S'assurer que vos données en ligne sont en sécurité n'est qu'un aspect de ce que votre petite entreprise doit faire. Améliorer la sécurité de votre entreprise passe par la combinaison des efforts physiques et de la cybersécurité. Voici 25 conseils pour améliorer la sécurité de votre petite entreprise.
Comment améliorer la sécurité de votre petite entreprise
Utiliser la saisie sans clé
Vous cherchez un meilleur moyen que de suspendre les clés à la ceinture ou au crochet au bureau? Une multitude de dispositifs de verrouillage sont maintenant disponibles pour ouvrir et fermer les portes des bureaux via une application smartphone.
$config[code] not foundPlacez les caméras sans fil aux points d'entrée
Des caméras de sécurité portables peuvent être placées où vous en avez besoin. Les modèles sans fil peuvent être placés à des endroits que vous ne pouvez pas voir depuis le comptoir avant.
Vérifier les taches noires
Un éclairage adéquat est important. Recherchez les points noirs à l’intérieur et à l’extérieur afin que les criminels n’aient pas d’endroit où se cacher.
Vérifier les politiques de confidentialité
Chaque entreprise doit s’assurer que les politiques de sécurité et de confidentialité des entreprises avec lesquelles elle traite sont bonnes. Cela est particulièrement vrai lors du transfert de données. Vous pouvez être tenu pour responsable de toute fuite de données.
Entraînez votre peuple
Vous pouvez avoir toutes les politiques et procédures du monde, mais vos employés doivent les suivre. Une formation constante et rafraîchissante devrait être la norme.
Utiliser des lumières de mouvement
Être proactif est un élément de sécurité important pour votre petite entreprise. Les criminels cachés peuvent être surpris par le souffle de la lumière d'un capteur de mouvement. Les capturer sur l'appareil photo fournit une description pour l'identification.
Couper les haies
Les haies ont fière allure en dehors de votre petite entreprise. Cependant, une taille raisonnable et une taille raisonnable sont un moyen de sécuriser votre entreprise. Les arbres et les arbustes mal entretenus indiquent aux criminels potentiels que votre petite entreprise est maintenue.
Obtenir une porte distante
Avoir une porte de sécurité qui se ferme à distance est une autre option à considérer. Avec les clôtures, les points décoratifs sur le dessus offrent un effet dissuasif qui a également fière allure.
Installer des lumières vives à l'entrée
S'assurer que toutes les voies d'accès à votre petite entreprise sont bien éclairées dissuade les criminels. Si vous n’avez pas de lumière au-dessus de la porte, installez-en une sur un poteau d’environ 14 pieds de hauteur.
Fermer les stores après les heures
Ne donnez pas aux voleurs la possibilité de faire du lèche-vitrine en laissant les stores ouverts après la fermeture de votre magasin pour la journée. En vous assurant que les lumières à l’intérieur de votre bureau ne sont pas éclairées, vous ne tenterez aucun voleur potentiel.
Installer des passerelles directes
Les chemins d'accès devraient mener directement à l'avant de votre petite entreprise. Les avoir en méandres sur les côtés ou à l'arrière peut inviter les criminels à chercher un moyen d'y pénétrer. Garder les haies et les arbustes taillés dans ces allées rend tout plus sûr.
Soyez amical avec les clients
Si vous exploitez un point de vente au détail, la convivialité dissuade les éventuels voleurs à l'étalage. Oui, il y a en fait des statistiques à l'appui! Selon l'Association nationale pour la prévention du vol à l'étalage, seuls trois pour cent des voleurs à l'étalage sont des «professionnels» motivés par des considérations économiques. La grande majorité est motivée par des pressions sociales ou personnelles. Une attitude amicale peut aider à atténuer ces pressions, du moins pendant le temps que la personne passe dans votre magasin, et la décourager de passer à l'acte. C’est aussi une bonne approche pour augmenter vos résultats.
Surveillez les vagabonds
Être conscient de tout type d'entreprise est important. Il est particulièrement utile de cibler tout client qui n’a pas de contact visuel. Rester longtemps sans rien acheter devrait être un autre conseil.
Rangement des étagères
Avoir des rayonnages et des revêtements de sol propres et organisés dans votre petite entreprise de vente au détail est un autre moyen de dissuasion. Un magasin qui semble désorganisé dit aux criminels potentiels que personne n'y prête attention.
Salles d'essayage
Avoir des serrures sur toutes les portes des cabines d'essayage est un autre élément de sécurité. L'affichage de panneaux dans ces salles est un autre moyen de dissuasion contre le vol à l'étalage. C’est aussi une bonne idée de donner aux employés la clé qui permet aux clients d’accéder.
Utiliser un pare-feu mis à jour
Alors que votre petite entreprise devrait avoir des murs physiques ignifuges, cette astuce concerne également la cybersécurité. S'assurer que les pare-feu sont à jour et fonctionnent sur les ordinateurs de votre entreprise, protège contre les virus malveillants.
Changer les mots de passe souvent
Les petites entreprises peuvent perdre des données importantes avec des mots de passe piratés. Il est essentiel que ceux-ci soient changés souvent. Les petites entreprises devraient également envisager une authentification à plusieurs niveaux incluant une autre information que le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Sauvegarde des données dans le nuage
Le fait de garder des informations en ligne confidentielles à un endroit donné constitue une violation de la sécurité. Des informations financières sensibles et d'autres données telles que des fichiers de ressources humaines peuvent être stockées dans le cloud pour une sécurité optimale.
Avoir un plan de confidentialité pour mobile
Les appareils mobiles sont partout et les petites entreprises peuvent en tirer parti. Cependant, il est important d’avoir un plan de sécurité afin que les informations commerciales sensibles restent confidentielles et confidentielles.
Blocage des ordinateurs portables en fin de journée
Garder vos ordinateurs de travail sous clé dans un endroit sécurisé empêche les personnes non autorisées d'exploiter vos informations. Les ordinateurs portables doivent être verrouillés à la fin de chaque jour ouvrable.
Obtenez des portes en acier renforcé
Les petites entreprises ont besoin de la protection de première ligne de bonnes portes physiques. L'acier ou le bois renforcé sont préférables pour la promenade en nature. Éloignez-vous des vitres ornées sur les côtés car elles pourraient facilement se briser. Si vous avez un garage, assurez-vous d'avoir des cadenas appropriés sur les portes coulissantes à l'avant.
Ne pas ouvrir les pièces jointes étranges
De plus en plus, les petites entreprises utilisent des courriels pour correspondre avec leurs clients et leurs fournisseurs. Ces courriels contiennent souvent des pièces jointes contenant des virus. Un bon conseil est de ne jamais ouvrir une pièce jointe, sauf si vous êtes sûr de son origine.
Bien sûr, le fait d’avoir installé de bons programmes de protection contre les virus et les logiciels espions rend cet environnement plus sûr.
Supprimer les comptes d'utilisateurs ex-employés
Vous vous êtes peut-être séparé d'un employé dans les meilleures conditions possibles. Toutefois, vous devez toujours supprimer leurs comptes de petite entreprise pertinents, y compris les noms d'utilisateur et les mots de passe. Ils peuvent ne pas avoir de mauvaises intentions, mais même perdre un téléphone intelligent peut mettre des informations précieuses entre de mauvaises mains.
Utiliser les clés d'inventaire de la porte d'entrée
Certaines choses que vous pouvez faire pour accroître la sécurité de votre petite entreprise sont simples. Tous ne concernent pas la cybersécurité et il est essentiel de gérer les clés physiques que vous donnez à l’entrée principale. Vous devez toujours numéroter et coder les clés de votre entreprise pour pouvoir les suivre.
Si même l'une de ces clés est perdue ou manquante dans l'inventaire, les propriétaires d'entreprise doivent remplacer chaque verrou. Assurez-vous que vous recevez les clés des employés qui partent pour une raison quelconque.
Promenez-vous à l'extérieur de votre bâtiment
Peu importe que vous parliez de sécurité physique ou de messagerie électronique, les propriétaires de petites entreprises doivent rester vigilants. En parcourant régulièrement l’extérieur et l’intérieur de votre bâtiment, vous êtes au courant des problèmes de sécurité que vous devez résoudre.
Tous les employés, y compris les employés, doivent garder un œil sur leur arrivée ou leur départ du travail. Les personnes inconnues doivent être interrogées lorsqu'elles se trouvent sur la propriété de votre entreprise.
Photo de la caméra de sécurité via Shutterstock
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