Bonnes questions d'entrevue pour les responsables de l'approvisionnement stratégique

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Anonim

Les entreprises s'appuient sur des responsables des achats stratégiques pour maximiser la valeur des achats axés sur les entreprises. Qu'ils achètent des produits ou des services, les responsables de l'approvisionnement stratégique sont responsables de la sélection de fournisseurs capables de fournir ce qui est nécessaire au moment opportun, au meilleur prix possible. Si votre entreprise est prête à embaucher quelqu'un pour occuper ce poste, préparez des questions d'entretien pouvant révéler les philosophies de leadership et de gestion des candidats, en plus de leurs stratégies d'achat, afin de garantir leur adéquation avec votre entreprise.

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Explorez les styles de leadership des candidats

Le responsable des achats stratégiques sera responsable de la performance des employés et des fournisseurs. Demandez aux candidats de décrire leurs antécédents en matière de gestion et de leadership. Découvrez le nombre d’employés qu’ils ont dirigés et les styles de gestion qu’ils ont utilisés pour motiver et évaluer les membres du personnel. Demandez-leur ce qu'ils ont fait pour résoudre les problèmes de performance, à la fois vis-à-vis du personnel interne et des fournisseurs. Il est important de s'assurer que le candidat a un style de direction et de gestion qui correspond aux attentes de l'entreprise.

Évaluer les principes d'éthique

Une attention à l'éthique est essentielle dans les groupes d'achat. Le responsable des achats stratégiques sera responsable de l’application de règles claires concernant ce qui est acceptable et ce qui n’est pas le cas lorsque les fournisseurs paient des cadeaux, des repas et des événements de divertissement. Le responsable doit également veiller à ce que les décisions concernant les fournisseurs et les comptes soient gérés par des acheteurs qui n’ont aucun intérêt direct avec le fournisseur, que ce soit par le biais de liens familiaux, de la propriété d’actions ou d’autres facteurs. Demandez aux candidats ce qu’ils ont fait pour établir, mettre en œuvre et appliquer des règles d’éthique. Demandez-leur également de décrire toutes les situations rencontrées dans lesquelles des facteurs éthiques ont pu être mis en cause, et comment ces situations ont été gérées.

Examiner les pratiques d'approvisionnement

La manière dont le responsable aborde le processus d’approvisionnement peut avoir un effet important sur les stratégies commerciales globales de la société et pourrait avoir une incidence sur les résultats. Demandez aux candidats de décrire les situations impliquant un sourçage stratégique et d'identifier les facteurs clés. Découvrez comment les sélections initiales des fournisseurs ont été effectuées et comment les demandes de propositions ont été élaborées, évaluées et négociées afin d'accroître leur valeur avant l'attribution de l'entreprise. Approfondissez les détails en demandant aux candidats d'expliquer le processus d'établissement, de suivi et, le cas échéant, d'amélioration des principaux indicateurs de performance.

Approche de la ligne de départ

Quelle que soit la personne choisie, les premières semaines et les premiers mois seront déterminants pour le succès du responsable des achats, et donc pour le succès des achats stratégiques de l'entreprise. Demandez aux candidats de décrire comment ils commenceraient. Découvrez leurs stratégies pour mieux connaître les membres du personnel et les membres de l'équipe de direction de l'entreprise. Assurez-vous qu'ils tiennent compte de l'importance de reconnaître et de s'intégrer à la culture organisationnelle de l'entreprise. Le responsable doit non seulement s’adapter à la culture du lieu de travail, mais aussi s’en inspirer pour motiver les employés.