4 raisons pour lesquelles les petites entreprises devraient externaliser la paie

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Anonim

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous souhaiterez peut-être un moyen plus simple de gérer vos finances. Une grande partie de ceci peut être gérer votre masse salariale.

Il s’agit des salaires des employés, des déductions, des salaires, des primes et du salaire net. C’est également un domaine dans lequel de nombreuses entreprises ont tendance à se débattre.

Selon un sondage de la Banque TD, 43% des petites entreprises ont au moins un employé. Les propriétaires d'entreprise doivent donc se concentrer davantage sur l'amélioration de la gestion de leur masse salariale. Un moyen simple de le faire peut-être par la sous-traitance.

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Pourquoi devriez-vous externaliser la paie?

Voici quatre raisons pour lesquelles les petites entreprises envisagent de sous-traiter leur masse salariale.

Se conformer à la réglementation

La réglementation fiscale est complexe et parfois, même un petit changement peut avoir un impact important sur votre entreprise.

«Il existe près de 10 000 juridictions fiscales aux États-Unis qui changent constamment», déclare Jamie Griffiths, vice-président des partenariats bancaires chez Paycor, partenaire stratégique de la Banque TD.

«C’est très difficile pour une personne de gérer une entreprise et de se tenir au courant de ces lois. Embaucher un expert peut alléger ce fardeau », explique Griffiths à Small Business Trends.

Une infrastructure de paie bien conçue peut vous simplifier la vie en vous conformant à la réglementation.

Jay DesMarteau, responsable des services bancaires aux petites entreprises de la Banque TD, explique à Small Business Trends: «Les services de paie veillent à ce que l'entreprise se conforme aux réglementations complexes et aux dernières lois en vigueur. Cela prend beaucoup de poids sur les épaules d'un propriétaire de petite entreprise pour une dépense relativement faible. "

Recruter et conserver des employés

En matière de rémunération, les employés veulent tout savoir. Cela inclut la manière dont vous calculez leur salaire, soustrayez les impôts et même calculez les primes. Les entreprises disposant d'une infrastructure de paye adéquate attirent l'attention d'employés potentiels.

DesMarteau déclare: «Un service de paie externalisé peut également rendre l'entreprise plus attrayante pour les employés potentiels. Ces services peuvent offrir des avantages supplémentaires tels que des talons de vérification en ligne, un suivi du temps et des applications où les employés peuvent afficher des informations sur les salaires. ”

Mais il ne s’agit pas que de recruter de nouvelles personnes. Un système de gestion systématique de la paie peut également contribuer à fidéliser les employés satisfaits de l'infrastructure.

Rendre les affaires plus attrayantes

Une infrastructure de gestion de la paie vous permet de respecter les réglementations et de satisfaire vos employés. Sur le long terme, il sécurise votre entreprise et la rend plus attrayante pour les investisseurs.

«Un service de paie est un élément de budget supplémentaire, mais les propriétaires d’entreprise doivent le considérer comme un investissement à long terme susceptible de rendre l’activité plus attrayante pour les investisseurs, les acheteurs et les banques potentiels», explique M. DesMarteau.

Planifier la croissance de l'entreprise

Lorsque vous n’avez pas besoin de consacrer du temps et des ressources à la gestion de la paie, vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur d’autres tâches, telles que la croissance de votre entreprise. En libérant vos ressources internes, vous pouvez rechercher d'autres domaines susceptibles de soutenir et de soutenir cette croissance.

DesMarteau explique: «Si quelqu'un d'autre s'inquiète des chèques de paie et des dépôts directs, un propriétaire peut mieux se concentrer sur la croissance à long terme et sur les activités en cours.»

Photo de paie via Shutterstock

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