Travaillez-vous à domicile et, le cas échéant, maintenez-vous un bureau à domicile? Avez-vous tergiversé, attendre la dernière minute pour déposer vos impôts? Si oui, cet article est pour vous. Grâce à un jour férié, les taxes sont dues le 18 avril 2016 et non le 15 avril 2016, vous avez donc encore un peu de temps.
Cet article fournit des conseils sur la manière de prendre en compte les retenues sur le lieu de travail, gracieuseté de Barbara Weltman, avocate spécialisée en fiscalité et en droit des affaires et auteur de plusieurs ouvrages consacrés aux petites entreprises, dont «J.K. Lasser’s Small Business Taxes »et« Le guide de l’idiot complet pour démarrer une entreprise à domicile ». Small Business Trends a interrogé Weltman par téléphone.
$config[code] not foundDeux façons de prendre des déductions à domicile
Déduire les dépenses réelles
Selon Weltman, il existe deux façons de classer les retenues à la maison: la méthode difficile et la méthode facile.
Le plus difficile est de déduire les dépenses réelles, et le moyen le plus simple consiste à s’appuyer sur la déduction standard de l’IRS.
«Pour déduire les dépenses réelles, vous devez effectuer une allocation pour l'espace de votre maison que vous utilisez régulièrement et exclusivement pour les affaires», a déclaré Weltman. "Ensuite, vous prenez en compte les dépenses directes et indirectes."
"Par exemple, si vous utilisez une pièce pour votre bureau à domicile - une chambre que vous avez convertie en bureau, par exemple - et que vous la peignez, cela représente un coût direct", a déclaré Weltman. «Dans ce cas, vous n’avez affaire qu’au bureau à domicile, vous pouvez donc déduire l’intégralité de la dépense.
"Si, par contre, vous parlez de l’hypothèque ou des services publics, il s’agit d’une dépense indirecte et vous ne pouvez prendre qu’un pourcentage basé sur la superficie en pieds carrés de votre bureau à domicile."
Utiliser l'allocation standard de l'IRS
Si essayer de comprendre les dépenses réelles semble trop compliqué, M. Weltman a déclaré que l'IRS avait créé une indemnité forfaitaire standard de 5 dollars par pied carré pouvant aller jusqu'à 300 pieds carrés. «Cela ne prend pas en compte vos dépenses», a déclaré Weltman.
Pour déterminer quelle option vous permettrait d'économiser davantage sur vos impôts, Weltman a suggéré d'examiner toutes les dépenses associées à la gestion de votre bureau à la maison, qu'elles soient directes ou indirectes, telles que les intérêts hypothécaires, les services publics, l'assurance du propriétaire, la surveillance de la sécurité, la réparation de votre maison. garanties, amortissement et plus, puis comparez cela à l'indemnité standard de l'IRS.
Une dépense relevée par Weltman avait trait au service téléphonique.
«Vous ne pouvez pas déduire le coût du service de base de la première ligne téléphonique terrestre à votre domicile, même si vous l’utilisez pour votre bureau», a déclaré Weltman. «Si vous avez une deuxième ligne, c’est déductible. C’est un coût direct et donc entièrement déductible. "
Elle a également noté que les téléphones cellulaires ne sont pas soumis à cette restriction, mais uniquement aux téléphones fixes.
Déductions Home Office: un risque d'audit?
Lorsqu'on leur a demandé si, comme certains le suggèrent, les réclamations au titre des déductions au bureau à domicile étaient un signe d'alarme pour l'IRS, Weltman a déclaré que, selon la Small Business Administration, 52% de toutes les entreprises sont à domicile et que comme l'IRS a créé la déduction simplifiée pour le bureau à domicile, comme indiqué précédemment, elle a estimé que ce n'était pas une idée convenable.
Malgré cela, les entreprises doivent encore bénéficier de déductions pour les bureaux à domicile, a déclaré Weltman. Elle a donné ce conseil:
«Si votre bureau est au centre-ville, par exemple, mais que vous apportez du travail à la maison, cela ne constitue pas un bureau à domicile. Votre bureau à domicile doit être le lieu principal de vos affaires. Cela dit, si vous rencontrez des clients chez vous dans le cadre normal de votre activité, même si vous exercez également des activités commerciales dans un autre lieu, vous pouvez déduire vos dépenses pour la partie de votre maison utilisée exclusivement et régulièrement à des fins professionnelles. "
Pour en savoir plus sur les déductions au bureau à domicile, visitez le site Web de l'IRS.
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