Comment créer un plan financier

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Anonim

Un plan financier est essentiel pour aider votre petite entreprise. Ces documents importants sont rassemblés pour aider votre plan d’entreprise pour l’avenir. Ne fais pas d'erreur. Cette partie de votre plan d'entreprise peut ressembler à la comptabilité, mais un plan financier est conçu pour l'avenir.

Voici comment assembler l’un de ces plans.

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Parties importantes d'un plan financier

Tout d’abord, il est important de se rappeler que ces étapes ne suivent pas nécessairement une séquence quelconque. Bien qu’ils incluent des comptes de résultat, un bilan et des tableaux de flux de trésorerie, vous pouvez faire des va-et-vient lorsque vous commencez à en rassembler un.

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Par exemple, lorsque vous constituez un flux de trésorerie, les chiffres peuvent vous indiquer que vous devez revenir en arrière et redéfinir vos estimations pour les dépenses et les ventes.

Cela dit, vous devez couvrir certains points de repère importants lors de l’élaboration de l’un de ces plans financiers.

Prévisions de ventes

L'utilisation d'un tableur est le meilleur moyen de préparer une prévision de vente. Vous voudrez prévoir les ventes de votre petite entreprise sur trois ans pour attirer les investisseurs et les prêteurs. Pour la première année, vous souhaitez définir des colonnes pour les ventes mensuelles. Ensuite, vous pouvez aller sur une base trimestrielle pour les années deux et trois.

Dépenses Budget

Le montage et le budget des dépenses aideront à équilibrer vos prévisions de ventes. En bref, cela vous indiquera combien il en coûte pour produire ce que vous vendez. Cela comprendra diverses catégories, y compris du matériel loué et des paiements de services publics. Bien sûr, vous ne pouvez pas oublier d’autres éléments tels que la paie et le loyer, ainsi que l’amortissement de l’équipement que vous utilisez.

État des flux de trésorerie

Lorsque vous associez la prévision des ventes et le budget des dépenses, vous obtenez un état des flux de trésorerie.

«L’état des flux de trésorerie est souvent négligé, mais il fournit un bon résumé de ce qui se passe dans les autres états financiers. Il suit les changements dans le bilan et intègre les éléments des états de compte PL et Equity », a écrit Steven Vertucci, associé en audit chez CPA, MaloneBailey, LLP, à Small Business Trends.

C'est l'un des fondements de tout plan financier. C’est le point fort que de nombreux prêteurs se penchent sur vous pour évaluer votre réussite ou votre échec escompté. Le tableau des flux de trésorerie est important pour vous indiquer où vous devez peaufiner votre modèle économique - ce que vous pouvez conserver et ce qui doit être jeté.

Elle repose au moins partiellement sur tous les autres éléments de votre plan financier. Les experts suggèrent que si vous avez une entreprise en activité depuis quelques années, vous pouvez utiliser les comptes de résultat et les bilans du passé.

Si vous êtes une start-up, vous devez décomposer cette partie de vos états financiers en éléments de 12 mois.

Robert Riordan est un CPA. Il a également envoyé des commentaires à Small Business Trends sur l’importance de l’élaboration d’un plan financier.

«Apprenez à passer en revue tous les chiffres et regardez où vont les dépenses. Savoir ce qu'est un budget et le suivre. Apprenez à appliquer des ratios financiers pour voir où va votre entreprise. Essayez de regarder vos états financiers tous les mois pour voir où vous en êtes. C'est une excellente information pour vous aider à réussir en affaires. "

Projections de revenu

Une fois ces pièces du puzzle réunies, vous pouvez commencer à faire des projections de revenus. L'idée ici est d'arrondir les chiffres que vous avez rassemblés dans les catégories précédentes. En un mot, vous pensez que votre entreprise gagnera en un an.

C’est important pour les investisseurs potentiels, les prêteurs et vos propres projets en tant que propriétaire d’une petite entreprise.

Bilan prévisionnel

Comme vous l’avez probablement deviné, l’élaboration d’un bon plan commercial est un processus étape par étape, qui doit inclure un bilan prévisionnel. C’est une autre façon de couvrir toutes les bases et de prendre des hypothèses éclairées quant à votre situation financière.

Vous devez gérer des actifs et des passifs que vous n’avez pas encore couverts afin d’obtenir une valeur nette projetée à la fin de votre exercice.

Ce sont toutes des suppositions éclairées et documentées sur ce à quoi ressemblera votre situation financière pour votre petite entreprise. L'élaboration d'un bon plan financier vous donne une feuille de route des tendances monétaires auxquelles vous pouvez vous attendre.

L'idée est de pouvoir cerner le mieux possible le seuil de rentabilité. C’est le summum financier où les ventes sont égales aux dépenses. Si vous recherchez un prêt commercial, les investisseurs seront très intéressés par la combinaison de tous ces chiffres.

Voici un dernier conseil. Beaucoup de petites entreprises mettent en place un de ces plans financiers et le laissent ensuite dans un tiroir figuratif où elles sont oubliées. Il s’agit au mieux d’un outil financier et d’un point de référence. En fait, il est judicieux d'indiquer mensuellement les chiffres dans certains domaines, tels que le compte de résultat, puis de les comparer aux prévisions de revenu.

Photo via Shutterstock

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