En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous pouvez parfois avoir l’impression de vous attendre à être un expert en droit fiscal et en droit de l’État. Un domaine commun de confusion et d’idée fausse consiste à mener des activités dans plusieurs États. En vertu de la loi, si votre société envisage d’exercer ses activités dans des États autres que votre état de constitution (ou de formation de LLC), vous devrez peut-être enregistrer votre entreprise dans ces États. Ce processus s'appelle qualification étrangère .
$config[code] not foundPar exemple…
- Vous avez un restaurant en Floride et décidez de vous développer en Géorgie et en Caroline du Sud. Une fois que vous avez des emplacements ouverts dans ces États, vous y faites des affaires et devrez déposer une qualification étrangère en Géorgie et en Caroline du Sud.
- Vous avez incorporé votre entreprise en tant que Delaware LLC, mais vous vous trouvez physiquement à New York. Vous devrez déposer une qualification étrangère pour exercer des activités à New York. (Pour cette raison, il est souvent préférable pour les petites entreprises de moins de cinq actionnaires de se constituer en société dans leur pays d’origine.)
- Vous vivez à Washington et votre partenaire commercial vit en Californie. Vous avez constitué votre société à Washington, mais récemment, votre partenaire a rencontré et rencontré le gros de vos clients près de chez lui en Californie. Vous devrez déposer une qualification étrangère en Californie.
- Vous êtes un consultant qui effectue la majeure partie de votre travail en ligne, avec des clients situés dans plusieurs États. Dans ce cas, vous faites ne pas besoin de déposer une qualification étrangère. Ce n’est pas parce que vous gagnez de l’argent auprès de clients d’autres États que vous faites des affaires là-bas, conformément à la loi.
Que veut-on dire par "faire des affaires?"
Dans le monde mobile / virtuel d’aujourd’hui, il peut être difficile de savoir exactement ce qui constitue une activité dans un État. Si vous ne savez pas si votre entreprise a besoin d’être qualifiée à l’étranger, vous devriez vous adresser à votre avocat ou à votre comptable. Cependant, voici quelques questions générales à répondre:
- Votre LLC ou société fonctionne-t-elle hors de toute présence physique dans l'État (bureau ou magasin de vente au détail)?
- Est-ce que vous menez souvent des réunions en personne avec des clients de l'État (et pas seulement des affaires via e-mail / téléphone)?
- Une part importante des revenus de votre entreprise provient-elle de l’État?
- Est-ce que certains de vos employés travaillent dans cet État? Payez-vous les charges sociales?
- Avez-vous demandé une licence d'exploitation dans l'État?
Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions, votre entreprise peut être amenée à déposer une qualification étrangère dans l'état approprié.
Pourquoi une qualification étrangère est-elle importante?
La qualification étrangère de votre entreprise dans les États où vous exercez des activités est votre obligation légale. Ne pas enregistrer correctement votre entreprise pourrait entraîner:
- Amendes et intérêts pour toute période où vous n'étiez pas qualifié à l'étranger (en plus de payer les frais standard qui auraient dû être payés)
- Responsabilité des arriérés d'impôts pour le temps où vous n'étiez pas qualifié à l'étranger
- Incapacité de poursuivre dans un état où vous n'êtes pas enregistré
Vous voudrez vous qualifier à l’étranger dans le moins d’États possible. Après tout, chaque qualification étrangère s'accompagne de frais de dossier et / ou annuels, de lois supplémentaires à apprendre et de paperasse supplémentaire. Cependant, vous ne pouvez tout simplement pas ignorer l’obligation légale de votre entreprise de se qualifier à l’étranger; cela pourrait vous coûter beaucoup plus cher à long terme.
