N'attendez pas pour vous préparer au prochain hiver canadien

Est-il prudent de dire que l'hiver est enfin derrière nous?

Pour beaucoup de propriétaires de petites entreprises canadiennes, la saison dernière a été l'une des pires. À Toronto, le mois de février a été le plus froid jamais enregistré.

Certains des provinces de l'est ont même subi une tempête de neige le premier jour du printemps.

Mais avant de ranger la pelle à neige, il est prudent de faire certaines choses en prévision du prochain hiver canadien et de ce que cela pourrait apporter.

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David Rumer, vice-président du développement des marchés chez Sage North America, a déclaré que les petites entreprises canadiennes devaient prendre le temps maintenant de se préparer pour l'hiver prochain.

Et vraiment, ils devraient avoir un plan en place pour tout type de temps extrême: qu’il s’agisse de températures exceptionnellement chaudes à Vancouver qui pourraient ralentir les mois d’hiver, de fortes tempêtes en Ontario ou de tempêtes côtières à l’est.

«En tant que Canadiens, nous devons respecter les saisons parce que vous ne les changerez pas», a déclaré Rumer dans une interview avec Small Business Trends.

Rumer dit que les petites entreprises devraient avoir deux plans généraux en place: un plan d'urgence de base et un plan de continuité des activités.

Une étude réalisée l'année dernière par Sage a révélé que les conditions hivernales extrêmes avaient un impact négatif sur environ 25% des petites entreprises canadiennes. Rumer estime que ce chiffre pourrait être reporté et appliqué à cette année également, en l'absence de données actualisées.

Ne pas avoir l'un de ces plans en place entraînera probablement des pertes de revenus, de profit et de productivité.

Pour élaborer un plan solide, les propriétaires de petites entreprises canadiennes devraient s'asseoir, évaluer leurs activités et procéder à une évaluation de leurs répercussions, a déclaré Rumer.

Préparations hivernales canadiennes

Plan d'urgence de base

Le plan d'urgence de base devrait être un fourre-tout pour toute période de l'année, même si, pour les entreprises canadiennes, l'hiver semble avoir l'impact le plus notable.

Voici quelques conseils de base que toute entreprise peut faire pour se préparer au mauvais temps.

Les emplacements de vente au détail doivent être largement approvisionnés en glace et un plan de déneigement doit être mis en place.

Ils devraient également avoir un plan de sortie d'urgence prêt en cas de catastrophe.

Et selon le type d’entreprise, Rumer suggère aux propriétaires d’acquérir des polices d’assurance spécifiques pour se protéger des blessures et des accidents éventuels.

Plan de continuité d'activité

Pour tout type d’entreprise, physique ou en ligne, rester «ouvert» en cas de mauvais temps est extrêmement critique.

Essentiellement, un «jour de neige» n’est pas nécessaire si une entreprise utilise pleinement la technologie.

Selon Rumer, le fait d'avoir un accès mobile aux clients peut aider les entreprises à offrir un service cohérent, même si les intempéries ont rendu difficile, voire impossible, leur accès physique.

Pour les entreprises existantes dans le domaine virtuel, des mesures doivent également être prises en cas de mauvais temps. Il s’agit notamment d’assurer la sécurité informatique et de s’assurer que les données de la société sont conservées et sécurisées en cas de défaillance du système.

Créer puis implémenter

Un bon plan sur papier, c'est ça. Il n’a de valeur que s’il est suivi par tous les membres de votre organisation.

Une fois qu'un plan est créé, Rumer dit qu'il est essentiel que l'éducation et la formation soient menées. Assurez-vous que tous les membres de votre équipe comprennent son rôle en cas d'urgence ou de tempête hivernale invalidante.

Il n’ya pas de mauvais moment pour préparer et mettre en place ces plans, dit Rumer. Il n’est jamais trop tôt pour commencer à penser à l’hiver prochain. Et si vous êtes bloqué dans l’établissement de votre plan d’urgence, ne vous inquiétez pas. Il existe de nombreuses ressources en ligne et vous pouvez consulter localement.

«Pour protéger votre entreprise, pouvez-vous être trop préparé? Je ne pense pas, dit-il.

Bien sûr, un propriétaire d'entreprise peut se tromper lors de la préparation de l'hiver canadien en vue de la prochaine grande vague de froid. L'achat de trop d'assurance est une possibilité.

Mais rappelez-vous, Rumer dit: "La meilleure assurance, c’est quand vous n’avez pas à percevoir votre assurance."

Photo de Toronto via Shutterstock

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