Une étude montre que la fraude liée aux comptes fournisseurs est en hausse dans tout le pays

La fraude liée aux paiements commerciaux ne montre aucun signe d'essoufflement.

Une hausse de la fraude liée aux comptes fournisseurs

En fait, selon une étude récente citée par AccuImage, un fournisseur de solutions logicielles et de services aidant les entreprises à automatiser leur flux de documents, la fraude en matière de paiement B2B a augmenté à l’échelle nationale.

Bien que les dirigeants d'entreprise et les responsables financiers recherchent désespérément une solution pour enrayer la hausse de la fraude à payer, l'étude révèle que plus des trois quarts des entreprises ont été touchées au cours de la dernière année.

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«Il existe de nombreuses façons d’arnaquer les comptes fournisseurs», déclare Larry Bennett, PDG d’AccuImage, dans un communiqué, «de la création de fausses factures à la vérification de la fraude».

Les propriétaires de petites entreprises doivent être conscients de cette tendance inquiétante et prendre les précautions nécessaires.

Résultats de l'enquête sur la fraude sur les paiements AFP 2018

Selon le fournisseur de solutions de gestion de documents et d'imagerie basé à Santa Clara, en Californie, pour augmenter les taux de fraude de paiement, il est notamment nécessaire de disposer de systèmes de facturation numérisés pour aider les entreprises à réduire les risques de fraude.

La société de solutions de gestion de documents et d'imagerie cite l'étude annuelle 2018 publiée par l'Association for Financial Professionals (AFP), qui indique que la fraude en matière de paiement est devenue plus sophistiquée. Ceci alors même que de plus en plus d’entreprises investissent massivement dans des mesures de sécurité.

Dans le sondage sur la fraude et le contrôle des paiements effectué par l'AFP en 2018, qui portait sur près de 700 professionnels de la trésorerie et des finances, l'AFP indique que la principale cible de la fraude des paiements est les chèques. Viennent ensuite les compromis sur les courriels professionnels, une préoccupation croissante. Les autres cibles sont la fraude par fil et la fraude par carte d’entreprise.

"Il est alarmant que le taux de fraude en matière de paiement atteigne un niveau record malgré des avertissements répétés", a déclaré le président et chef de la direction de l'AFP, Jim Kaitz. "En plus d'être extrêmement vigilants, les professionnels de la trésorerie et de la finance devront anticiper les escroqueries et être prêts à dissuader ces attaques."

Principales façons de détecter et de prévenir la fraude sur les paiements

AccuImage propose des conseils utiles pour identifier et prévenir les fraudes de paiement dans votre organisation:

1. Créez des pistes de vérification, demandez à votre personnel de décrire clairement les tâches et les tâches et utilisez des processus numériques qui ne reposent pas sur du papier.
2. Surveiller les demandes de paiements en double. Les factures en double peuvent arriver plus souvent que réalisées. Méfiez-vous toujours.
3. Un contrôle important à mettre en place pour prévenir la fraude consiste à s’assurer que les employés n’ont pas plus d’autorité que nécessaire pour s’acquitter de leurs tâches.
4. Construire une forte intégration des processus entre les achats et les comptes fournisseurs. Une forte intégration des processus entre les comptes fournisseurs et la fonction achats permet de garantir que les biens ou les services sont commandés conformément à la politique d'achat et qu'ils sont correctement reçus avant le paiement de la facture.
5. Utilisez les données pour découvrir les tendances dans les factures des fournisseurs. Les organisations riches en données peuvent identifier les trop-payés versés à leurs fournisseurs en surveillant les tendances en matière de performances des fournisseurs ou de dépenses des fournisseurs. Les entreprises peuvent adopter une approche plus proactive pour éviter les paiements en double en définissant des paramètres permettant d'identifier les factures potentiellement frauduleuses et en les faisant suivre par une autre personne.

«Un système sécurisé de facturation numérique des comptes contribuera à réduire la fraude, ainsi que toutes les erreurs et incohérences dans les interactions entre fournisseurs», souligne Bennett, dont la société de traitement de documents est en affaires depuis 1988.

Photo via Shutterstock

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