Peu importe votre capacité à déléguer, il y aura toujours des tâches subalternes qui réclament votre attention. Toutefois, la mise à jour des feuilles de calcul ne doit pas vous faire perdre toute la journée lorsque vous avez une entreprise à gérer. Pour savoir comment résoudre ce problème, nous avons demandé à 11 entrepreneurs ce qui suit:
"Quel est le meilleur moyen de confier des tâches fastidieuses (telles que la saisie de données), qui prennent beaucoup de temps, afin qu’elles soient correctement exécutées, sans toutefois faire dérailler les membres de mon équipe de base?"
$config[code] not foundVoici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire:
1. Embaucher un assistant virtuel et bien le rémunérer
«Personne n’aime faire la saisie de données et les entreprises font souvent appel à un assistant virtuel pour ces tâches uniquement pour se plaindre de ne pas faire du bon travail. Au lieu d'embaucher l'option la moins chère, investissez dans celle-ci comme vous le feriez avec un employé régulier. Entraînez-les correctement et payez-les bien. Si vous formez correctement un VA et que vous le rémunérez plus que prévu, ils deviendront vos travailleurs les plus durs. »~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Embaucher des étudiants locaux
«Parfois, vous devez engager des employés temporaires ou à temps partiel pour effectuer ces tâches fastidieuses, en fonction de leur nature. Je recherche des étudiants locaux qui travaillent fort et qui ne sont pas déroutés par des tâches répétitives. Le fait de confier ces tâches à des étudiants rémunérés plutôt qu’à des stagiaires non rémunérés leur permet de s’acquitter efficacement de leur tâche et permet à l’étudiant d’acquérir de l’expérience tout en gagnant de l’argent, ce qui en fait une situation gagnant-gagnant pour tous. ”~ Diana Goodwin, école de natation AquaMobile
3. Créer une rotation de travail
«Certaines tâches sont délicates en ce qu'elles requièrent le jugement d'un expert, mais sont également fastidieuses (par exemple, le tri des rapports de bogue à l'arrivée ou la surveillance des alertes de sécurité). Ces tâches ne conviennent pas toujours aux employés débutants. Au lieu de cela, créez une rotation: faites pivoter chaque tâche vers une personne différente chaque semaine. Personne ne s'embourbe dans une tâche difficile pendant trop longtemps et la charge est partagée. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Donner aux employés le pouvoir de déléguer
«Le problème avec la délégation, c'est quand personne ne sait à qui appartient le travail. Il est important d’assigner des tâches à des personnes spécifiques et / ou de leur permettre d’envoyer d’autres tâches à d’autres. Si vous avez encore des difficultés, engagez une agence VA avec plusieurs services et laissez-les déléguer pour vous. »~ Nicole Munoz, Commencez à classer maintenant
5. Embaucher quelqu'un
«Vous ne voulez pas que les employés à valeur élevée (et à salaire élevé) perdent du temps à des tâches opérationnelles mineures mais essentielles. Embaucher du personnel administratif pour s'occuper de ce genre de choses. Un administrateur talentueux fera du bon travail et sera investi dans cette tâche. C’est plus coûteux que la délégation ou la sous-traitance, mais il est rentable à long terme, car les rôles des entreprises sont mieux définis et les tâches banales se multiplient. »~ Vik Patel, Future Hosting
6. Utilisez Fiverr
“Fiverr est excellent. Vous pouvez obtenir un délai d'exécution de 24 heures pour plusieurs heures d'exécution de tâches subalternes de grande qualité. C’est très rentable, bien mieux que d’aller jusqu’à la sous-traitance et vous obtenez un très grand nombre d’évaluations pour chaque fournisseur. Assurez-vous que les tâches sont minimes, cependant. Les exigences complexes peuvent être extrêmement difficiles à comprendre et doivent être réalisées en interne. ”~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
«Utilisez le crowdsourcing pour augmenter la bande passante sans surcharger votre équipe. Demandez au membre de l'équipe qui gagne du temps d'agir en tant que gestionnaire de projet en développant des instructions et des directives détaillées pour le projet. Utilisez également le projet «crowdsourced» pour sélectionner plusieurs personnes à la fois en vue de contrats futurs. Cette méthode soutient la croissance amorphe et développe la capacité de gestion des membres de l’équipe en même temps. ”~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. Rechercher des applications pour le faire
«Deux de mes assistants préférés sont Amy ou x.ai et Charlie. Amy est une assistante en intelligence artificielle qui réserve toutes mes réunions pour moi. Je la copie simplement dans des conversations par courrier électronique. Charlie fait des recherches sur toutes les personnes que je rencontre en consultant automatiquement mon calendrier et m'envoie des mises à jour. En éliminant les réservations de réunion et les recherches de ma journée, je gagne du temps chaque semaine. »~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Assigner une personne
«Vous pouvez affecter une personne à se concentrer sur ces tâches spécifiques si vous disposez des ressources qui constitueraient la meilleure réponse. La deuxième meilleure option serait de trouver un stagiaire ou un nouveau diplômé qui cherche un moyen de renforcer leur expérience - assurez-vous simplement de leur enseigner le plus possible ». ~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Utilisez des microworkers et des sidekicks
«Microworkers.com vous permet de crowdsourceer des tâches que vous pourriez considérer plus petites.Sidekicks est également un excellent outil pour recruter des assistants de direction à temps plein et de grande qualité. Assurez-vous de dire à votre assistant que vous allez vérifier son travail, et récompensez-le pour son rôle précieux dans l'équipe lorsqu'une tâche est correctement effectuée. »~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Utilisez Amazon Mechanical Turk
«Souvent, en particulier pour des tâches répétitives très simples, faire en sorte qu'un employé existant et qualifié effectue un travail subalterne en dehors de son rôle n'en vaut pas la peine. Au lieu de leur faire perdre un temps précieux, je vous recommande d’utiliser un service comme Amazon Mechanical Turk. C’est un service digne de confiance qui vous associera à une main-d’œuvre freelance fiable et bon marché pour des tâches répétitives et fastidieuses qui ne peuvent pas être entièrement automatisées. »~ Brian Honigman, Honigman Media
Photo de travail fastidieux via Shutterstock
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