La description de poste d'un gestionnaire de parajuristes

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Anonim

L’IPMA (International Paralegal Management Association) est l’institution de référence pour les professionnels de la gestion parajuridique. La principale condition requise pour devenir membre pourrait également servir de définition du responsable des parajuristes: une personne chargée de superviser au moins un parajuriste. «Les gestionnaires de parajuristes peuvent occuper divers postes, tels que superviseur en exercice (doit facturer son temps) à un poste d’administrateur ou de directeur à temps plein. Les directeurs sont issus de cabinets d'avocats, de services juridiques internes et d'agences gouvernementales », a déclaré le membre fondateur, Chere Estrin.

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Éducation

Une recherche sur LinkedIn, effectuée en mai 2010, a permis de repérer les profils de gestionnaires de parajuristes possédant divers diplômes. Ils comprenaient des diplômes de baccalauréat en études américaines, en justice pénale, en anglais, en gouvernement et politique, en sciences politiques et en psychologie; et des diplômes de maîtrise en administration juridique, gestion et finance et sciences politiques. Un certain nombre de gestionnaires de parajuristes étaient également titulaires d'un certificat de parajuriste.

Expérience

De nombreux gestionnaires de parajuristes ont commencé leur carrière en tant que parajuristes. Un exemple en est Brad Baber, l'un des responsables parajuristes interviewés dans l'article de 2004 intitulé «Les assistants juridiques au sommet». Baber a suivi un programme de certificat de parajuriste approuvé par l'American Bar Association et a débuté sa carrière en tant que parajuriste pour une grande société de droit en Caroline du Sud. en 1986. Il a par la suite accepté une promotion au poste de coordonnateur du recrutement et de la formation de parajuristes. En 2001, il a accepté un poste de responsable parajuriste dans un grand cabinet d’avocats basé à Atlanta. «Je suis responsable de plus de 90 personnes, dont principalement des parajuristes, quelques assistants de projet, quelques spécialistes et le département de technologie des litiges», a-t-il déclaré en 2004.

Annette Schlaf, interviewée pour le même article de 2004, est un autre exemple. Schlaf a commencé sa carrière de parajuriste au sein d’un grand cabinet d’avocats basé à Houston en 1985. Elle a ensuite été promue au poste de responsable des assistants juridiques auxiliaires au sein de ce cabinet 10 ans plus tard. Elle a ensuite assumé le rôle de responsable des parajuristes du cabinet deux ans plus tard. Son profil LinkedIn indique qu'elle a occupé le poste de responsable parajuriste jusqu'en 2006. Elle a ensuite occupé le poste d'administrateur de bureau auprès de deux différents cabinets d'avocats basés au Texas.

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Un salaire

Trois offres d'emploi pour des directeurs de services juridiques en mai 2010, toutes provenant de Indeed.com, indiquent qu'un responsable de services juridiques à Boston pourrait gagner entre 80 000 $ et 100 000 $ par an. Cela se situe entre les fourchettes salariales d'un parajuriste senior dans un grand cabinet d'avocats et d'un chef de bureau dans un grand cabinet d'avocats, comme l'indique le guide des salaires 2010 publié par Robert Half Legal. Cela est approprié si l’on tient compte du fait qu’un responsable parajuridique peut avoir un emploi hybride, à la fois parajuriste et comme directeur de bureau.

Responsabilités

Certains gestionnaires de parajuristes sont responsables de leur propre charge de travail en plus de la supervision générale des services fournis par les parajuristes sous leur supervision. D'autres ne sont responsables que de la gestion et de l'administration des assistants juridiques sous leur supervision. Les tâches de gestion et d’administration entrent dans les catégories de base telles que l’administration du personnel, les politiques et procédures, la technologie et la gestion financière.

Fonctions

Les tâches du responsable des assistants juridiques comprennent le recrutement, l’embauche et la formation de nouveaux assistants juridiques; mener des actions disciplinaires, des conseils et des licenciements; fournir, parrainer et encourager la formation juridique continue; attribuer des projets aux parajuristes; coordonner le flux de travail des parajuristes; et surveiller les heures facturables et non facturables des parajuristes. Ils comprennent également la préparation de rapports financiers et statistiques; participer aux révisions salariales et aux évaluations de performance; promouvoir une utilisation efficace et optimale des assistants juridiques; fixer les salaires des parajuristes et les taux de facturation; et effectuer d'autres tâches administratives.