Après qu'un marin ou un officier ait été séparé de la Marine pendant 62 ans, les archives sont archivées et deviennent des archives publiques. Jusqu'à ce que les documents soient archivés, ils sont conservés dans le cadre du programme du Federal Records Center et ne sont pas accessibles au public. Pour vérifier le statut de décharge de la marine, vous devez soumettre une demande. Les anciens combattants et leurs plus proches parents peuvent obtenir des exemplaires gratuits de leur formulaire DD 214, Rapport de séparation. Si vous n'êtes pas l'ancien combattant ou le plus proche parent, vous devez soumettre le formulaire standard 180, Demande relative aux dossiers militaires.
$config[code] not foundPour vous aider à identifier les dossiers de l'ancien combattant, fournissez autant d'informations que possible. Vous êtes invité à fournir le nom complet de l'ancien combattant, son numéro de service, son numéro de sécurité sociale, sa branche de service, ses dates de service, sa date et son lieu de naissance. Pour les documents qui pourraient avoir été impliqués dans l'incendie de 1973 au centre des archives à Saint-Louis, incluez également le lieu de décharge du vétéran, la dernière unité d'affectation et le lieu d'entrée dans le service.
Utilisez le système eVetRecs si vous êtes un vétéran de la marine ou un proche. Le système est accessible via le site Web de NationalArchives. Le plus proche parent admissible comprend un conjoint survivant qui n'est pas remarié, un parent, un enfant ou un frère ou une soeur.
Répondez aux questions sur l'historique de l'ancien combattant pour mieux l'identifier. La demande en ligne et le SF-180 demandent tous deux la même information.
Sélectionnez la case indiquant que vous souhaitez un "Rapport de séparation non supprimé". Le DD 214 non supprimé est une copie du document de séparation complet, y compris le statut de sortie, le caractère de la séparation, le pouvoir de séparation et le motif de la séparation. Un rapport supprimé omet les informations sensibles, y compris l'état de décharge.
Indiquez le nom et l'adresse postale de l'endroit où vous souhaitez que les enregistrements soient envoyés.
Imprimez et signez la vérification de la signature. Bien que vous puissiez remplir la demande en ligne, une signature est requise pour confirmer que les informations que vous fournissez sont exactes. Conservez une copie de la confirmation de vérification de la signature pour vos dossiers. La confirmation indique le numéro de demande de service dont vous aurez besoin pour vérifier le statut de votre demande.
Envoyez la vérification de la signature à l'adresse indiquée pour le Centre national de registres du personnel dans les 30 jours suivant le dépôt de votre demande en ligne.
Formulaire standard 180
Téléchargez un formulaire standard 180 pour demander des enregistrements par courrier ou par fax. Si vous n'êtes pas un ancien combattant ou un proche parent, vous utilisez ce formulaire. Vous pouvez vous procurer ce formulaire auprès des Archives nationales, du Département de la défense, des centres d’information fédéraux, des bureaux locaux de l’administration des anciens combattants et des organismes de services aux anciens combattants.
Complétez la demande en répondant à chaque question. Si vous ne disposez pas des informations ou ne pouvez pas les obtenir, écrivez «NA», ce qui signifie «non disponible».
Signer et dater la demande.
Postez le SF 180 à l'adresse indiquée au bas du formulaire. Chaque succursale a une adresse postale différente. Il y a plusieurs adresses pour la marine. L'adresse est déterminée par la date de sortie.
Soumettez une preuve de décès si vous n'êtes pas l'ancien combattant. Les documents acceptables incluent une copie du certificat de décès, une lettre du salon funéraire ou une nécrologie publiée.
Pointe
Si la demande est urgente, notez-la dans la section "Commentaires" de eVetrecs ou dans la section "Objet" du SF-180. L'objectif est de traiter les demandes urgentes dans les deux jours ouvrables suivant leur réception.
