Les coordonnateurs de contrat créent, négocient des prix et suivent l'évolution des contrats avec les fournisseurs et les fournisseurs de services. Ils travaillent pour des entreprises, des hôpitaux ou des agences gouvernementales. Ils examinent les propositions des fournisseurs et sélectionnent celles qui correspondent le mieux à leurs besoins et à leur budget. Ils travaillent également avec les chefs de département pour faire approuver les contrats. Les coordonnateurs de contrats relèvent généralement des administrateurs de contrats ou des responsables des services administratifs.En 2014, ils gagnaient en moyenne 45 000 $ par an, selon le site de référence de l'emploi et de la carrière Glassdoor.
$config[code] not foundLes responsabilités primaires
Les coordonnateurs de contrats aident les administrateurs à négocier les conditions, les dates et les paiements des contrats avec les fournisseurs de services. Ils créent des numéros de commande pour tous les fournisseurs et gèrent les paiements via les services des comptes fournisseurs de leurs employeurs. Les coordinateurs de contrat gèrent également les dossiers de contrat et veillent à ce que les services appropriés soient facturés, ce qui aide les services comptables à mieux répartir et gérer les budgets de l'entreprise. Les autres fonctions importantes de ce travail comprennent l’évaluation des performances des fournisseurs et la rupture des contrats de ceux qui ne respectent pas leurs normes. Par exemple, un coordonnateur de contrat peut cesser de faire des achats auprès d'un fournisseur de produits alimentaires si l'entreprise n'accorde pas de réduction de prix offerte par ses concurrents.
Environnement de travail
La plupart des coordonnateurs de contrats travaillent dans des bureaux pendant les heures normales de bureau. Le travail peut devenir stressant, car ils aident les superviseurs à respecter les délais de négociation des contrats, qu'il s'agisse de commencer, de renouveler ou de remplacer des fournisseurs. Ils peuvent parfois rencontrer de nouveaux fournisseurs en dehors du bureau pour mieux évaluer leurs capacités d'expédition et d'exécution des commandes.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingÉducation et Qualifications
Les candidats peuvent se qualifier pour des postes de coordonnateur des contrats avec diplôme d'études secondaires ou diplômes associés, mais la plupart d'entre eux possèdent un baccalauréat en commerce, finance, comptabilité, ingénierie, administration publique ou facility management. Les employeurs peuvent également préférer embaucher des personnes possédant une ou plusieurs années d’expérience auprès des administrateurs de contrats. L’attention portée aux détails, l’analyse, l’organisation, la communication et l’informatique sont d’autres exigences essentielles.
Perspectives d'emploi
Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis ne prévoit pas le nombre d'emplois pour les coordonnateurs de contrats. Il prévoit une augmentation de 12% de l'emploi de 2012 à 2022 pour les secrétaires et assistantes administratives, qui exercent de nombreuses fonctions analogues à celles des coordinateurs de contrats. C'est à peu près le même que le taux national pour toutes les professions. Les entreprises ne peuvent pas substituer les avancées technologiques aux compétences interpersonnelles des secrétaires et des assistantes administratives, ce qui devrait créer des perspectives d’emploi stables. Selon le BLS, le salaire moyen des secrétaires et des assistantes administratives s'élevait à 34 000 dollars par an en mai 2013. En 2014, Glassdoor a déclaré des salaires moyens de 39 000 USD pour les assistants administratifs.
Opportunité d'avancement
Le poste directement au-dessus de la plupart des postes de coordonnateur de contrat est celui d'administrateur de contrat. Les administrateurs de contrat supervisent le travail des coordinateurs de contrat et les forment aux politiques et procédures du contrat. Ils assignent des tâches aux coordonnateurs mais sont responsables de la tenue des dossiers appropriés de tous les contrats. La plupart des administrateurs de contrat sont titulaires d'un baccalauréat en gestion des entreprises et des installations. Le salaire moyen d'un administrateur de contrat était de 59 000 $ par an en 2014, selon Glassdoor.
