Devoirs du comptable immobilier

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Anonim

Les experts immobiliers constituent l’épine dorsale financière des entreprises qui se développent et investissent dans l’immobilier. Leurs travaux aident les entreprises à naviguer dans le champ de mines fiscales, à élargir leurs portefeuilles et à rester solvables en période de ralentissement économique. Devenir comptable immobilier nécessite généralement l'obtention d'un diplôme d'études collégiales suivi d'une formation continue périodique. Le temps et les efforts que vous déployez pourraient générer des dividendes impressionnants, car l’avenir de la profession de comptable en biens immobiliers est prometteur.

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Qui sont les comptables de la propriété?

Les experts immobiliers gèrent des questions financières pour des sociétés telles que des chaînes hôtelières, des sociétés de multipropriété, des promoteurs immobiliers, des sociétés d'investissement immobilier et des fonds de capital-investissement immobilier. Ils travaillent exclusivement dans les domaines financier de l'achat, de la vente, du crédit-bail, de l'entretien et de la gestion de biens immobiliers. Le travail d'un comptable immobilier aide les sociétés immobilières à s'établir sur le marché, à élargir leurs avoirs et à rester solvables.

Que fait un comptable immobilier?

Le travail d'un comptable immobilier se concentre sur les transactions immobilières dans des domaines tels que la vente, la multipropriété et la location de biens immobiliers. Les droits spécifiques dépendent en grande partie de la nature de l’activité dans laquelle le comptable exerce ses activités.

La plupart des comptables en biens immobiliers tiennent des grands livres des comptes de régularisation et des dépenses qui documentent les débits et les crédits au cours de périodes mensuelles, trimestrielles et annuelles. Un comptable immobilier d'une chaîne hôtelière peut également générer des rapports de pertes et profits au cours des mêmes périodes. Le travail peut nécessiter une analyse de la fréquence des dépôts bancaires à chaque hôtel et un suivi de la fréquence et du montant des remboursements aux clients en raison de problèmes de service.

En règle générale, les comptables des biens produisent des rapports d’impôts et, dans certains cas, préparent des déclarations d’impôts. Les responsabilités fiscales peuvent inclure la préparation d'une déclaration de revenus fédérale au niveau de l'entreprise et les déclarations de revenus des États pour des propriétés situées dans plusieurs États ou juridictions fiscales. Le comptable immobilier doit se tenir au courant des modifications apportées aux codes des impôts, souvent aux niveaux fédéral, régional et local. Un comptable qui travaille pour une organisation telle qu'une société de multipropriété ou une chaîne d'hôtels peut être tenu de soumettre des paiements de taxe de vente aux États dans lesquels les propriétés sont exploitées. À certains endroits, les comptables de l’immeuble supervisent l’envoi des taxes de séjour, des taxes sur les hôtels ou d’autres types de taxes locales.

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Les comptables en biens immobiliers conçoivent et supervisent les contrôles comptables internes qui s’appliquent au niveau de l’entreprise et aux emplacements des biens. Par exemple, un comptable immobilier d’une société immobilière de placement propriétaire de complexes d’appartements peut demander aux gestionnaires immobiliers de délivrer des reçus imprimés aux locataires lorsqu’ils effectuent les paiements de loyer. Un comptable immobilier d'une société de développement immobilier peut mettre en œuvre un système de bons de commande qui s'applique aux coûts de construction. En règle générale, les experts-comptables et leur personnel se rendent disponibles pour répondre aux questions et résoudre les litiges concernant les contrôles comptables qu’ils supervisent.

De nombreux comptables en biens immobiliers supervisent les distributions des comptes fournisseurs au niveau de l'entreprise. Dans certains cas, un comptable immobilier peut également gérer des comptes fournisseurs pour l’ensemble du portefeuille de propriétés, analyser les dépenses et superviser les membres du personnel effectuant les distributions. Les fonctions de comptes fournisseurs peuvent également inclure la gestion de tous les problèmes de trésorerie au niveau de l'entreprise ou de la propriété, y compris la petite caisse.

Le comptable immobilier supervise généralement les comptes débiteurs. Le comptable distribue souvent des factures ou traite les litiges de facturation des locataires. Dans certains cas, les tâches peuvent inclure des dépôts bancaires quotidiens ou hebdomadaires. Les comptables qui gèrent les finances d’immeubles situés dans différentes villes peuvent ouvrir et gérer des comptes bancaires pour chaque emplacement. Ils peuvent gérer des encaissements de comptes en souffrance ou collaborer avec des avocats pour expulser les locataires ayant des soldes en souffrance.

Les comptables de biens gèrent souvent la comptabilité des immobilisations de leur entreprise. Par exemple, un comptable de chaîne hôtelière peut gérer l’inventaire annuel de tous les hôtels de la société, en supervisant le comptage des actifs tels que le mobilier, le matériel informatique, le matériel électronique et les automobiles. La gestion des immobilisations comprend souvent la tenue de calendriers d’amortissement aux fins de la déclaration fiscale et de l’évaluation de la société.

Souvent, les comptables en biens immobiliers qui gèrent les finances d'immeubles d'appartements soumettent les demandes de crédit des demandeurs aux agences d'évaluation du crédit et analysent les rapports afin de déterminer la solvabilité des demandeurs. Le comptable immobilier peut collecter les dépôts locatifs, élaborer des directives pour la restitution des dépôts locatifs et ouvrir des comptes bancaires pour conserver les dépôts des locataires. Le comptable doit se tenir au courant des modifications apportées aux lois sur le contrôle des loyers et rédiger les avis d’augmentation des loyers des locataires.

Certains comptables de biens supervisent les finances des dépenses d'entretien et de réparation. Un comptable qui supervise un large portefeuille d’immeubles peut également établir des contrats de maintenance avec des entreprises telles que des entreprises de chauffage et de climatisation, des exterminateurs, des plombiers et des entreprises de peinture, de revêtements de sol et de nettoyage.

Le comptable immobilier prépare des états financiers mensuels, trimestriels et annuels à l'intention des dirigeants, du conseil d'administration, des prêteurs, des propriétaires et des gestionnaires immobiliers. Dans les entreprises publiques, le comptable immobilier peut superviser la publication des rapports annuels.

Les comptables immobiliers des sociétés d’investissement immobilier se chargent souvent de sécuriser le financement de nouvelles propriétés. Ils établissent des relations avec les prêteurs ou les courtiers en hypothèques et se tiennent au courant des taux d’intérêt et des modifications apportées aux directives en matière de prêt. Lorsque les taux d’intérêt sont bas, le comptable de l’immobilier peut superviser le refinancement des propriétés afin de réduire les versements hypothécaires et d’augmenter les revenus de location.

De nombreux comptables immobiliers assistent les directeurs financiers en établissant les budgets annuels. Ils peuvent également superviser ou assister à un audit annuel de l'entreprise. Certains comptables immobiliers rédigent des plans d’entreprise pour de nouveaux projets ou divisions.

Les comptables de biens analysent les marchés immobiliers et préparent des rapports analytiques destinés à informer les dirigeants, les membres du conseil d'administration et les autres parties prenantes de l'acquisition ou de la vente de propriétés. Ils organisent des évaluations de propriétés et préparent des rapports d'évaluation. Certains comptables en immobilier supervisent la vente des propriétés, travaillent avec des agents immobiliers commerciaux et effectuent des tâches de clôture d'hypothèque.

Exemple d'opportunités d'emploi de comptable immobilier

En parcourant les offres d'emploi pour les comptables immobiliers, on découvre la gamme de tâches et de responsabilités que les entreprises exigent ainsi que la diversité des portefeuilles qu'un comptable en biens immobiliers pourrait gérer. Les possibilités d’emploi typiques en comptabilité immobilière incluent la gestion des finances de propriétés telles que les espaces commerciaux, les appartements et les immeubles de bureaux. Les offres d'emploi qui illustrent la gamme de responsabilités pour le poste de comptable immobilier incluent:

  • Une société de développement immobilier et de gestion immobilière du Wisconsin recherche un comptable immobilier pour gérer les finances de son portefeuille de propriétés, comprenant les franchises Hampton Inn, Hilton Garden Inn et Residence Inn situées dans 12 États. Les tâches comprennent la formation du personnel des hôtels aux pratiques comptables, l’appui au grand livre, la préparation des déclarations d’impôt foncier et la gestion de la comptabilité des immobilisations.
  • Une société d'investissement immobilier basée à Lansing, dans le Michigan, a besoin d'un comptable pour superviser les finances de son portefeuille d'immeubles d'appartements et de bâtiments commerciaux. Le poste de débutant consiste à examiner les factures fournisseurs, à traiter les paiements des fournisseurs, à suivre les paiements des locataires, à surveiller les flux de trésorerie des propriétés, à aider les gestionnaires immobiliers à résoudre les problèmes de comptabilité, à enregistrer les écritures au journal et à préparer les budgets annuels.
  • À Grand Rapids, dans le Michigan, une société d’investissement immobilier possède et exploite des immeubles de bureaux, des commerces de détail et des logements, ainsi que des terrains vacants. Il a besoin d’un comptable immobilier qui réconcilie les relevés bancaires mensuels, prépare les états financiers mensuels, aide à la préparation du budget annuel, surveille les soldes des investisseurs, traite la facturation des locataires, enregistre les paiements électroniques et gère les feuilles de calcul des flux de trésorerie.

Éducation comptable

La plupart des employeurs recherchent des comptables qui ont obtenu un baccalauréat en comptabilité. Certains employeurs préfèrent les comptables en immobilier titulaires d’une maîtrise en comptabilité ou d’une combinaison de cours d’administration des affaires et de comptabilité.

L’Association pour la promotion des écoles de commerce collégiales (AACSB) indique qu’environ 185 collèges et universités dans le monde ont obtenu une accréditation en comptabilité de l’AACSB. En règle générale, les programmes de comptabilité proposent des cours dans des domaines tels que la finance, la fiscalité, l’éthique, la comptabilité, les processus métiers, l’audit et la gestion.

La plupart des programmes de licence en comptabilité durent environ quatre ans. Dans le but de rendre l’enseignement accessible à un plus grand nombre d’étudiants, certains collèges et universités proposent des programmes de diplômes en ligne. Par exemple, le Carson College of Business de l’Université d’État de Washington propose un programme en ligne menant à un diplôme en comptabilité. Le programme WSU permet aux étudiants d'assister à temps partiel ou à temps plein.

Licence de comptable immobilier

Tout comptable qui dépose des rapports auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) doit obtenir une licence de comptable public agréé (CPA). Bien que certains comptables en propriété ne déposent pas de rapports auprès de la SEC, de nombreux employeurs préfèrent les CPA.

Les conseils de comptabilité des États administrent les licences de CPA. De nombreux programmes de comptabilité de premier cycle exigent que les étudiants complètent 120 heures de cours. Cependant, de nombreuses licences de CPA d'Etat exigent des candidats qu'ils complètent un minimum de 150 heures de crédit. Certains collèges et universités proposent des programmes combinés de comptabilité en licence et en maîtrise, qui répondent aux 150 heures requises et durent environ cinq ans. Un petit nombre d'États n'exigent pas de diplôme d'études collégiales pour obtenir un permis de CPA. ils basent leur qualification sur des années d'expérience en comptabilité.

Tous les États exigent des candidats de la CPA qu'ils réussissent un examen écrit par l'American Institute of Certified Public Accountants. Les candidats doivent réussir les quatre parties de l'examen pour pouvoir obtenir une licence de CPA. Les comptables qui échouent à une ou plusieurs parties de l'examen peuvent reprendre les parties qu'ils échouent. Cependant, ils doivent réussir les quatre parties dans un délai de 18 mois pour pouvoir prétendre à une licence de CPA. Dans la plupart des États, les CPA doivent suivre périodiquement des cours supplémentaires pour conserver leur licence de CPA.

Compétences essentielles des comptables immobiliers

En plus de l'éducation formelle, les comptables doivent posséder certaines compétences personnelles et professionnelles. La nature multiforme de leur travail les oblige à gérer plusieurs tâches à la fois. Ils doivent travailler avec des collègues à tous les niveaux de l'organisation, ce qui nécessite des compétences écrites et verbales exceptionnelles et la capacité de travailler en équipe.

Les comptables en biens immobiliers doivent comprendre comment utiliser les logiciels de comptabilité courants et, dans certains cas, les logiciels de comptabilité exclusifs. Ils doivent savoir utiliser des programmes professionnels tels que Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint et Microsoft Word.

Les comptables en biens immobiliers ont besoin de bonnes compétences organisationnelles pour suivre l'évolution des règles et des réglementations dans des domaines tels que le droit fiscal et les prêts hypothécaires. Ils doivent comprendre les pratiques commerciales du secteur dans lequel ils travaillent, tels que la gestion d'hôtels, la promotion immobilière ou la gestion de biens à temps partagé.

Comme de nombreux comptables en biens immobiliers passent du temps sur le terrain, les employeurs recherchent souvent des candidats titulaires d’un permis de conduire et qui possèdent ou ont accès à une automobile. Étant donné que les comptables immobiliers doivent travailler avec des collègues, des clients, des banquiers et des locataires, ils doivent maintenir une bonne hygiène et une apparence professionnelle.

Salaire Comptable Immobilier

En 2017, les comptables gagnaient un salaire médian de près de 70 000 dollars, selon le Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis. Un salaire médian représente le centre de l’échelle salariale d’une profession. Les personnes les mieux rémunérées ont remporté plus de 120 000 dollars.

Perspectives d'emploi

En 2016, environ 1,4 million de comptables travaillaient aux États-Unis. La Californie emploie le plus grand nombre de comptables, suivie du Texas et de New York.

Selon le BLS, les opportunités d’emploi pour les comptables devraient augmenter d’environ 10% d’ici à 2026. La mondialisation, la réglementation gouvernementale et l’évolution de la réglementation fiscale expliquent en grande partie l’augmentation projetée des opportunités.

La technologie a créé et continuera de générer des avantages pour les comptables. De nombreux comptables passent une grande partie de leur journée de travail à travailler seuls. Les progrès de l'informatique et de la technologie Internet ont permis aux comptables de travailler plus facilement à domicile. L’automatisation et la sous-traitance peuvent éliminer certaines tâches comptables, mais ces progrès ne réduiront probablement pas le besoin de comptables qualifiés.