Qu'est-ce qu'un test de saisie de données?

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Anonim

Les tests n'étaient-ils pas censés se terminer quand l'école le serait? Pas si vous recherchez un travail comportant beaucoup de saisie de données ou de frappe. Le temps, c'est de l'argent, alors les employeurs recherchent des candidats qui peuvent entrer beaucoup de données dans un ordinateur en peu de temps et le faire avec précision. C'est pourquoi les employeurs demandent souvent aux candidats de passer des tests de saisie de données dans le cadre du processus d'embauche. Ce ne sont pas vos examens de calcul au lycée, cependant; Les tests de saisie de données ne prennent souvent que quelques minutes.

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Comprendre les tests de saisie de données

Si vous recherchez un travail qui nécessite beaucoup de frappe - avec des chiffres ou des lettres - l'employeur voudra peut-être utiliser un test de saisie des données pour évaluer votre rapidité et votre exactitude. Il existe de nombreuses versions légèrement différentes de tests de saisie de données, mais elles testent toutes ces deux choses. Certaines versions sont appelées tests à 10 touches car elles utilisent le clavier situé à droite de la plupart des claviers plus anciens. Un clavier à 10 touches a les chiffres de 0 à 9 plus une touche Entrée et d'autres symboles.

Les tests de saisie de données sont chronométrés. En règle générale, lorsque vous vous assoyez devant l'ordinateur pour lancer le test, une fenêtre contenant du texte ou des données numériques, telles que des numéros de téléphone ou des équations, s'affiche. Vous êtes invité à saisir ces données dans une seconde fenêtre, le plus rapidement possible, tout en visant une précision de 100%. Lorsque le temps est écoulé, le programme calcule automatiquement vos résultats. Si vous avez tapé du texte, vous obtenez un score de mots à la minute (WPM). Certains tests calculent le nombre de frappes que vous tapez par heure, ou KPH. Le programme donne également un certain type de score de précision, souvent représenté par le pourcentage de coups que vous avez effectués qui étaient incorrects.

Comment les tests de saisie de données sont utilisés

De nombreux secteurs et emplois utilisent des examens de saisie de données pour sélectionner des employés potentiels. Il est courant que les agences de travail temporaire soumettent ces tests à leurs candidats dans le cadre d’une évaluation générale des compétences. Certains employeurs conçoivent leurs propres tests en fonction du type de dactylographie utilisé. Par exemple, si vous postulez pour un travail impliquant l'ajout d'informations sur le client à une base de données, votre test peut inclure de longues listes de noms, adresses et numéros de téléphone. Les tâches administratives et administratives nécessitent souvent un test de saisie de données.

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Scores à viser

Chaque employeur a ses propres scores minimum que les candidats doivent dépasser pour être embauchés. Pour les tests de dactylographie, 40 mots par minute correspond à la vitesse à laquelle une personne moyenne peut taper. Visez au moins 60 mots par minute, mais rappelez-vous que la précision compte également. Un candidat qui tape 50 mots par minute avec une moyenne de deux erreurs par minute est probablement plus attrayant pour un employeur que celui qui saisit 70 mots par minute mais en commettant beaucoup.

Un score de KPH de 8 000 est considéré comme moyen, de sorte que les employeurs l'utilisent souvent comme vitesse minimale pour les travaux de saisie de données à 10 clés. Visez un score rapide de 10 000 km / h pour vous démarquer de la concurrence.

S'entraîner aux tests de saisie de données

Si vous prévoyez de passer un test à 10 touches, la première chose dont vous avez besoin est un clavier sur lequel vous pourrez vous exercer. De nombreux ordinateurs portables ont maintenant des claviers compacts dont les chiffres sont répartis au-dessus des touches alphabétiques, ce qui ne fonctionne pas pour les tâches de saisie rapide de données ni pour la pratique de tests. Si c'est votre configuration, procurez-vous un clavier portable dans un magasin de fournitures de bureau. Ce gadget se connecte à un ordinateur portable via une prise USB et vous permet de vous exercer facilement avec le format à 10 touches.

Il est difficile de faire une séance de bricolage avec saisie de données, car il faut beaucoup de temps pour vérifier soigneusement le produit fini par rapport à l'exemple et calculer votre score de vitesse et de précision. Cependant, vous pouvez utiliser l'un des nombreux sites proposant des tests de saisie de données gratuits au lieu d'essayer de créer votre propre test.