Toronto (COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 6 août 2010) - En réponse au besoin croissant des petites et moyennes entreprises de s’occuper des plans de continuité des opérations et de reprise après sinistre, KineticD ™ a annoncé aujourd’hui son recommandé «Dix clés de la reprise après sinistre pour les petites entreprises». La directive fournit des conseils de bon sens aux petites et moyennes entreprises (PME) afin de garantir la protection complète des actifs informationnels et l'accès aux fichiers lorsque la récupération est nécessaire.
$config[code] not foundOn estime à 27,2 millions le nombre de petites entreprises en Amérique qui contribuent de manière significative à la vigueur de l'économie américaine. Pour que ces entreprises continuent à prospérer, il est important de sécuriser les informations critiques et de mettre en place des plans de sauvegarde et de reprise sur sinistre. De nombreux propriétaires de petites entreprises ne pensent pas à la protection des données importantes avec des sauvegardes hors site avant qu’il ne soit trop tard.
"De nombreuses sources du secteur estiment qu'environ la moitié des utilisateurs d'ordinateurs subiront une perte de données à un moment donné. Pour les entreprises confrontées à une perte de données importante, plus de 40% ne rouvrent jamais, 50% se ferment dans les deux ans et moins de 10%. survivre à long terme », a déclaré Lee Garrison, CMO chez KineticD. «Aujourd'hui, il est impératif que les propriétaires de petites entreprises mettent en place un plan de reprise après sinistre. Si les données des clients, les enregistrements financiers et les listes de prospects ne sont pas sauvegardés sur un système séparé hors site, l'entreprise peut être exposée à de graves risques. "
Ces recommandations fournissent des instructions simples pour aider les propriétaires de PME à poser les bonnes questions et à prendre des décisions éclairées lors de la mise en œuvre de plans de sauvegarde et de reprise sur sinistre:
1. Toujours allumé
Recherchez les services qui effectuent une sauvegarde en ligne continue des fichiers dès qu'ils sont modifiés ou mis à jour. Il ne suffit pas d'avoir simplement un espace de stockage en ligne sur Internet. Glisser périodiquement des fichiers ne fonctionnera comme une sauvegarde que quelques instants avant une panne d'ordinateur. Même si le service dispose d'un agent de sauvegarde planifié qui s'exécute chaque semaine, prenez en compte le volume de données qu'une entreprise pourrait perdre depuis sa dernière exécution.
2. Cryptage
Il est important que les fichiers soient cryptés avant même de quitter le système d'origine et que le titulaire du compte reçoive une clé de cryptage unique pour l'accès autorisé. Même si la plupart des services de sauvegarde en ligne utilisent le cryptage pour protéger les données lors de leur navigation sur Internet, beaucoup n'utilisent pas le cryptage lorsqu'ils stockent des données sur des serveurs. Cela peut convenir à la sauvegarde de fichiers musicaux MP3, mais ne suffit pas pour protéger les informations commerciales privées telles que les données des clients, les enregistrements bancaires et les e-mails.
3. Facilité d'entrée
De nombreux outils de sauvegarde en ligne sont conçus pour être utilisés par des administrateurs informatiques experts. Nombre de ces services nécessitent une connaissance intime du système d'exploitation pour pouvoir effectuer une sauvegarde. Par exemple, un fichier de courrier électronique Microsoft Outlook peut être conservé dans un dossier spécial caché à six niveaux au plus profond d’un PC. Recherchez les systèmes qui déterminent automatiquement l'emplacement de la messagerie Outlook, de Mes documents, du Bureau et des Favoris pour faciliter la configuration.
4. Plusieurs versions
Pour réduire les coûts de stockage, de nombreux services de sauvegarde ne conservent qu'une copie de chaque fichier. Cela peut sembler suffisant, mais que se passerait-il si des fichiers critiques étaient corrompus par un virus et qu'une petite entreprise ne s'en rendait pas compte après la prochaine sauvegarde? Si le fournisseur de sauvegarde en ligne conserve simplement des copies parfaitement préservées des fichiers corrompus, il pourrait s'agir d'un problème grave au moment de la restauration.
5. Changements progressifs
Recherchez des services de sauvegarde en ligne qui détectent et extraient automatiquement uniquement les données qui changent, afin de réduire considérablement le temps de sauvegarde et d'améliorer l'efficacité. Les services de sauvegarde sans détection de version doivent sauvegarder des fichiers entiers chaque fois qu'ils sont modifiés. Cela peut convenir à des fichiers plus petits tels que des documents Word, mais il est impossible de sauvegarder un fichier de courrier complet à chaque nouvelle réception. La sauvegarde de ce fichier peut prendre des heures. Certains services traitent ce problème en planifiant des sauvegardes hebdomadaires ou uniquement de nuit. Toutefois, en cas de sinistre, vous risquez de perdre de nouveaux messages depuis la dernière sauvegarde.
6. Sauvegarde contre archive
La distinction entre sauvegarde et archivage peut être subtile et une approche combinée peut s'avérer inestimable pour la reprise après sinistre. La sauvegarde est destinée à garantir une récupération rapide des fichiers en cas de dysfonctionnement du matériel, de catastrophe naturelle ou d'erreur humaine. En règle générale, ces systèmes sont conçus pour capturer les modifications les plus récentes d'un fichier, le stocker pendant une courte période, puis extraire les fichiers plus anciens à chaque nouvelle sauvegarde. L'archivage vise à préserver à long terme l'état statique d'un fichier ou d'un enregistrement, ainsi que l'accès aux informations accumulées qui ont été sauvegardées au fil du temps.
7. Interruption
Certains services sont conçus pour être interruptibles. Ainsi, si une connexion est interrompue, la sauvegarde en ligne sera simplement suspendue, puis poursuivie là où elle s’est interrompue lorsque la connexion est rétablie.
Que se passe-t-il si une connexion Internet échoue ou si un ordinateur portable est débranché pendant un processus de sauvegarde? De nombreux services de sauvegarde en ligne fonctionnent comme les anciennes sauvegardes sur bande: ils recherchent tous les fichiers à sauvegarder, puis transfèrent le tout sous la forme d'une énorme quantité de données. Si une connexion Internet est interrompue, ces sauvegardes échouent généralement et doivent être complètement redémarrées.
8. Suppression
Si un fichier est supprimé de votre ordinateur par erreur, il est important de savoir s'il sera toujours conservé dans la sauvegarde en ligne. De nombreuses entreprises sont surprises d'apprendre que certains services de sauvegarde en ligne illimités réduisent les coûts en supprimant automatiquement les fichiers qui ne figurent plus sur le système d'origine. Cependant, la suppression accidentelle est l’une des principales causes de perte de fichier.
9. Systèmes multiples
Veillez à préciser le nombre d'ordinateurs couverts par un plan et à comprendre toutes les restrictions concernant les types de périphériques autorisés à être sauvegardés. De nombreux plans de sauvegarde en ligne reposent sur les sauvegardes d'un seul périphérique ou utilisateur, et si une entreprise souhaite sauvegarder davantage de périphériques ou de systèmes, des frais et des coûts supplémentaires sont impliqués. Certains services nécessitent des plans plus coûteux pour la sauvegarde du serveur ou peuvent ne pas activer la sauvegarde du réseau partagé ou des disques durs externes.
10. Accès à distance
Découvrez si le plan inclut la possibilité d’accéder à vos données stockées à distance depuis n’importe quel système, avec n’importe quel navigateur Web. Certains services permettent aux utilisateurs d'accéder aux fichiers uniquement à partir de l'ordinateur à partir duquel ils ont été sauvegardés. Pour transférer les fichiers sur un autre ordinateur, une entreprise doit généralement enregistrer cet autre ordinateur dans un plan distinct.
Pour plus d'informations ou une assistance sur les meilleures pratiques de reprise après sinistre pour les PME, visitez le site www.kineticd.com.
À propos de KineticD
KineticD ™ établit une nouvelle norme en fournissant aux petites et moyennes entreprises (PME) le même niveau de service et de protection pour les actifs numériques irremplaçables dont bénéficient les grandes entreprises. Il fournit des solutions complètes qui permettent aux PME de sauvegarder, de restaurer, d’accéder et de partager en continu des informations en ligne depuis n’importe quel emplacement. Ses services en nuage agiles sont spécialement conçus pour les PME qui souhaitent activer leurs ressources numériques et partager et collaborer plus efficacement grâce à un meilleur accès à l'information. Fondé en 2002, le produit Data Deposit Box de la société, plébiscité par l’industrie, offre une technologie de pointe, brevetée, utilisée quotidiennement par plus de 40 000 clients et soutenue dans le monde entier par l’intermédiaire d’un réseau étendu de partenaires. KineticD propose des solutions en ligne puissantes, simples à utiliser, abordables, sécurisées et accessibles, où que votre entreprise vous mène. Pour plus d'informations ou pour essayer un essai gratuit, veuillez visiter www.kineticd.com.
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