Une description de travail est un document officiel définissant un rôle organisationnel. Trois parties prenantes clés l'utilisent: le service des ressources humaines, l'employé actuel ou potentiel et le superviseur ou le responsable de l'employé. C'est un outil important de recrutement. Le responsable l'utilise initialement pour obtenir l'approbation et le budget nécessaire pour recruter quelqu'un pour le rôle. Il est ensuite utilisé dans le cadre du programme de publicité pour attirer les candidats. Une fois qu'une personne a été recrutée, la description de poste sert de base à la gestion des performances et à l'identification des besoins en formation et en développement. Bien que leur structure et leur forme varient, les descriptions de travail contiennent trois éléments principaux.
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Les éléments standard de toute description de travail sont l'intitulé du poste et les liens hiérarchiques. Celles-ci clarifient la place du travail dans la structure de l'organisation et le niveau d'ancienneté. Le titre du poste et les liens hiérarchiques indiquent également les échelles de rémunération appropriées. Certaines organisations utilisent un système formel d'évaluation des emplois, tel que l'échelle de Hay. Lorsque les organisations le font, la note Hay est généralement incluse dans la description de travail.
Les critères de sélection
Une description de poste énumère les qualifications, l'expérience, les compétences et les qualités personnelles nécessaires à l'exercice du rôle. Cet élément est important lors du recrutement car il permet aux candidats d'évaluer s'ils seraient éligibles pour le poste avant de postuler. De nombreuses descriptions de travail modernes divisent les qualifications en deux catégories: "essentielles" et "souhaitables". Cela est utile aux services des ressources humaines lors de la sélection des candidats, car ils peuvent rejeter les candidatures ne présentant pas les critères essentiels.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingResponsabilités
Une liste des responsabilités et des tâches de l'employé est au cœur de toute description de travail. Plus la liste est détaillée, mieux c'est. Cela est particulièrement vrai au stade du recrutement, lorsqu'un candidat à l'emploi utilisera cette liste pour évaluer l'attractivité du poste. Une fois que quelqu'un a été embauché pour le poste, la liste des responsabilités est un document utile pour atteindre les objectifs du poste et gérer les performances. Bien qu’il ne s’agisse pas techniquement d’un document juridique, cette partie de la description de travail peut être utilisée dans les conflits d’emploi pour clarifier les attentes de l’employeur et de l’employé.
Information additionnelle
Outre ces trois composantes principales, la plupart des employeurs orientent les candidats et les employés vers des informations organisationnelles pertinentes, telles que la vision et les valeurs de l'entreprise. Bien que les principales sections de la description de poste puissent être utilisées pour déterminer l’admissibilité à un poste, le candidat à un poste et l’employeur doivent tenir compte de la culture et de l’éthique de l’organisation afin de déterminer s’ils conviennent bien.
