Si vous possédez une entreprise qui emploie des personnes, vous devez assumer un large éventail de responsabilités. Un grand nombre de ces responsabilités sont assez évidentes, telles que la gestion de la paie ou le respect des nouvelles exigences fiscales.
Pourtant, de temps en temps, un employé vous demande quelque chose qui peut sembler un peu moins simple: vous pouvez notamment lui fournir une preuve d'emploi pour vous aider à obtenir un prêt bancaire ou un nouveau bail.
$config[code] not foundMais ce type de demande est en réalité beaucoup plus courant que vous ne le pensez. Et quand cela se produit, le moyen le plus simple d'aider est d'envoyer une lettre de vérification de l'emploi (VoE).
Qu'est-ce qu'une lettre de vérification de l'emploi?
Une lettre de VoE est un court document qu'un employé peut utiliser pour prouver qu'il est actuellement employé dans une entreprise donnée. Les banques et les sociétés de prêt hypothécaire demandent souvent aux emprunteurs potentiels de rédiger une lettre en VoE avant d’accepter un prêt, et les propriétaires demandent généralement une référence similaire avant de céder une propriété.
En fin de compte, les établissements de crédit et d’autres agences demandent des lettres à la VoE pour prouver que la personne en question maîtrise ses finances ou sera en mesure de faire des paiements réguliers pour rembourser une créance. Si vous employez des ressortissants étrangers, une lettre VoE pourrait également être une obligation de visa cruciale.
Gardant cela à l'esprit, il est probable que la plupart de vos employés devront demander une lettre de VoE au cours de leur travail. Ce n’est pas quelque chose dont les individus ont besoin très souvent, mais ce n’est pas une demande rare. De plus, cela peut être une demande très importante.
En tant qu’employeur, vous n’êtes pas légalement tenu d’émettre une lettre de VoE dans la plupart des situations. Différents États ont des règles différentes concernant le moment et la manière dont ces références sont émises. Cela dit, ces règles sont généralement assez similaires et il ne vous faudra que quelques minutes de votre journée pour en écrire une.
Quelles informations sont incluses dans une lettre de vérification de l'emploi?
Une lettre de VoE n'est pas une référence d'emploi ordinaire et longue. Les organisations qui demandent une lettre de VoE ne veulent généralement que des employeurs pour confirmer quelques faits essentiels relatifs à l’emploi d’un individu. Celles-ci incluent: la date de début d’emploi, le nom et le titre de la personne, son salaire, la fréquence de leur rémunération et le fait que l’employé soit à temps partiel ou à plein temps.
La lettre elle-même suit le style d’une lettre ordinaire, mais si vous souhaitez voir un exemple ou deux, de nombreux sites Web offrent des modèles faciles à utiliser. Si votre entreprise dispose d'une papeterie officielle, c'est le bon moment pour l'utiliser - et vous devez généralement inclure les coordonnées de l'entreprise au cas où le destinataire final de la lettre VoE aurait d'autres questions à propos de la lettre.
Vous devez également sceller l'enveloppe avant de la remettre à votre employé.
Cela peut sembler peu, mais les lettres VoE peuvent faire toute la différence dans la vie personnelle d’un employé. C’est la raison pour laquelle l’authentification de ces lettres est une tâche administrative relativement cruciale qui va de pair avec l’embauche de personnel.
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