Les politiques de travail à distance peuvent profiter aux petites entreprises

Anonim

Le travail à distance est un sujet qui me préoccupait beaucoup ces derniers temps. Tout d’abord, en raison d’un projet sur lequel j’ai travaillé avec Microsoft pour développer un livre électronique intitulé «Work Without Walls» (Travailler sans murs), qui examine les meilleures pratiques des petites et moyennes entreprises avec des stratégies de travail à distance. Une enquête menée par 7th Sense Research, que nous avons utilisée pour préparer le livre électronique, a donné des résultats intéressants.

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Parmi les petites entreprises interrogées:

  • 60% des employés ont déclaré pouvoir faire leur travail à distance et 72% préfèrent travailler à la maison;
  • 73% des entreprises interrogées n’avaient pas de politique officielle permettant aux employés de travailler à distance;
  • 14% seulement des employés ont déclaré que leurs employeurs étaient «totalement favorables» au travail à distance.

En comparaison, plus de 50% des grandes entreprises interrogées avaient mis en place des politiques officielles de télétravail. Le travail à distance a également préoccupé le président Obama. Le 31 mars, la Maison Blanche a organisé un forum sur la flexibilité des lieux de travail, au cours duquel des représentants du gouvernement, des directeurs généraux et d'autres ont discuté de la manière dont la technologie peut permettre le travail à distance. Le Washington Post a déclaré que le président avait utilisé l'exemple des tempêtes qui avaient fermé Washington cet hiver pour montrer pourquoi le travail à distance était si nécessaire.

Un rapport du Conseil des conseillers économiques du président, publié lors du forum, a mis en évidence les avantages du travail à distance, notamment “Réduire l'absentéisme, réduire le roulement du personnel, améliorer la santé des travailleurs et augmenter la productivité.”

Les mêmes avantages sont corroborés par les résultats d'un rapport de la Telework Coalition intitulé «Le travail câblé en tant que style de vie», qui concluait:

  • les entreprises économisent en moyenne 20 000 dollars par an pour chaque employé à temps plein travaillant à distance;
  • la productivité des employés a augmenté en moyenne de 22% lorsque le travail à distance était autorisé;
  • le travail à distance a réduit le taux de rotation du personnel de 50%.

Un entrepreneur auquel j'ai parlé en travaillant sur le projet «Work Without Walls» (Travailler sans murs) a déclaré que son entreprise de 64 personnes était devenue totalement virtuelle il y a un an. Ce déménagement lui a permis d'économiser 1 million de dollars en loyer et en frais généraux. et a rendu son personnel plus motivé et productif.

Mes partenaires et moi travaillons pratiquement tout le temps. Nous ne pourrions pas diriger notre entreprise sans cela. Au moment où j'écris cette chronique, je travaille à domicile et, lorsque le service Internet de mon domicile est temporairement désactivé, ne vous inquiétez pas car j'ai été en mesure de me rendre à l'une des maisons de mes partenaires, où elle travaillait également à distance. saute sur elle sans fil.

Le monde du travail a changé avec la récession et il est probable que vous ayez déjà apporté quelques ajustements à votre force de travail. Alors que vous vous préparez pour la reprise, vous voudrez peut-être utiliser des options de travail plus flexibles (temps partiel, externalisation et flex-time) pour tirer le meilleur parti de vos employés. Il est nécessaire d’activer le travail à distance. Par conséquent, s’il est tout à fait possible pour votre entreprise, je vous suggère fortement d’explorer les options. Les innovations technologiques nous ont offert de nombreuses autres solutions, telles que le stockage «dans le cloud» des données de votre entreprise, qui protège également vos données en cas de sinistre, tout en réduisant les coûts d'espace, d'énergie et de stockage.

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