Un chef de projet, PM, est responsable de la gestion des ressources et de l'exécution des tâches dans les délais impartis et dans les limites du budget. Le PM est également responsable de la gestion du changement, car les projets entraînent par nature des changements, grands ou petits. La complexité, la taille et la portée des projets varient, mais le fait de suivre un cadre ou un ensemble de méthodologies standard permet d’obtenir des résultats satisfaisants et bien planifiés. Vous trouverez un exemple de cadre de gestion de projet dans le corpus de connaissances du Project Management Institute, souvent appelé PMBOK.
$config[code] not foundla communication
Jusqu'à 90% du temps d'un PM peut être consacré à la communication. Au cours des phases de lancement et de planification du projet, les communications clarifient et confirment la charte, la portée et les objectifs du projet. Pendant l'exécution, les communications suivent l'état et les performances et identifient également les risques. À la clôture du projet, les communications informent les parties prenantes et les sponsors de la réussite du projet. Pour rendre toutes ces communications plus efficaces, le PM élabore et diffuse des plans de communication tôt dans le processus. Ces plans sont conçus pour traiter les mises à jour de statut, pour tenir les membres de l'équipe, les sponsors et les autres parties prenantes informés, et pour obtenir les approbations nécessaires tout au long du projet.
Gestion des attentes
La communication est également un aspect critique de la gestion des attentes. Le PM définit les attentes des sponsors, des membres de l’équipe, des fournisseurs et des clients du projet. Lors de la définition des attentes, le GP doit créer un environnement impartial pour faciliter la réalisation des objectifs du projet. Les responsabilités en matière de gestion des attentes incluent la fourniture d’informations claires et honnêtes à toutes les parties prenantes. Les communications doivent être conçues de manière à présenter les informations de manière claire, précise et transparente. Une responsabilité constante du chef de projet consiste à maintenir un haut niveau d'éthique et d'intégrité du début à la fermeture du projet.
Planification et planification
Un gestionnaire de projet élabore une structure de répartition du travail, une structure de répartition du travail et un calendrier indiquant les tâches et les jalons du projet. La WBS décompose un projet volumineux en produits livrables gérables qui peuvent être suivis jusqu'à leur achèvement. Logiciel de gestion de projet ou diagrammes de Gantt de base, graphiques à barres permettant d’afficher le calendrier principal du projet et les allocations de ressources. Le GP doit identifier les facteurs de risque et travailler avec les membres de l'équipe pour déterminer les stratégies nécessaires pour atténuer ces risques. Au stade de l'exécution du projet, le gestionnaire de projet gère les ressources conformément au calendrier.
Gestion de la performance
L’objectif du PM est de livrer les projets dans les délais et dans les limites du budget. Pour atteindre cet objectif, le PM gère et surveille les performances des équipes et des projets. Surveiller les tâches en cours avec un œil sur l'avenir est important pour s'assurer que toutes les ressources, telles que les membres de l'équipe, l'équipement et le matériel, sont disponibles en cas de besoin pour soutenir le calendrier principal. Au fur et à mesure que les projets passent au cours de la phase d'exécution, le gestionnaire de projet surveille les allocations de ressources et les coûts du projet afin de déterminer si tous les produits livrables sont dans les délais et dans les mesures de performance. Si des problèmes sont identifiés, le GP prend des mesures pour remettre le projet sur les rails.
