Gérer le WiFi pour un événement ou une conférence est un travail difficile, en particulier en cas de manque manifeste d’organisation planifiée, objective et systématique.
En tant que planificateur d’événements, vous devez comprendre que le WiFi peut créer ou même annuler un événement si la connexion n’est pas configurée correctement. Par conséquent, il devient extrêmement important pour vous d'adopter une approche organisationnelle pour configurer un événement WiFi.
$config[code] not foundWiFi pour événements et conférences
Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour configurer la connexion WiFi parfaite pour votre public.
Connaissez bien votre public
Combien de personnes comptez-vous rencontrer lors de votre événement? Vous devez d'abord obtenir cette réponse, puis planifier votre connexion en conséquence.
Pour être plus précis, je devrais dire que vos estimations initiales devraient se composer de deux types principaux de questions qui sont:
- Combien de personnes comptez-vous rencontrer lors de l'événement et comment voulez-vous qu'elles utilisent le WiFi? L'utiliseront-ils uniquement pour communiquer entre eux ou pour télécharger des images, des vidéos, etc. sur des médias sociaux?
- Combien d'appareils pensez-vous que vos participants utiliseront probablement? Plus le nombre d’appareils est élevé, plus la charge est lourde (c’est une évidence).
Votre plan de connectivité ne doit être structuré qu’en fonction des réponses fournies aux questions susmentionnées.
Prioriser le trafic
Vous devez utiliser au mieux vos ressources pour maintenir une connexion WiFi efficace lors d’événements et de conférences.
Alors, comment pouvez-vous faire cela à la perfection? Donner la priorité au trafic est une tactique qui peut vous être utile, surtout dans de telles circonstances. Par exemple, Vous pouvez hiérarchiser le trafic pour la navigation Web par rapport au partage et au transfert de fichiers. C’est définitivement un moyen efficace de gérer au mieux la rareté des ressources.
Faire de la conservation la clé, surtout au début
Vous connaissez bien le nombre de vos invités. Mais êtes-vous sûr que tous vont arriver en temps voulu?
Non; personne ne peut prédire cela. En fait, dans la plupart des cas, vous constaterez que le nombre final (de ceux qui sont venus) est bien inférieur au nombre de vos invités initiaux.
Comme il n’ya aucune sécurité, il vaut mieux commencer prudemment avec votre approche. Par exemple Commencez avec une bande passante de 100 Ko / s, puis augmentez lentement jusqu'à 200 Ko / s avec l’augmentation du nombre de vos destinataires. C’est ce que j’appelle une gestion efficace des ressources.
Rappelez-vous les défis opérationnels et techniques
Vous ferez face à une foule de défis techniques tout en mettant en place la connexion WiFi parfaite pour votre événement. Vous devez les identifier avec soin avant le début de l'événement, puis planifier en conséquence. Ces points négatifs sont:
- La densité d'utilisateurs peut rapidement sortir des mains si vous ne vous y êtes pas préparé. Cela pourrait entraîner une perte considérable de bande passante.
- Personne ne peut prédire le type d'appareils. Votre public peut très facilement apporter ses iPhones, iPads ou même ordinateurs portables personnels à notre conférence. Différents appareils peuvent entraîner une consommation de bande passante différente. Alors faites en conséquence.
- Dernier point mais non le moindre, le problème de l’augmentation de la charge peut fortement affecter votre bande passante. Donc, vos préparatifs doivent être basés sur cela.
Les défis techniques sont suivis de défis opérationnels. Certains d'entre eux sont:
- En cas de rupture du réseau, il vous sera extrêmement difficile de remédier à la situation, en particulier pendant le déroulement de la conférence ou de l’événement.
- Le backhauling sans fil devient extrêmement difficile ou coûteux dans de telles circonstances.
Alors, avez-vous les ressources nécessaires pour transformer ces problèmes en une partie des solutions? Pour ce faire, il est essentiel de disposer d’un plan de sauvegarde. Pour être plus précis, je devrais dire «se préparer au pire». Un tel plan peut aller très loin.
Utiliser les médias sociaux pour de grands effets
Les médias sociaux ont un pouvoir illimité. Vous devrez juste connaître la bonne façon d'utiliser la plate-forme à votre avantage.
Vous pouvez demander à votre public de vous signaler tout problème technique lié au WiFi sur les médias sociaux. Créez un hashtag unique et demandez à votre public d'inclure le même dans ses messages. Ce faisant, vous pourrez détecter leurs problèmes en un tour de main.
Simple, facile et pratique; il n’ya aucun doute à ce sujet.
La mise en place d’une connexion WiFi sans faille lors d’événements et de conférences est une tâche ardue. Mais avec un peu de planification et d’organisation, vous pourrez certainement atteindre le même résultat en un rien de temps.
Photo WiFi via Shutterstock
1
