Bonnes questions d'entrevue pour les emplois en gestion de projet

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Anonim

Chaque entreprise rentable repose sur une personne capable de coordonner tous les créateurs, de gérer un budget et de livrer le projet avec succès et dans les délais. Ces personnes sont appelées chefs de projet. Ils travaillent dans tous les secteurs, de la construction au développement technique et au développement des soins de santé. Les bonnes questions d'entretien pour les chefs de projet potentiels aident les recruteurs à déterminer les capacités de leadership, les compétences organisationnelles, les prouesses techniques et les compétences en communication.

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Fournir des exemples de réussite

Les entretiens qui obligent les candidats à raconter des histoires de projets antérieurs couronnés de succès révèlent la capacité d'un chef de projet à communiquer les compétences et les talents nécessaires à un administrateur efficace. Demandez à la personne interrogée directement des exemples de réussites antérieures en posant une question du type «Parlez-moi d’un projet réussi». Recherchez des réponses succinctes comprenant un défi, les mesures prises pour résoudre le problème et le résultat. La façon dont un chef de projet communique son expérience passée est aussi importante que le contenu des exemples car elle indique clairement sa capacité à faire passer son message de manière claire et compréhensible.

Affichage de détails de projet spécifiques

Le diable est sans aucun doute dans les détails pour les responsables de projet, il est donc essentiel de poser des questions qui attirent son attention sur les détails. Demandez aux chefs de projet des détails spécifiques sur leurs compétences en matière de rédaction et techniques ou le type de logiciel utilisé pour obtenir un résultat positif. "Sur quels outils d'analyse budgétaire comptez-vous?" Peut vous donner un aperçu de l'expertise financière apportée par le gestionnaire. Demandez au demandeur s’il a apporté des pièces justificatives à l’entretien. Les chefs de projet préparés peuvent apporter un portefeuille de travaux qui montre le mieux leurs forces en matière de rédaction, de compréhension technique d'idées complexes et de capacités créatives. Les documents justificatifs dans un portefeuille peuvent également inclure des lettres de référence, des récompenses et une couverture médiatique d’activités précédentes.

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Traitement du stress

Les responsables de projet sont généralement ouverts et confiants dans leur capacité à motiver les gens à collaborer et à travailler dur pour mener à bien un projet dans les délais impartis et dans les limites d'un budget donné. Ceux qui prétendent être des professionnels devraient briller lors d’un entretien avec un panel. Le panel peut fractionner les questions pour que le candidat reste au dépourvu et voir comment il se comporte dans des situations stressantes. Posez des questions telles que "Comment soulagez-vous le stress?" Et "Comment maintenez-vous votre professionnalisme lorsque les échéances approchent et que votre équipe n'est pas préparée?" Des questions supplémentaires, allant de celles portant sur le fond éducatif à des questions plus personnelles sur les loisirs illustrent bien recruteurs combien de flexibilité le candidat possède et comment il se rapporte à la variété de personnalités et de perspectives.

Travailler avec les autres

Les gestionnaires de projet doivent apporter un sens aigu de la motivation des membres de l’équipe et les maintenir sur la bonne voie. Renseignez les candidats sur les types d’équipes qu’ils ont gérées et sur le nombre de personnes qu’ils sont habitués à diriger en même temps. "Combien de personnes ont participé à vos derniers projets?" Ou "Comment décidez-vous à qui déléguer diverses tâches?" Indique l'expérience et les processus de réflexion du demandeur. Renseignez-vous sur les équipes pour mieux comprendre l'étendue de l'expérience du candidat. La réponse à la question «Quels types d’exigences de rapport exigez-vous des membres de votre équipe?» Donne un aperçu de ses techniques de gestion.