Fonctions de technicien comptable

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Les techniciens comptables travaillent dans les départements de la comptabilité et des finances pour aider les experts-comptables ou les experts-comptables. Cette désignation est soutenue par l'Association des techniciens en comptabilité (AAT). Le titre de technicien comptable est utilisé le plus souvent au Royaume-Uni (RU), bien que le titre de technicien comptable soit parfois perçu aux États-Unis. Un technicien comptable peut être comparé à un comptable. L'Institut américain des comptables professionnels (AIPB), qui attribue le titre de comptable agréé, ressemble beaucoup à l'Association des techniciens comptables (AAT).

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Fonctions de technicien comptable

Les techniciens comptables (AT) travaillent dans les services de comptabilité ou les services financiers effectuant des travaux de comptabilité de niveau débutant. Tout comme un comptable, ils se concentrent sur la saisie de données, les comptes à recevoir, les comptes à payer et la masse salariale. De nombreux techniciens comptables sont affectés à des tâches de chef de bureau. Les aides techniques font de bons gestionnaires de petites entreprises. De nombreux techniciens comptables sont capables de superviser du personnel comptable non diplômé ou commis.

Comptes payables et comptes à recevoir

Les techniciens comptables travaillent au service des comptes fournisseurs, classent et enregistrent les factures, les factures des fournisseurs et préparent les chèques pour payer les dettes de la société. Dans le service des comptes à recevoir, ils enregistrent les factures et les paiements et établissent des rapports chronologiques sur leurs comptes à recevoir. Dans le service de la paie, AT enregistre les chiffres et le passif de la paie, les retenues d'impôt, établit des rapports et prépare le cycle de contrôle de la paie.

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Responsabilité

Le travail d'un TA se concentre principalement sur la saisie de données, la vérification des erreurs et les rapprochements de comptes. Le travail est entrée de gamme et répétitif. Il nécessite une attention au détail supérieure à la moyenne. Nous comptons sur les techniciens comptables pour rechercher et corriger les erreurs comptables généralement causées par des erreurs de saisie de données. Ces erreurs sont souvent enfouies dans les données comptables et peuvent être difficiles à trouver. Un bon technicien comptable doit avoir un esprit analytique. De petites erreurs comptables peuvent devenir un gros problème si elles ne sont pas corrigées.

Fonctions d'audit

Les techniciens comptables exercent également des fonctions d'audit de base. Ils peuvent être responsables du suivi des comptes fournisseurs, des comptes clients et des dépôts / soldes bancaires en cas d’irrégularités. Ils sont responsables de la bonne séparation des tâches et des procédures de contrôle interne. Lorsque des irrégularités sont découvertes, ce sont généralement elles qui sont chargées d’ouvrir une enquête sur l’irrégularité elle-même.

Base de connaissances

Les techniciens en comptabilité participent rarement à la préparation et à l'analyse des états financiers. Ces responsabilités sont généralement attribuées aux comptables professionnels ou aux comptables diplômés. Cependant, le TA doit être familiarisé avec les états financiers, avec ce qui les a créés et avec quels comptes les données ont été créées. Cela leur permet de mieux coder et entrer les données transactionnelles, ainsi que de rechercher et de corriger les erreurs lorsque quelque chose ne s'équilibre pas.