Les petites entreprises qui recrutent mais qui n’ont pas de personnel spécialisé dans les ressources humaines voudront peut-être se pencher sur Workable, un système logiciel basé sur SaaS qui automatise le processus de recrutement, de l’affichage des offres au recrutement des candidats.
Workable offre un moyen de placer rapidement une liste de tâches sur la page de travail d’une entreprise et de la diffuser sur un grand nombre de sites en un seul clic.
Lorsque les candidats remplissent une candidature, Workable en assure le suivi, gère le processus d’entretien et collecte des données analytiques, le tout à un prix bien inférieur à celui de l’embauche d’un responsable des ressources humaines.
$config[code] not foundWorkable convient également aux entreprises de 15 à 20 employés embauchant quelques personnes périodiquement tout au long de l’année et aux entreprises de 500 employés maximum embauchant en tout temps.
Comment faisable automatise le processus d'embauche
Le «génie» de Workable réside dans son processus de flux de travail automatisé qui réduit considérablement le besoin d’intervention manuelle. En fait, selon Daniel Howden, vice-président des communications chez Workable, les seules informations nécessaires à la saisie des données sont consignées dans la description de poste.
«La plupart des petites entreprises utilisent des processus d’embauche manuels, tels que les courriels et les feuilles de calcul, qui peuvent devenir un cauchemar à gérer», a déclaré Howden. «La mission de Workable consiste à exploiter les fonctionnalités des outils utilisés par les grandes entreprises et à les mettre à la disposition des plus petites. Avec environ 40 $ et une heure à dépenser, vous pouvez mettre en place un processus de recrutement complet pour votre entreprise. "
Dans le tableau de bord des emplois, les entreprises peuvent voir le nombre de candidats à chaque étape, interagir avec eux via une chronologie de type Facebook et envoyer un e-mail aux candidats, individuellement ou en masse, selon les besoins.
Le processus utilise une approche de «pipeline» en cinq étapes qui comprend:
- Mise en place d'une page carrières sur votre site web;
- Obtenir des candidats;
- Suivi des candidats;
- Interroger les candidats;
- Améliorer le processus grâce à des analyses intégrées.
Page Carrières
Une fois que vous vous êtes inscrit, à l'aide de votre profil LinkedIn ou Google, Workable vous présente une page contenant trois options: créer un travail, inviter des personnes dans votre équipe et créer une page carrières.
Créer un emploi: En cliquant sur le bouton «Créer un nouveau travail», vous accédez à la page de description du travail. Entrez les détails du travail, qui incluent la description, les exigences du travail, les avantages et tout autre détail pertinent.
Workable fournit une bibliothèque de plus de 300 modèles de travaux personnalisables. Trouvez celui qui convient le mieux au travail en question et modifiez-le en conséquence. Une fois terminé, personnalisez le formulaire de candidature en fonction de l'apparence de votre site Web, puis publiez le poste sur les sites d'emploi et les médias sociaux.
Invitez des personnes dans votre équipe: Workable vous permet d'inviter un nombre illimité de personnes à rejoindre votre équipe d'embauche, y compris d'autres employés et des recruteurs externes. Les membres de l’équipe peuvent laisser des notes, des commentaires et des évaluations, que le système conserve dans la chronologie du candidat.
Créer une page de carrière: Cliquez sur le bouton «Créer une page de carrière» pour créer une page contenant le profil de votre entreprise et toutes les offres d'emploi.
Vous pouvez insérer le logo de votre entreprise et d'autres images pour personnaliser la page, puis ajouter un onglet "Emplois" sur votre page Facebook, si vous le souhaitez. Lorsque vous ajoutez de nouveaux postes, la page Carrières et l'onglet Emplois sont mis à jour automatiquement.
Obtenir les candidats
Workable permet aux entreprises d’afficher 15 emplois en un seul clic. Ceux-ci incluent des sites gratuits tels que Indeed, SimplyHired et Glassdoor, ainsi que des sites premium tels que Monster et Career Builder.
En ce qui concerne les sites premium, Workable achète des offres d'emploi en gros, à un prix réduit, et transmet les économies réalisées à ses utilisateurs. Par exemple, une liste sur Monster pouvant coûter 375 USD lorsqu’il est acheté individuellement, est réduite à 225 USD grâce au programme d’achat groupé. Workable permet également aux entreprises de publier des offres sur les réseaux sociaux, notamment Facebook, Twitter, Github et Dribbble.
Du point de vue du candidat, appliquer via le système de Workable est on ne peut plus simple. Il s’agit d’une candidature d’une page, et les candidats peuvent même utiliser leur profil LinkedIn pour accélérer le processus.
Chaque jour, vous recevez un courrier électronique répertoriant les nouveaux candidats. La plate-forme est également adaptée aux téléphones portables, ce qui signifie que vous pouvez voir qui a fait une demande lors de vos déplacements.
Suivre les candidats
L'un des principaux avantages de Workable est son processus de type pipeline qui vous permet de déplacer des prospects à travers jusqu'à neuf étapes. Ceux-ci incluent: recherche de sources, appliqué, prometteur, écran de téléphone, évaluation, entretien, entretien avec un dirigeant, offre et embauche. Vous pouvez également personnaliser le nombre d'étapes pour mieux l'adapter à votre processus.
Toutes les candidatures sont classées dans Workable et figurent sur ce que la société appelle le système de suivi des candidats (ATS). Si un candidat joint un CV, Workable le lit et le décompose en données standardisées et comparables.
Le système sélectionne également les profils publics des candidats et les associe à l’application pour fournir une vue à 360 degrés. Vous avez une idée précise des candidats, sur une seule page, et pouvez parcourir la liste rapidement, disqualifiant ceux qui ne correspondent pas au poste et déplaçant les candidats qualifiés vers la phase suivante.
Entretien candidats avec réalisable
Planifier des entretiens peut peut-être être la partie la plus difficile du processus d’embauche. Pour rendre cela plus facile, Workable vous permet d’organiser des appels ou des entretiens avec les candidats et d’inviter des membres de l’équipe. Il fonctionne également avec votre propre système de messagerie et votre calendrier, vous n’avez donc pas besoin d’être connecté au tableau de bord pour suivre et coordonner plusieurs entretiens.
Les commentaires et les notes traçables facilitent la préparation des entretiens. Vous pouvez voir toutes les interactions précédentes avec les candidats, ainsi que leurs profils, résumés et communications sur les réseaux sociaux, dans la chronologie.
Les tests de sélection ou les missions des candidats, ainsi que les réactions de votre équipe d’embauche, sont hébergés au même endroit, avec le suivi éventuel depuis le premier entretien.
Reporting et analyse
Les rapports et analyses intégrés de Workable vous donnent un aperçu des progrès réalisés en matière de postes ouverts et fermés, vous permettent de savoir d’où viennent les candidats les plus compétents et de savoir quels conseils d’emploi optimisent vos investissements. Les filtres décomposent et exportent les données dans divers formats, y compris.CSV.
Le composant de reporting est conforme aux lois de la Commission pour l'égalité de chances aux emplois et aux programmes des programmes de conformité des contrats fédéraux, collecte automatiquement les données d'embauche et produit des rapports conformes.
Conclusion
Workable facilite la gestion de n’importe quel volume d’applications, fournit un processus normalisé dont les petites entreprises pourraient autrement se passer, et le fait à des prix (39 $ par mois) qu’une petite entreprise peut se permettre.
Image: réalisable
