La location de votre premier espace de bureau peut constituer un tournant passionnant pour votre entreprise. Mais choisir n'importe quel bureau serait une erreur. Vous devez vous assurer que votre bureau soutiendra votre équipe et vous permettra de vous développer et de prospérer. Vous trouverez ci-dessous des éléments à prendre en compte avant de louer votre premier espace de bureau.
Conseils pour louer votre premier espace de bureau
Décidez si vous en avez vraiment besoin
Les entreprises avaient besoin de bureaux dédiés pour survivre. Mais beaucoup d’entrepreneurs aujourd’hui travaillent très bien à partir de bureaux à domicile ou même d’espaces de coworking. Si votre entreprise pouvait fonctionner dans l'un de ces environnements alternatifs, vous pourriez économiser beaucoup de temps et d'argent.
$config[code] not foundChoisissez un emplacement près de votre équipe
S'il est absolument essentiel pour vous de disposer d'un espace de bureau dédié, l'emplacement est probablement votre facteur le plus important à prendre en compte lors de la location de votre premier espace de bureau. Vous devez d'abord vous assurer que le bureau sera suffisamment proche pour que les membres de votre équipe puissent se déplacer. Ou, si vous n’avez pas encore d’équipe, choisissez un bureau suffisamment proche d’une zone peuplée de talents potentiels.
Assurez-vous qu'il est facilement accessible aux autres
Vous devez également garder les clients à l’esprit lorsque vous choisissez un emplacement. L'immeuble de bureaux que vous envisagez est-il facilement accessible depuis les autoroutes ou les transports en commun? Pourront-ils le trouver facilement?
Pensez aux commodités que vous voulez à proximité
Lors de la location de votre premier espace de bureau susceptible d’avoir une incidence sur votre choix d’emplacement, les équipements à proximité constituent un autre facteur. Votre équipe appréciera probablement un bureau situé au moins à proximité des restaurants et des cafés. Et si vous devez visiter régulièrement certains lieux, comme des salles de réunion ou des banques, vous voudrez également que ceux-ci se trouvent à proximité.
Ayez un budget strict en tête
Après l'emplacement, le coût est probablement votre prochaine grande préoccupation. Ne choisissez pas un bureau qui va trop endetter votre entreprise et freiner sa croissance. Faites le calcul avant même de commencer à chercher un budget qui vous permette de fonctionner confortablement.
Compte pour dépenses supplémentaires
La location d'un espace de bureau implique de nombreuses dépenses. Le loyer réel en fait partie, pour la plupart des propriétés. Et ces dépenses supplémentaires peuvent vraiment s’additionner si vous ne les comptez pas dans votre budget initial.
Paul Miller, vice-président des services de courtage du groupe Services de bureau à Dayton, dans l'Ohio, a déclaré dans un courriel à Small Business Trends: «Assurez-vous de bien comprendre ce qui est inclus (et non) dans le loyer indiqué. Le locateur veut-il que vous payiez pour vos services publics? Téléphone et données? Enlèvement de la neige et de la glace? Assurez-vous que tout est clair et que cela est clairement énoncé dans le bail. "
Assurez-vous que le bail est clair
Savoir ce qui est inclus est une chose lorsque vous louez votre premier espace de bureau. Vous devez également vous assurer que toutes ces dispositions sont clairement énoncées dans le bail. Vous ne voulez pas simplement prendre le mot de votre locateur selon lequel certains services publics sont inclus, mais facturés plus tard, car cela n’a pas été officiellement indiqué dans votre contrat de location.
Découvrez qui est responsable des réparations
Les réparations de votre espace peuvent également représenter une dépense importante. Si votre locateur est responsable de ces dépenses, assurez-vous qu'il est disposé à en prendre soin rapidement. Mais si vous l’êtes, assurez-vous qu’il reste une marge de manœuvre dans votre budget.
Obtenir l'aide d'un expert
Le processus de recherche d’espace de bureau peut être accablant pour un débutant. Mais si vous trouvez un agent immobilier commercial ou un courtier qui connaît bien les propriétés de la région, ils peuvent grandement faciliter le processus. Demandez autour de vous ou recherchez sur un portail en ligne comme Colliers International pour trouver quelqu'un dans votre communauté cible.
Trouver un immeuble sécurisé
Le bâtiment lui-même devrait également offrir certaines commodités. Pour assurer votre sécurité et celle de vos employés, ainsi que de votre équipement, vérifiez si le bâtiment dispose d'un gardien de sécurité, d'une voie d'accès habitée et d'une sécurité après les heures normales.
Choisissez un espace qui convient à votre équipe
Bien sûr, vous aurez besoin d’un espace suffisant pour que les membres de votre équipe disposent d’un bureau ou d’un lieu où s’asseoir. Mais vous ne voulez pas quelque chose d’aussi grand que de payer pour des salles entières que vous n’utilisez jamais.
Mais laisser un peu de place pour grandir
Cependant, un peu d'espace supplémentaire peut être une bonne chose, surtout si vous envisagez de vous développer dans la durée de votre bail. Même quelques espaces supplémentaires ou un espace pour ajouter quelques bureaux peuvent être utiles.
Décidez comment vous voulez que le bureau soit aménagé
Voulez-vous un concept ouvert ou des espaces de travail plus fermés? Différents patrons et équipes ont des préférences différentes. Alors, réfléchissez au style qui conviendrait le mieux à votre équipe et choisissez un bureau qui se prête à votre aménagement préféré.
Savoir exactement dans quel état vous recevrez l'espace
Certains bureaux ne viennent pas toujours comme annoncé. Et certains peuvent nécessiter un peu de travail avant de déplacer vos objets. Si vous voulez savoir exactement à quoi ressemblera l’espace si vous décidez de le louer, vous devez vous poser ces questions. Miller dit:
«Assurez-vous de bien comprendre comment l'espace sera livré. Avez-vous besoin d'améliorations comme la peinture et la moquette, ou avez-vous besoin que les murs et les portes soient déplacés ou ajoutés? Qui va payer pour ces améliorations? "
Considérez le stationnement et le stockage de vélo
Le stationnement est un autre facteur important qui peut être négligé lors de la location de votre premier espace de bureau. Vous devez vous assurer qu'il y a suffisamment de places de stationnement à proximité pour que votre équipe puisse se rendre au travail à temps sans problème. Un parking sécurisé ou une zone dédiée est un atout. Ou si vous êtes dans une zone où il y a plus de motards, assurez-vous qu’il ya un support ou suffisamment d’espace quelque part dans le bâtiment pour que les employés rangent leurs vélos.
Pensez à la façon dont le bureau va apparaître aux autres
Qu'on le veuille ou non, votre bureau envoie un message aux autres sur votre entreprise. Si vous choisissez un immeuble en ruine, cela pourrait indiquer aux clients que vous avez des difficultés. Mais si vous dépassez votre budget avec un espace somptueux pour votre premier bureau, ils pourraient penser qu’ils vous paient trop.
Avoir un lieu de rencontre
En plus des bureaux ou des box, vous devez penser à d’autres espaces qui pourraient être utiles à votre équipe. Avez-vous besoin d’une salle de conférence dédiée ou de quelques salles de réunion plus petites? Avez-vous besoin d'une cuisine ou de tout autre type d'espaces?
Sachez ce que vous êtes autorisé à personnaliser
Vous voudrez probablement faire vôtre votre premier bureau. Mais la plupart des propriétaires ne veulent probablement pas que vous abattiez les murs et que vous changiez complètement leurs bâtiments. Alors, avant de signer quoi que ce soit, voyez ce que vous êtes autorisé à faire sur l’espace sans qu’ils ne vous facturent des dommages.
Considérer la durée du bail
La durée de votre contrat de location peut être un autre facteur important dans votre décision de louer votre premier espace de bureau. Pour votre premier poste, vous ne voudrez peut-être pas vous engager dans un engagement à très long terme. Vous ne voulez pas être coincé avec un espace de bureau si votre entreprise plie, vend ou devient trop grande.
Ayez confiance en votre entreprise pour aller de l'avant
Pour cette raison, vous devez vraiment penser à l’endroit où vous voyez votre entreprise à la fin de cette période. S'il s'agit d'un bail de cinq ans, où voyez-vous votre entreprise dans cinq ans? Et avez-vous un plan pour y arriver?
Disposer de dispositions pour une sortie anticipée
Juste au cas où, vous devriez savoir ce qui pourrait arriver si vous deviez rompre votre bail. Assurez-vous que les frais ou autres pénalités vous conviennent, au cas où quelque chose changerait au cours de votre contrat de location.
Photo d'espace de bureau via Shutterstock
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