L'année dernière, Google a dévoilé son outil de recrutement Hire by Google, offrant une solution de recrutement simplifiée spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises. L'application est disponible pour les utilisateurs des outils G Suite de Google comptant moins de 1 000 employés.
Comment utiliser Google Hire efficacement
Si vous utilisez déjà Hire ou si vous envisagez de vous en servir, voici quelques astuces pour en tirer le meilleur parti afin de développer votre équipe.
$config[code] not foundPrenez votre embauche au sérieux
La première étape pour obtenir des résultats de l'embauche est de reconnaître l'importance d'engager des personnes de qualité et de trouver le meilleur processus pour le faire.
Dans une interview téléphonique avec Small Business Trends, Meagan Hency, spécialiste du marketing pour Hire by Google, a déclaré: «Lorsqu'on travaille avec de petites entreprises, on entend souvent que l'embauche est l'un des facteurs les plus importants qui la croissance et le succès de leur entreprise. Lorsque vous pouvez trouver le bon talent pour votre entreprise, vous pouvez consacrer plus de temps à la création de relations et à la concentration de toutes les autres tâches nécessaires au développement d'une entreprise prospère. ”
Ne présumez pas que vous êtes trop petit pour un outil de recrutement
Même si vous prenez au sérieux l'embauche, vous ne réaliserez peut-être pas à quel point un système d'embauche dédié peut aider votre entreprise.
Berit Hoffman, chef de produit senior chez Hire by Google, a déclaré dans un entretien téléphonique avec Small Business Trends: «Nous entendons souvent les clients dire:« Nous ne savions pas à quel point nous en avions besoin. Je ne peux pas imaginer ce que nous ferions sans elle. "
Familiarisez-vous avec les outils G Suite
En fait, Hoffman a déclaré que l'un des facteurs qui les avaient poussés à créer Hire était la prise de conscience que de nombreuses entreprises utilisaient déjà des outils G Suite tels que Gmail, Agenda et Google Sheets pour certaines étapes du processus. Donc, Hire s’intègre nativement à toutes ces plates-formes, ce qui signifie que vous devez les utiliser pour tirer le meilleur parti du système.
Obtenez vos emplois trouvés
L'une des premières étapes du processus d'embauche consiste à créer une liste d'emplois. Avec Hire, vous pouvez créer une description de travail, puis la publier directement sur une page de travail de votre site Web ou sur des sites de travail tiers. Google inclut également une fonctionnalité qui garantit que vos publications seront facilement repérables lorsque les chercheurs d'emploi rechercheront sur Google.com.
Créer un processus d'embauche
Une fois que vous êtes en train de sélectionner des candidats et de mettre en place des entretiens, il est utile d’avoir un processus déjà en place. Hoffman suggère de prendre le temps de se familiariser à l'avance avec Hire et de réfléchir à ce que vous souhaitez voir dans votre processus de recrutement.
Hoffman a déclaré: «En équipe, il est utile de prendre un peu de temps pour créer un processus qui donne une structure. Prendre le temps au bout du compte peut mieux servir les clients à long terme. »
Soyez spécifique pour chaque type de rôle
Plus spécifiquement, vous pouvez inclure différentes tâches ou sections pour les candidats dans différents types de rôles.
Hoffman explique: «Par exemple, si vous recrutez pour des travaux d’ingénierie, vous souhaiterez peut-être une page supplémentaire dans votre application pour une révision du code. Ou, si vous cherchez à pourvoir des postes de vente, vous pourriez avoir une interview de pitch supplémentaire dans le cadre de votre processus. "
Informations sur le curriculum vitae
Trouver les meilleurs CV pour continuer dans votre processus d’embauche est une étape importante. Et embauchez des informations agrégées provenant des curriculum vitae et des applications afin de simplifier le processus de recherche des candidats possédant les compétences et l'expérience les plus pertinentes.
Données de recherche de référence
De plus, Embauche inclut des informations issues de recherches en ligne de candidats, telles que leur profil LinkedIn et leurs comptes de médias sociaux. Vous pouvez donc également prendre en compte ces informations pour prendre des décisions.
Utiliser des modèles de courrier électronique
Pour gagner du temps sur la communication avec les candidats, vous pouvez également configurer des modèles de courrier électronique pour différentes parties du processus. Par exemple, vous pourriez avoir un modèle pour programmer des entretiens avec les candidats que vous aimez et un autre modèle pour faire savoir aux gens qu’ils ne progresseront pas dans le processus.
Synchroniser avec votre calendrier
La planification des entretiens est un autre élément de l’embauche qui prend généralement beaucoup de temps. Cependant, embaucher vous permet de synchroniser votre agenda Google et les agendas du reste de votre équipe d'embauche afin de pouvoir identifier rapidement le temps disponible pour les entretiens.
Spécifier des plages horaires pour les entretiens
Afin de tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez avec votre équipe pour les entretiens, il peut être bénéfique de réserver des blocs de temps afin que vous puissiez tous vous réunir pour plusieurs entretiens. Vous pouvez créer des créneaux horaires spécifiques pour permettre aux candidats de sélectionner les heures qui leur conviennent le mieux. Vous pouvez également regrouper toutes ces interviews au lieu de passer d'une tâche à l'autre.
Confirmer les rendez-vous pour réduire le temps perdu
La fonctionnalité Google Agenda vous permet également d'envoyer des invitations aux candidats auxquels ils peuvent répondre. Ainsi, lorsque vous aurez cette confirmation, vous pourrez, espérons-le, réduire le temps perdu à attendre des candidats qui ne se présenteront jamais.
Prendre des notes d'entretien cohérentes
Une fois que vous avez interviewé des candidats, c’est également une bonne idée d’ajouter des notes à cette section de l’application de Location afin que vous puissiez facilement trier les candidats, dans l’immédiat comme dans l’avenir.
Hoffman a déclaré: «Disposer d'un système structuré pour les commentaires des entretiens permet aux entreprises d'identifier rapidement les candidats et de comprendre pourquoi un candidat en particulier peut être un très bon choix pour un poste différent. Le moment était peut-être mal choisi du premier coup. L’utilisation de ces notes d’entrevue est également un facteur déterminant dans le classement de ces candidats lorsque vous allez les parcourir plus tard. ”
Obtenez votre équipe impliquée
Le choix de la personne que vous recruterez aura un impact sur le reste de votre équipe. Il peut donc être judicieux de faire participer d'autres membres de votre équipe au processus, en les incluant dans les entretiens ou en leur donnant accès aux informations contenues dans les CV et les recherches Google. Google Hire vous permet de partager toutes ces informations avec tous les membres de votre équipe afin que vous puissiez être sûr de trouver quelqu'un qui convient à tout le monde.
Inclure les mots clés pertinents dans les communications
Au cours du processus d'embauche, vous souhaiterez peut-être rechercher un candidat en particulier afin de pouvoir communiquer avec lui ou obtenir des informations supplémentaires. Embauche inclut une fonction de recherche pour vous aider à trouver les informations que vous recherchez, bien que la fonction ne fonctionne pas uniquement en identifiant des correspondances de mots clés exactes. Donc, tant que vous connaissez l'ensemble des compétences ou l'expérience que vous recherchez, vous devriez être en mesure de trouver des candidats pertinents.
Jetez un coup d'œil aux idées
Embaucher comprend également une fonction d’information vous permettant d’afficher des données analytiques sur vos candidats ou sur le processus de recrutement dans son ensemble. L'examen périodique de ces données peut vous aider à identifier éventuellement certains domaines à améliorer.
Identifier les candidats précédents pour de nouveaux rôles
Une fois que vous avez trouvé un emploi, il y a de fortes chances pour que vous ayez encore de bons candidats que vous n’avez pas embauchés. Ainsi, lorsque de nouvelles offres d’emploi deviennent disponibles, vous voudrez peut-être reprendre contact avec certains de ces candidats pour voir s’ils pourraient vous convenir davantage. Utilisez la fonction de recherche de Hire pour localiser les candidats les plus pertinents et les contacter.
Définir des rappels
Vous pouvez même définir des rappels tout au long de la procédure pour vous aider à respecter vos échéances pour publier une offre d'emploi, organiser les candidatures, planifier des entretiens et prendre les décisions finales.
Construire une équipe de collaboration plus forte
L'un des principaux avantages de l'embauche pour le recrutement est que toute votre équipe peut s'impliquer. Cela peut vous permettre de trouver les candidats les plus susceptibles de s’intégrer à la culture de votre entreprise. Veillez donc à garder cet avantage à l'esprit tout au long du processus.
Utilisez plus de temps pour développer votre entreprise
Enfin, l'application devrait également rendre le processus beaucoup plus rapide. Utilisez donc judicieusement tout ce temps supplémentaire et profitez de l’occasion pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise de différentes manières.
Hency a déclaré: «De nombreuses entreprises voient leur processus d’embauche s’accélérer, car elles n’ont pas à consacrer du temps à quelque chose de simple, comme planifier des entretiens, en particulier avec une petite équipe.»
Image: Google Hire
