Lorsque vous êtes une petite entreprise, il existe de nombreuses façons de tenir vos livres et la comptabilité en partie double est l’une des normes éprouvées. Small Business Trends s’est entretenu avec le vice-président de la stratégie de FreshBooks, Matt Baker, sur la manière dont cette norme peut simplifier les chiffres des propriétaires de petites entreprises.
Même si ce que l’on appelle comptabilité à entrée unique qui se fait manuellement est une méthode utilisée par certains propriétaires individuels, la méthode à double entrée présente d’importants avantages.
$config[code] not foundQu'est-ce que la comptabilité en partie double
Par exemple, cette méthode est un bon moyen d’équilibrer les comptes s’ils ont des investisseurs. En gros, la comptabilité en partie double signifie que les crédits sont enregistrés à la fois dans les capitaux propres et les actifs du grand livre. En d’autres termes, il s’agit de s’assurer qu’il existe un débit et un crédit pour chaque transaction.
En gros, c’est un moyen d’équilibrer les chiffres de vos états financiers et un moyen de vérifier les données que vous avez entrées. Comme le nom l’indique, c’est une double vérification pour s’assurer que tout s’ajoute.
Comment le logiciel moderne peut-il aider?
Si vous lisez ceci en tant que propriétaire d’une petite entreprise et que cela semble décourageant, il n’ya pas lieu de paniquer. La double comptabilité constitue une caractéristique majeure du logiciel de comptabilité moderne qui facilite la comptabilité. Baker explique la manière dont cette norme s'inscrit dans le type de technologie populaire auprès des propriétaires de petites entreprises.
«Je pense qu’il (double entrée) est un terme de comptabilité standard qui fait généralement référence au système sous-jacent de logiciel de comptabilité que vous pouvez appeler une double entrée ou même un grand livre», explique Baker, ajoutant que cette méthode spécifique peut même être appelée écriture de journal..
«Pris ensemble, c’est généralement le mécanisme par lequel les comptables équilibrent les comptes pour ainsi dire. La double entrée est la colonne vertébrale de tout logiciel de comptabilité.
La comptabilité en partie double fonctionne-t-elle pour les propriétaires uniques?
Baker ajoute que combiner cette comptabilité en partie double avec le bon logiciel est une bonne idée, étant donné qu'une majorité écrasante de propriétaires de petites entreprises sont des propriétaires uniques.
"Quand vous pensez aux revenus, les autres employés qui travaillent ont un impact négatif, mais beaucoup de petites entreprises sont autonomes et cela signifie qu'elles doivent porter tous les chapeaux pour l'entreprise", déclare Baker. se compliquer et prendre beaucoup de temps.
Comment l'approche aide-t-elle avec les fondamentaux?
Le bon logiciel élimine ce qui peut être une vie mouvementée pour le propriétaire de petite entreprise. Cela leur permet de garder une trace automatisée de certains principes fondamentaux dont ils ont encore besoin pour alimenter un modèle de comptabilité ou les transmettre à un autre professionnel.
En fait, une grande partie de ce type d’innovation commence à un niveau inférieur à la comptabilité. Il permet au propriétaire de petite entreprise de garder une trace des dépenses, des clients et de la facturation. Ce n’est que quelques-uns des éléments de base dont ils ont besoin pour rester exacts, de sorte que les chiffres sortent à l’autre bout du processus comptable plus complexe.
Des entreprises comme FreshBooks aident le propriétaire de petite entreprise à gérer son flux de travail. Leur modèle d'entreprise particulier permet aux propriétaires de suivre leur temps et de le placer automatiquement sur une facture.L'une des priorités de cette société est de permettre aux petites entreprises de gérer leurs entreprises sans même avoir besoin d'apprendre la comptabilité. L'objectif principal de ce logiciel est de s'assurer que les entreprises capturent les informations dont elles ont besoin pour gérer leurs activités.
Quels sont les autres gros avantages de cette approche?
L’un des grands avantages de partir du bon pied est de faciliter les rapports financiers. L'utilisation de systèmes à double entrée permet à une petite entreprise de générer des flux de trésorerie, des comptes de résultat détaillés et des bilans. Associé au bon logiciel, vous pourrez obtenir ces rapports à tout moment.
Ce type de logiciel est également utile pour les propriétaires de petites entreprises qui ont déjà une relation avec un type de professionnel de l'impôt. C’est également utile pour les personnes qui souhaitent gérer leurs numéros avec un système comme ImpôtRapide et veulent se sentir à l'aise avec les données avec lesquelles elles ont commencé.
«La moitié du marché sont des propriétaires d'entreprise qui veulent le faire eux-mêmes et l'autre moitié s'appuie sur un professionnel pour les aider dans ce processus», a déclaré Baker. «Si vous pouvez vous débrouiller seul avec le stylo et le papier, Word et Excel, vous pouvez gagner du temps, avoir une apparence plus professionnelle et être mieux préparé pour le temps des impôts.»
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