Obtenir des résultats lorsque vous avez trop à faire

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Anonim

David Allen, consultant en productivité, de la gloire «Getting Things Done», affirme que pour être plus productif et plus créatif, vous devez vous vider la tête.

Allen, fondateur du système de productivité appelé «Getting Things Done» ou GTD, et auteur d’une série de livres, explique: «Si vous pensez à quelque chose, cela ne se fera pas. Les gens qui en ont le plus fini ont le moins en tête. "

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Allen a fait ces remarques lors de la récente conférence InfusionCon au Westin Kierland Resort en Arizona. Allen était l'un des conférenciers les plus populaires et l'événement auquel j'avais le plus envie d'assister.

Au cours d'une session bien remplie, Allen a donné des conseils sur la manière d'être plus créatif et productif. Il a parlé de ne pas laisser les détails quotidiens de la gestion d’une entreprise entraver l’exploitation de votre créativité pour saisir de nouvelles opportunités.

Allen a invité le public des entrepreneurs à réfléchir à la question suivante: «Ce que le mot« fleurit »signifie pour vous». Définissez «fleurissez» pour vous. Une fois que vous avez défini cela, il est plus facile de déterminer quels sont votre "but et vos principes", ce qui, selon Allen, compte vraiment.

La créativité vient d'être détendu, concentré, inspiré

L’objectif est d’atteindre «l’état productif», ce que Allen appelle «le meilleur état dans lequel être», où vous êtes «en contrôle, détendu, concentré, inspiré et engagé» et dont vous avez besoin pour sortir de l’état «obsolète». vous y êtes actuellement. La créativité, affirme Allen, se produit lorsque vous avez "la liberté de créer un gâchis créatif - et si vous êtes déjà dans un gâchis, vous ne pouvez pas en créer un."

Mais pour progresser, Allen dit que vous devez vous vider la tête.

Les entrepreneurs sont célèbres pour avoir des idées. Mais selon Allen, une fois que vous avez trouvé vos idées, vous devez les faire sortir de votre tête.

"Votre esprit est d'avoir des idées, pas de les retenir", dit Allen. La clé, ajoute-t-il, est de "capturer votre idée et de la mettre quelque part". Vous devez déterminer ce qui peut être concrétisé et ensuite faire quelque chose. Cependant, le timing est la clé. Comme le dit Allen, "Décidez quoi faire quand ça se présente - avant que ça explose."

Garder une trace de tout cela peut parfois être pénible pour les propriétaires de petites entreprises, donc organiser vos idées fait partie intégrante du plan d’Allen. Et puis, il recommande un processus de révision presque constant. Selon Allen, prenez une à deux heures à la fin de chaque semaine pour revoir vos progrès.

Faire avancer les choses: divisez-le en étapes pour être plus productif

Si cela semble un peu écrasant, Allen le divise en 6 étapes:

1. Capturez vos idées 2. Clarifier les actions 3. Passez à l'action 4. Organiser 5. Révision 6. Restez au courant

La réunion d’entrepreneurs et d’experts InfusionCon, qui a duré trois jours, a été animée, divertissante et informative. InfusionCon est la conférence annuelle des utilisateurs ouverte aux plus de 50 000 utilisateurs du logiciel d'automatisation du marketing Infusionsoft. Cette année, la conférence a attiré plus de 2 100 participants. La déclaration liminaire de la présidente et fondatrice, Clate Mask, s’accorde parfaitement avec celle de Allen. Masque a exhorté les entrepreneurs à apprendre à gérer leurs entreprises sans que leurs entreprises les gèrent.

Clear Mind Photo via Shutterstock

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