4 façons d'utiliser moins de papier dans votre entreprise

Anonim

Si vous jetez un coup d'oeil à la poubelle ou, espérons-le, aux bacs de recyclage de nombreuses entreprises, vous trouverez probablement une tonne de papier. Le papier est l’un des déchets les plus courants dans la plupart des entreprises et, par conséquent, l’une des plus grandes opportunités de développement durable de nombreuses petites entreprises.

Réduire le gaspillage de papier n’est pas aussi facile que vous le pensiez. D'une part, le papier lui-même est relativement bon marché, de sorte que les propriétaires d'entreprise ont peut-être l'impression que leur incitation économique est faible. De plus, il est difficile de changer la perception selon laquelle l’utilisation du papier a peu d’impact sur l’environnement. Mais ce n’est pas vrai: recycler 1 tonne de papier peut économiser 7 000 gallons d’eau et suffisamment d’énergie pour alimenter une maison américaine moyenne pendant six mois, selon l’Environmental Protection Agency. Réduire la consommation de papier peut donc permettre d’économiser beaucoup plus.

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Réduire le gaspillage de papier doit être considéré comme une priorité absolue dans votre liste de contrôle de la durabilité, au même titre que d'économiser de l'énergie ou de réduire la consommation d'eau. Voici quatre façons dont les petites entreprises peuvent réduire leur consommation de papier.

1. Utilisez des imprimantes permettant une impression recto verso. Vous pouvez réduire de moitié la quantité de papier utilisée pour imprimer des documents sur les deux faces du papier. Certaines imprimantes laser proposent en standard l’impression recto verso ou «recto verso», ce qui vous permet de le configurer facilement par le biais des fonctions d’option d’imprimante de votre ordinateur. D'autres le rendent plus fastidieux ou impossible. Vérifiez cette capacité avant d’acheter une nouvelle imprimante.

2. Réutiliser le papier usagé dans des blocs-notes. Malgré tous vos efforts, il y a de fortes chances que vous ayez encore beaucoup de papier imprimé sur un côté, qui est gaspillé. Collectez ce papier au fil du temps et transformez-le en petits blocs-notes pour le papier brouillon. De nombreux magasins de copie et magasins de fournitures de bureau proposent ce service pour moins d'un dollar par bloc-notes, ou vous pouvez les lier vous-même en achetant un composé de rembourrage.

3. Réduisez le courrier indésirable. Le courrier indésirable destiné aux entreprises représente une énorme quantité de déchets de papier inutiles. Il existe plusieurs stratégies pour empêcher la distribution de courrier indésirable à une entreprise, que nous avons décrites précédemment.

4. Allez «sans papier.«De plus en plus d'entreprises qui utilisent traditionnellement beaucoup de papier à des fins transactionnelles trouvent des moyens de le réduire considérablement. Certains prêteurs hypothécaires, par exemple, mettent maintenant les documents de prêt sur des disques durs et autorisent les signatures électroniques pour éviter d’imprimer des dizaines de pages. D'autres entreprises créent des PDF de documents qu'elles souhaitent sauvegarder électroniquement plutôt que de les imprimer.

Bien sûr, vous avez toujours besoin de papier pour différentes choses. Ainsi, lorsque vous achetez des produits en papier pour votre entreprise, recherchez du papier contenant un taux élevé de contenu recyclé post-consommation, tel que 60%, voire 100%. Cela réduit considérablement le nombre d'arbres abattus, la quantité d'eau utilisée et la quantité de dioxyde de carbone émise pour fabriquer ce papier.

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