et des risques pour la sécurité. Amenez si possible votre service technique pour expliquer certaines des façons dont les employés peuvent définir les risques.
En outre, les former sur les règles et les réglementations relatives au partage de données. Certaines des plus grandes atteintes à la sécurité ont été commises à cause d'employés ignorants. Passez fréquemment en revue les règles et assurez-vous que chaque employé en a une copie à consulter, si nécessaire.
Crypter Email
Avoir zéro cryptage de messagerie accueille essentiellement les pirates à bras ouverts. D’un autre côté, le cryptage revient à mettre dans un courrier électronique une coque extérieure difficile à manipuler par les pirates.
Il est également important de vérifier que le serveur a été crypté. Habituellement, cela nécessite un logiciel payant pour faire le travail correctement au niveau commercial, mais si l’argent est serré, il existe une variété de logiciels libres qui peuvent être utilisés pour chiffrer le serveur et le courrier électronique.
Lors de la sécurisation de votre site Web, de votre messagerie électronique ou de tout autre aspect des affaires en ligne, il est essentiel de se rappeler que ce n’est pas aussi difficile, coûteux et prend beaucoup de temps que de nombreuses entreprises ne le pensent. En fait, il est beaucoup plus coûteux de ne pas prendre les mesures appropriées pour sécuriser votre courrier électronique, car une perte de données due à une négligence peut en réalité vous bloquer.
Par nature, les courriels ne sont pas sécurisés, ce qui rend indispensable la mise en place de mesures de protection par les dirigeants. L’essentiel: aucune entreprise n’est à l’abri des pirates informatiques, et plus vous bénéficiez d’une sécurité accrue, mieux vous serez.
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