Qu'est-ce qu'une base de données? Une base de données est une collection organisée d'informations. Les petites entreprises peuvent utiliser des bases de données de différentes manières. Une base de données peut vous aider à organiser des informations sur vos clients et vos clients. Une base de données peut contenir des informations sur votre inventaire de produits. Une base de données peut suivre les ventes, les dépenses et d’autres informations financières.
Qu'est-ce qu'une base de données PAS?
Le but d'une base de données est d'aider votre entreprise à rester organisée et à garder les informations facilement accessibles afin que vous puissiez les utiliser. Mais ce n’est pas une solution magique à tous vos problèmes de données.
$config[code] not foundTout d'abord, vous devez collecter et saisir les données dans une base de données.
Deuxièmement, vous devez organiser et extraire les informations d'une base de données pour pouvoir les utiliser. Pour cela, vous avez généralement besoin d’un logiciel qui vous aide à organiser les données, à les extraire, à les déplacer et à les utiliser.
Base de données ou tableur
Un grand nombre de petites entreprises sont de gros utilisateurs de tableurs Microsoft Excel ou Google. Un tableur peut sembler similaire à une base de données. Mais un tableur n’est pas aussi puissant qu'une base de données pour de gros volumes d’informations.
En outre, il peut être fastidieux d’obtenir des informations dans les feuilles de calcul. Vous devrez peut-être faire beaucoup de saisie manuelle des données, ou bien exporter et importer manuellement des données vers d'autres programmes. Et vous ne pouvez pas manipuler facilement les données d’un tableur, c’est-à-dire les analyser, les transférer dans d’autres applications ou générer des rapports avec.
Les bases de données peuvent rendre votre organisation beaucoup plus efficace et donner à la gestion des informations précieuses. Ils aident à donner un sens à vos informations. Ils peuvent vous aider à rendre vos produits et services plus précieux. Ils peuvent vous aider à vendre plus.
Par exemple, si vous possédez une boutique en ligne, vous pouvez utiliser une base de données pour votre site Web afin de suivre les données des clients, les achats, les prix et autres informations. Celui-ci peut être transféré directement dans votre système comptable, ce qui vous permet de gagner du temps pour collecter les données, rechercher le tableur correspondant et saisir les données vous-même.
Avec un logiciel sophistiqué, ces données pourraient être utilisées à la volée pour suggérer des achats supplémentaires. Les données peuvent également vous aider à gérer les niveaux d’inventaire, pour savoir quand l’inventaire devient faible ou en cas de rupture de stock.
Bases de données pour hommes d'affaires non techniques
Pour les propriétaires de petites entreprises et le personnel non informatique, les bases de données doivent absolument être intégrées à un logiciel pour être utiles. À moins d’avoir des rôles dans la technologie, la plupart d’entre nous ne coderont pas et n’exploiteront pas directement dans une base de données MySQL.
Vous utilisez des bases de données tout le temps et ne le réalisez peut-être pas. Les services logiciels en ligne que nous utilisons aujourd'hui ont une sorte de base de données intégrée. Un logiciel de comptabilité ou une application de commerce électronique contiendra une base de données.
C’est formidable si vous avez besoin d’un programme de comptabilité standard ou d’une boutique en ligne.
Mais qu'en est-il des parties de votre entreprise avec des flux de travail uniques? Ou des processus uniques à votre entreprise?
C’est là que les applications de bases de données non techniques entrent en jeu aujourd’hui. Avec l’une des bases de données conviviales pour l’entreprise (parfois appelées bases de données de bureau), vous pouvez configurer et personnaliser une base de données spécifique à votre entreprise et à votre flux de travail - vous n’avez pas besoin d’être un codeur.
Microsoft Access en est un. Quick Base est une autre solution relativement conviviale pour les non-informaticiens. Vous pouvez même l'utiliser pour créer des applications mobiles. Filemaker est un troisième choix populaire, particulièrement pour Mac, iPhone et iPad.
Ces types de bases de données conviviales peuvent être utilisés pour stocker, suivre et utiliser des données pour lesquelles vous ne trouverez peut-être pas de logiciel sur le marché. Vous pouvez les utiliser pour créer des tableaux de bord personnalisés. Mais vous n’avez pas à engager un développeur de logiciel.
Utiliser une application de base de données de bureau revient à développer des applications logicielles personnalisées pour votre entreprise, sans la complexité et les dépenses de programmation.
Photo de base de données via Shutterstock
More in Qu'est-ce que 3 Commentaires ▼
