Les tâches des professionnels de l’administration varient considérablement. Au fil des ans, le professionnel de l’administration s’est adapté aux nouvelles technologies: les ordinateurs ont remplacé les machines à écrire, les courriers électroniques et les fax ont supplanté la correspondance par courrier postal. Cependant, les lettres commerciales traditionnelles doivent encore être écrites à certains moments. Malgré l'avènement des nouvelles technologies, la méthode d'identification des pièces jointes et des copies dans les lettres commerciales reste la même.
$config[code] not foundTapez votre lettre professionnelle, et une fois terminé, appuyez deux fois sur la touche «Entrée» pour laisser deux lignes sous le bloc-signature ou la ligne d'identification de votre lettre. Définissez ou maintenez un alignement gauche aligné pour cette section de votre document.
Tapez le mot "Boîtier" ou "Boîtiers" en fonction du nombre de pièces jointes à inclure. L'abréviation "Enc." ou "Encs." est également acceptable. Tapez un espace, puis le nombre de pièces jointes si vous en avez plusieurs. Par exemple, votre ligne peut ressembler à ceci: Encs. 2
Alternativement, si vous avez un attachement important, vous voudrez peut-être l'identifier. Tapez le nom de la pièce jointe sur la même ligne. Vous pouvez également donner des instructions à l'expéditeur sur cette ligne. Par exemple, votre ligne peut ressembler à ceci: Enc. NDA (à retourner).
Appuyez sur la touche "Entrée" deux fois pour laisser deux lignes sous le bloc de boîtier.
Tapez "cc:", un espace et le nom complet ou les initiales du destinataire de la copie. Placez des noms ou des initiales supplémentaires sur des lignes distinctes. Ne répétez pas le "cc" sur chaque ligne.
