Il pourrait être tentant de sceller un accord avec une poignée de main. Après tout, les formalités ne font que ralentir les choses et, en tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez d’innombrables choses à faire avec votre temps. Toutefois, lorsque vous concluez un contrat, une documentation appropriée vous donnera, à vous et à votre entreprise, une solide protection juridique en cas de besoin.
Bien que les besoins spécifiques des entreprises varient, vous trouverez ci-dessous trois contrats légaux courants que vous devez établir pour votre entreprise.
$config[code] not foundFaites un contrat: 3 contrats que vous devriez avoir
1. Accord de partenariat
Si vous démarrez ou dirigez une entreprise avec quelqu'un d'autre, vous avez besoin d'un accord écrit. Même si votre partenaire commercial est votre conjoint, votre meilleur ami ou l'un de vos frères et sœurs, il peut être utile de disposer d'un accord de partenariat dès le début pour déterminer les problèmes inévitables qui surviennent au cours de la gestion d'une entreprise.
L'accord de partenariat doit contenir les éléments suivants:
- Définir qui contribue quoi: Discutez de ce que vous et votre partenaire allez apporter à la table en termes de main-d'œuvre, de temps, d'argent, de biens, de clients, etc. Qui a l'intention de travailler dans l'entreprise à plein temps, à temps partiel ou simplement en tant que partenaire silencieux?
- Définir qui est payé quoi: Décrivez comment les bénéfices seront distribués. Chaque partenaire recevra-t-il un salaire pour son rôle dans l'entreprise? Combien? Qu'en est-il des bénéfices supplémentaires pour l'année?
- Définissez comment les décisions sont prises: Quels types de décisions nécessitent un vote à l'unanimité et quels types de décisions quotidiennes peuvent être prises par un seul partenaire? Discutez de ces questions dès le départ et choisissez la structure décisionnelle qui permettra à votre entreprise de fonctionner de manière optimale tout en veillant à ce que personne ne se sente laissé pour compte.
- Définissez ce qu'il advient des intérêts de propriété: Décidez de ce qui se passera si / quand quelqu'un meurt, prend sa retraite, fait faillite ou veut simplement sortir. Peut-être ajouter une clause de non-concurrence pour se protéger contre le départ d'un partenaire, prendre vos clients et créer une entreprise concurrente.
Une recherche Internet sur un «modèle d'accord de partenariat» donnera de nombreux contrats de partenariat utilisables.
N'oubliez pas que même si vous pensez être exactement sur la même page que votre partenaire, les situations peuvent facilement évoluer en quelques années. Quelques conversations et un peu de travail administratif pour conclure un contrat au début peuvent vous éviter d'importants maux de tête et d'éventuels conflits juridiques.
2. Accord de non-divulgation (NDA) / Accord de confidentialité
Lorsque vous partagez des informations confidentielles de votre société avec une personne, vous devez lui demander de signer un accord de confidentialité. Les informations exclusives de votre entreprise peuvent être n'importe quoi, du code écrit pour un produit d’application mobile, à votre plan commercial, à votre plan marketing, aux prévisions ou aux chiffres financiers, ainsi qu’à votre liste de clients.
Par exemple, si vous vous associez à un fournisseur ou à un pigiste pour un projet marketing, vous devez établir une NDA pour vous assurer que votre liste de clients est protégée.
Vous pouvez trouver un exemple de modèle NDA auprès de SCORE. Comme pour tout modèle que vous téléchargez sur Internet, vous devez le faire vérifier par votre avocat avant de l’utiliser.
3. Ententes avec des entrepreneurs indépendants
Pour de nombreuses petites entreprises, la sous-traitance auprès de sous-traitants indépendants est un excellent moyen d'obtenir de l'aide supplémentaire, de répondre à un besoin spécifique ou de faire appel à une expertise spécifique. C’est un arrangement flexible, et vous n’avez pas à payer d’indemnisation des accidents du travail, de charges sociales ou d’avantages sociaux pour les entrepreneurs et les pigistes. Toutefois, sachez que l’IRS est à la recherche d’employeurs qui classifient leurs travailleurs à tort comme des entrepreneurs indépendants afin d’éviter de payer des charges sociales, etc.
Pour cette raison, il est judicieux de passer un contrat. Créez un contrat de fournisseur indépendant qui définit explicitement la relation entre vous et le travailleur. Indiquez clairement que vous souhaitez que le travailleur soit un entrepreneur indépendant responsable de ses propres taxes. En outre, l'accord ne devrait pas exercer beaucoup de contrôle sur la manière dont le travail sera effectué. Ne définissez pas d’heures précises pour les heures où ils doivent travailler ou où.
Bien que cet accord ne vous protège pas à 100% contre une décision d’audit ou de classification erronée de l’IRS, il fournit la preuve que vous aviez l’intention de faire appel à un entrepreneur indépendant.
Comme pour toute formalité juridique, il est toujours préférable d’investir un peu de temps dans ces trois contrats. Faites un contrat et réglez-le au départ plutôt que d'attendre d'avoir réellement besoin du contrat. À ce moment-là, il est généralement trop tard. Adressez-vous à un avocat si vous avez des questions ou si vous voulez simplement que des professionnels examinent un contrat. Votre entreprise en vaut la peine.
Photo du contrat via Shutterstock
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