Écrire des lettres de référence pour les employés à la fermeture de votre entreprise est un moyen d’aider les employés à trouver un nouvel emploi. Les lettres doivent souligner les qualités et les traits qui font des employés des atouts précieux et qui les établissent de manière positive. Utilisez votre nom et votre titre dans vos lettres pour renforcer leur crédibilité.
Utiliser l'en-tête de l'entreprise
Écrivez vos lettres sur le papier à lettres officiel de la société, même si celle-ci ferme ses portes. Mettez au centre de la lettre les compétences et les forces de vos employés et laissez les nouvelles de la fermeture de l’entreprise jusqu’à la fin de la lettre. Si quelque chose à propos de la fermeture de l’entreprise peut avoir un impact négatif sur les employés, notez que vous êtes disponible pour répondre aux questions et clarifier la situation. Indiquez votre numéro de téléphone ou de courrier électronique personnel où un employeur potentiel peut vous contacter pour obtenir plus d'informations.
$config[code] not foundÉcrire des lettres individuelles
Essayez de personnaliser vos lettres autant que possible. Référez-vous à chaque membre du personnel par son nom, expliquez votre relation avec elle et décrivez ce qui en fait un atout pour une entreprise. Par exemple, vous pourriez écrire: «J'ai eu le privilège de gérer Janet au sein de notre service de communication pendant plusieurs années. Sa personnalité extravertie, son éthique de travail solide et son engagement envers la qualité font d'elle une professionnelle du marketing exceptionnelle qui constituera un atout pour toute entreprise. »Si un employé reçoit des récompenses de l'industrie ou des récompenses internes pour ses réalisations majeures, mentionnez-les également.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingFaire des lettres à usages multiples
Vos employés peuvent être ouverts à diverses opportunités d’emploi. Par conséquent, ne mettez pas dans votre lettre de recommandation le travail spécifique occupé par un employé de votre entreprise. Par exemple, votre directeur du marketing pourrait éventuellement chercher un emploi dans l'édition, la publicité ou la communication d'entreprise. Concentrez-vous sur sa capacité d'écriture, sa créativité, son aptitude à respecter des délais serrés et sa capacité à résoudre les problèmes sous pression. En utilisant cette approche, votre personnel peut utiliser la lettre à plusieurs fins.
Fournir plusieurs copies
Donnez à chaque membre du personnel plusieurs copies de lettres signées à la main à utiliser dans leurs recherches d’emploi. Si un employé demande une lettre destinée à un employeur ou à un secteur d'activité spécifique, répondez à la demande, si possible. En particulier, si vous connaissez l'employeur auquel la lettre est destinée, optimisez le dialogue et le caractère personnel pour donner à l'employé un avantage supplémentaire.
