Vous continuez à gérer des projets avec Google Doc, à effectuer un suivi des heures facturables dans un tableau Excel sans fin ou à jongler vous-même avec des avantages en termes de ressources humaines?
En 2016, résolvez de mettre fin à la folie. Des solutions de comptabilité simples aux outils intuitifs de gestion des médias sociaux, ces cinq applications permettent aux petites entreprises et aux entrepreneurs de faire plus avec moins.
Prêt à économiser du temps, de l'argent et de la santé mentale? Amenez votre entreprise vers de nouveaux sommets avec ces outils pour les petites entreprises en 2016.
$config[code] not foundOutils pour les petites entreprises en 2016
Comptabilité en nuage: Wave
Plus d'un million de propriétaires d'entreprise font confiance à Wave pour suivre plus de 60 milliards de dollars de revenus et de dépenses, le tout gratuitement. La suite d'applications Wave comprend des solutions pour la facturation, la comptabilité, la paie et les paiements. Il n’est pas surprenant que leurs outils de comptabilité soient les plus performants: l’application de comptabilité est entièrement gratuite pour les entrepreneurs, les pigistes et les petites entreprises de neuf employés ou moins.
Wave élimine le besoin de saisie manuelle; connectez simplement Wave à votre compte bancaire, à votre compte PayPal ou à d'autres sources de données. Les transactions apparaissent automatiquement dans la liste de comptabilité. Générez rapidement des rapports professionnels, notamment des bilans et des rapports de taxe sur les ventes. Et comme les outils de Wave fonctionnent ensemble de manière transparente, la paie de Wave pour les petites entreprises est automatiquement synchronisée avec la comptabilité.
Gestion des ressources humaines: Zenefits
Zenefits est une plate-forme logicielle entièrement en nuage gratuite et gratuite qui offre à votre équipe un lieu unique pour gérer tous les besoins en ressources humaines, y compris les avantages, la conformité et la paie. Conservez vos régimes d'assurance, vos tarifs et vos assureurs existants, ou configurez de nouveaux avantages: options FSA, HRA et navette en quelques minutes.
Gérez la conformité des employés et la conformité à COBRA, protégez votre entreprise avec des assurances IARD et gérez les avantages des régimes de retraite, y compris les cotisations correspondantes de 401K $. Zenefits rassemble tous vos avantages, en ligne et automatisé, pour vous simplifier la vie, à vous et à vos employés.
Gestion de projet / collaboration: Wrike
Wrike emmène les petites entreprises au-delà de la gestion de tâches et de projets traditionnelle avec une suite de fonctionnalités qui rend la collaboration d'équipe un jeu d'enfant. (Vraiment!) Wrike associe la gestion de projet à un espace de travail en temps réel pour une discussion dynamique et le partage de documents. Restez sur la bonne voie en observant la charge de travail et les échéances de votre équipe. Définissez les priorités et alignez les membres de votre équipe pour travailler plus intelligemment (pas plus fort), qu’ils se trouvent dans le prochain compartiment ou dans trois fuseaux horaires plus éloignés.
Améliorez la planification en suivant les projets et les affectations ponctuelles à partir d’un seul endroit. Mieux encore, les outils de collaboration de Wrike rationalisent la communication et poussent la responsabilité du projet à un niveau supérieur afin que les opportunités ne passent pas inaperçues. Une utilisation et il est facile de comprendre pourquoi Gartner a désigné Wrike «fournisseur cool» en 2014 dans le domaine des logiciels sociaux et de la collaboration.
Suivi des heures facturables: Toggl
Voyons les choses en face: le suivi des heures facturables peut être une véritable gêne, en particulier lorsque vous passez d’un projet à l’autre. Avec Toggl, vous obtiendrez un suivi du temps en un clic afin de ne jamais perdre une minute de temps facturable.Organisez le temps par projets ou balises, les projets avec code de couleur pour un suivi visuel du temps facile, définissez des taux facturables pour différentes heures et obtenez un aperçu instantané de la productivité hebdomadaire / mensuelle avec le tableau de bord.
Toggl a été spécialement conçu pour les équipes de projet. Ainsi, vous pouvez en un coup d’œil visualiser rapidement les performances de votre équipe. En outre, Toggl s'intègre facilement à d'autres applications de productivité populaires telles qu'Asana et Trello. Bonus: non vendu sur Toggl ou Wave? Découvrez cette liste de 27 autres applications populaires de suivi du temps et des dépenses.
Gestion des médias sociaux: Hootsuite
Hootsuite est un must pour une gestion simplifiée des médias sociaux. Gérez les réseaux sociaux, planifiez les messages, interagissez avec vos abonnés et mesurez le retour sur investissement marketing des médias sociaux directement à partir d'un tableau de bord unique. Je suis depuis longtemps un fan de Hootsuite Pro, spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises.
Gérez jusqu'à 100 profils sociaux et surveillez vos efforts avec jusqu'à 10 rapports d'analyse améliorés pour que vous sachiez quoi améliorer pour de meilleures performances. La version Pro comprend également un essai gratuit de 30 jours. Bonus: TweetDeck et Buffer sont deux excellentes options.
Ligne de fond
En tant que solopreneur moi-même, je sais à quel point il peut être facile de tomber dans le piège de penser: «Je peux certainement gérer tout cela moi-même!». Mais lorsque l'inévitable urgence des clients frappe, la direction de l'entreprise prend du recul. La prochaine chose que vous savez, le temps des taxes et des impôts s’est écoulée et vous fouillez dans des piles de papier pour retrouver vos anciennes factures et reçus. Commencez la nouvelle année du bon pied en mettant fin à ces inefficiences coûteuses et fastidieuses.
Quels outils sont indispensables pour votre PME? Je me réjouis de vos commentaires ci-dessous.
Boîte à outils photo via Shutterstock
8 commentaires ▼
