Saviez-vous que plus de la moitié des Américains souhaitent avoir leur propre assistant personnel en matière d'IA, et pourquoi pas? Avoir un assistant virtuel basé sur le cloud auquel confier vos tâches est comme un rêve. Vendredi, votre propre gars ou votre propre fille peut tout gérer, de la planification à la recherche, en passant par la gestion de projet et même les ventes.
Heureusement, avec la montée en puissance des assistants virtuels basés sur le cloud, ce rêve devient réalité. Et, pour les entrepreneurs, il y a de nombreux avantages à en utiliser un.
$config[code] not foundQu'est-ce qu'un assistant virtuel basé sur le cloud?
Avant de passer rapidement aux avantages, assurons-nous que nous sommes tous sur la même page en ce qui concerne ce qu'est un assistant virtuel basé sur le cloud.
Un assistant virtuel basé sur un nuage est une application qui comprend les commandes de texte ou vocales en langage «naturel» et peut effectuer des tâches pour votre compte. En d'autres termes, vous pouvez parler à l'application en utilisant des mots réels et courants. En outre, l'application peut vivre en ligne ou sur un appareil tel que votre smartphone.
Nous ne parlons pas ici d’un assistant virtuel humain. Bien que ces personnes puissent offrir de nombreux avantages, elles ne font pas partie de cette conversation.
Que ce soit en ligne ou sur un périphérique, l'une des caractéristiques essentielles d'un assistant virtuel basé sur un nuage est sa capacité à se connecter à plusieurs systèmes et sources de données. Pour cette raison, ils sont «basés sur le cloud», car ils peuvent accéder au cloud pour accéder à ce dont ils ont besoin. Comme vous le verrez ci-dessous, voici comment ils travaillent pour vous.
Avantages de l'assistant virtuel basé sur le cloud
Les assistants virtuels basés sur le cloud vous aident à devenir un meilleur entrepreneur en prenant en charge les tâches qui vous occupent au maximum, de sorte que vous puissiez vous concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée, comme ravir vos clients et en trouver davantage.
Voici quelques exemples d’utilisation d’un assistant virtuel.
Intégration des prospects
Vous pouvez perdre beaucoup de temps avec des botteurs de pneus, des personnes qui téléchargent votre matériel de vente, mais ne sont pas vraiment intéressés à acheter quoi que ce soit.
Des outils tels que Conversica vous aident à découvrir les pistes de vente les plus prometteuses en lançant une conversation qui mène éventuellement au contact avec un humain. Une fois que vous les avez au téléphone, vous avez la possibilité de gagner.
Planificateur de réunion
L'une des tâches les plus fastidieuses est la mise en place d'une réunion.Vous envoyez l'invitation, ils disent qu'ils ne peuvent pas y arriver et vous voilà partis avec ce jeu magnifique appelé "Voyons si nous pouvons trouver une heure et un lieu de rencontre dans moins de dix courriels".
Ne serait-il pas formidable de confier tout ce processus à quelqu'un d'autre? Eh bien, grâce à la montée en puissance d'assistants virtuels tels que x.ai, vous le pouvez. Cet outil gère tous les allers-retours pour organiser des réunions et tout ce que vous avez à faire est de fournir des informations de base au début.
Vous pouvez maintenant passer plus de temps en réunion plutôt que d’essayer d’organiser la réunion.
Facilitateur de réunion
Une fois votre réunion configurée, un assistant virtuel peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps ensemble. Cette technologie évolue toujours, mais nous avons un aperçu intéressant de l’avenir des assistants de réunion virtuels dans l’infographie ci-dessous de Cisco; un avenir qui commence à arriver aujourd'hui. L'avenir est plutôt beau d'ici.
Assistant de gestion de projet
La gestion de projet est un élément clé d’une entreprise bien gérée. L'utilisation de la gestion de projet permet de s'assurer que le travail est effectué et livré à temps et comme promis.
Cependant, découvrir ce qui se passe à un moment donné peut signifier beaucoup de temps consacré à l’exécution des mises à jour et des statuts.
Vous pouvez désormais contourner ce problème en utilisant un assistant virtuel similaire à celui créé en intégrant Redbooth et Cisco Spark. Cet «assistant de gestion de projet virtuel» peut répondre à des questions telles que «Où sont chacun avec leurs tâches», «Combien de temps reste-t-il avant que cette partie du projet soit terminée?» Et «Combien d'heures devrais-je facturer mon client ce mois-ci? ? "
C’est bien de pouvoir passer votre temps à travailler pour votre entreprise plutôt que pour votre entreprise, non?
Informations à la demande
Ne serait-il pas formidable de pouvoir obtenir des informations critiques à la volée en posant simplement une question? C’est exactement ce que Dickey’s Barbecue commence à intégrer à sa chaîne de restaurants franchisés.
Laura Rea Dickey, PDG de la société basée à Dallas, déclare que les franchisés peuvent utiliser un Amazon Echo pour demander à Alexa des données actualisées sur les ventes quotidiennes, les niveaux d'inventaire, les livraisons planifiées par les fournisseurs, les évaluations des clients et même des temps de fumage optimaux.. ”Et c'est tout sans quitter la cuisine.
En dehors de la zone de travail, les utilisateurs peuvent toujours accéder aux données visuelles.
Assistant personnel
En plus de la planification, les assistants virtuels basés sur le cloud peuvent donner l’impression que les secrétaires sont revenues avec style. Quelques exemples incluent:
- Rappels afin que vous ne manquiez jamais une réunion.
- Ajouter des éléments à votre liste de tâches,
- Lire votre courrier électronique et même répondre,
- Faire des conférences téléphoniques pour vous afin que vous n'ayez pas à vous rappeler d'apporter le numéro,
- Trouver des vols, des hébergements et des restaurants pour vous ou lors de vos voyages,
- Connaître les prévisions météorologiques et signaler les nouvelles qui vous intéressent.
Gouvernante
Après une dure journée de travail, ne serait-il pas agréable de revenir dans une maison confortable? À l'aide de connexions en nuage avec des appareils intelligents, un assistant virtuel peut s'assurer que les lumières sont allumées, que la musique est apaisante et que la température est idéale.
Un entrepreneur bien reposé et détendu est un entrepreneur efficace et un assistant virtuel basé sur le cloud peut vous aider à profiter pleinement de votre temps passé au bureau.
Ressources supplémentaires
Les liens ci-dessous mènent à des publications pratiques qui peuvent vous aider à en apprendre davantage et à commencer dès aujourd'hui avec un assistant personnel basé sur le cloud.
- 12 assistants vocaux disponibles aujourd'hui pour vous aider à organiser votre entreprise
- 24 façons dont Amazon Alexa compétences peuvent aider votre petite entreprise aujourd'hui
- Intégration de Cortana de Microsoft à l’équipe de votre petite entreprise
Pour en savoir plus sur la manière de proposer une assistance virtuelle en matière d’intelligence artificielle dans le cadre d’un service d’entreprise basé sur le cloud, contactez Meylah aujourd’hui.
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