Que vous soyez un responsable du recrutement ou un candidat à un poste, les conflits d’horaire et les exigences commerciales l’emportent sur la priorité, ce qui rend difficile ou impossible la conduite d’une interview. Une entrevue doit éventuellement être annulée lorsque le responsable du recrutement met la demande de poste en attente ou que la candidate proposée change d’avis. Si vous réalisez que vous ne pouvez pas mener ou assister à l'entretien, prévenez l'autre partie le plus tôt possible. Envoyez un e-mail soigneusement écrit si vous ne pouvez pas appeler ou si vous préférez simplement annuler l'entretien par écrit.
$config[code] not foundConflit d'horaire des intervieweurs
Confirmez que vous n'êtes pas en mesure de mener l'interview et examinez votre calendrier pendant des jours et des heures différents. Énumérez les choix alternatifs à mettre dans votre message électronique.
Obtenez les documents de candidature du candidat pour vous assurer que vous avez des informations de contact exactes et que vous écrivez à l'adresse électronique personnelle du candidat, et non à une adresse électronique professionnelle.
Composez un message qui exprime votre regret pour l'annulation et fournit des options de planification alternatives. Mettez le titre dans la ligne d'objet du message, suivi de "reporter, s'il vous plaît", afin que le candidat sache immédiatement que vous souhaitez mener l'entretien à une autre occasion. Par exemple, si vous avez un conflit d'horaire, vous pouvez écrire: "J'ai un conflit d'horaire et je dois reprogrammer notre entretien, qui était fixé à 14 heures le lundi 18 février 2013. Merci de me prévenir si vous êtes disponible N'importe lequel des moments énumérés ci-dessous. Merci de votre coopération. J'espère avoir de vos nouvelles. "
Annulation de demande d'emploi
Examinez la demande d'emploi pour confirmer qu'elle a été annulée. Déterminez la raison pour laquelle le placement est mis en attente. Vous pourrez peut-être révéler la raison dans votre courrier électronique au candidat.
Obtenez les documents de candidature du candidat et assurez-vous de disposer des informations de contact exactes pour le candidat.
Insérez le titre du poste dans la ligne d'objet, suivi de "commande annulée". Écrivez un message électronique pour expliquer pourquoi vous devez annuler l'entretien et exprimer vos regrets au candidat. Par exemple, vous pourriez dire: «Merci de votre intérêt à faire partie de l’équipe de la société ABC. Malheureusement, notre département connaît un ralentissement de ses effectifs et nous avons annulé le poste d’ingénieur logiciel que vous deviez interviewer lundi à 14 heures. 18 février 2013. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions. En attendant, consultez la page des carrières de notre société pour d'autres opportunités qui pourraient vous convenir. "
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingAnnulation du candidat
Confirmez l'heure de votre entretien, le nom du recruteur qui a planifié la réunion, ainsi que le nom et le titre du responsable du recrutement avec lequel vous deviez vous entretenir.
Envoyez votre courrier électronique au responsable du recrutement et au recruteur qui a planifié l'entretien. Exprimez votre appréciation pour la possibilité d’interviewer et déclarez que vous attendiez avec intérêt la réunion. Informez l'intervieweur dès que vous savez que vous devez annuler. Toutefois, appelez immédiatement l'intervieweur si un problème urgent vous empêche de vous présenter à l'entretien. Laissez un message vocal et essayez de contacter un opérateur en direct pour lui laisser un message de sauvegarde si vous ne pouvez pas contacter l'intervieweur. Si vous avez un smartphone, envoyez un e-mail d'annulation et indiquez que vous l'envoyez depuis votre téléphone. Dans toutes les situations, exprimez toujours votre regret d'annuler l'entretien.
Expliquez pourquoi vous devez annuler la réunion, que ce soit à cause d'un conflit d'horaire ou si vous avez décidé d'arrêter votre recherche d'emploi. Proposez d'autres dates auxquelles vous serez disponible et exprimez votre regret de devoir annuler le rendez-vous. Si vous contractez soudainement une maladie qui vous empêche d'assister à la réunion, informez l'intervieweur le plus tôt possible, même si vous devez laisser un message vocal avant les heures normales de bureau. Envoyez un e-mail de confirmation qui indique l'heure à laquelle vous avez laissé votre message vocal.
Si vous avez une maladie, indiquez que vous ne voulez pas risquer de la transmettre à d'autres personnes - c'est plus prévenant que de dire que vous ne vous sentez pas assez bien pour un entretien.
Indiquez la raison précise si l'intervieweur savait que vous envisagiez d'utiliser d'autres employeurs. Par exemple, vous pouvez écrire: "Merci d’avoir pris en considération mes qualifications pour le poste d’ingénieur logiciel. Cet e-mail a pour but d’annuler notre entretien fixé à 14h00 le lundi 18 février 2013. J’ai récemment accepté un autre par conséquent, je m’arrête de chercher du travail. Encore une fois, j’apprécie votre temps et votre intérêt. "
Pointe
Si votre client de messagerie dispose d'une telle fonctionnalité, cochez la case pour la confirmation de livraison et l'accusé de réception demandé pour vos enregistrements. Vous pouvez également demander au destinataire de confirmer la réception avec une brève réponse.
Si vous êtes un candidat recherché et que vous expliquez que vous suspendez votre recherche d'emploi, attendez-vous à ce que le recruteur ou le responsable de l'embauche vous entende au sujet de votre décision.
Attention
Évitez d’envoyer un message bref qui dit simplement que vous souhaitez annuler l’entretien, sans expliquer pourquoi ni rien pour exprimer votre appréciation de l’intérêt du responsable du recrutement ou du candidat. Faites preuve de courtoisie professionnelle dans votre communication, car vous ne savez jamais quand votre chemin risque de se croiser à nouveau.
