Les professionnels qui se retrouvent débordés par des responsabilités professionnelles quotidiennes peuvent souffrir d’épuisement professionnel et de baisse de productivité. Certains peuvent engager des assistants personnels.Ces assistants ne sont pas employés uniquement par les directeurs généraux, les directeurs et les dirigeants, mais par des célébrités, des entrepreneurs à domicile et des mères occupées. La principale responsabilité de l'assistante personnelle est d'aider à alléger le fardeau de son employeur. Leurs tâches peuvent varier considérablement en fonction des besoins de son patron.
$config[code] not foundAppels téléphoniques et courriels
Les assistants personnels répondent souvent aux appels téléphoniques et aux courriers électroniques des professionnels pressés. L’assistante doit avoir le discernement nécessaire pour déterminer si un appel ou un message est suffisamment urgent pour interrompre son supérieur. Pour les messages non urgents, l’assistant enregistre généralement les informations et les transmet ensuite à son employeur. À l'occasion, elle peut être amenée à faire des appels téléphoniques sortants ou à envoyer des messages électroniques sortants à son patron.
Faire des arrangements de voyage
Les assistants personnels peuvent être responsables des préparatifs de voyage de leur employeur. Cela inclut la réservation de vols, la location de voitures et les réservations d’hôtels et de restaurants. L'assistante s'assure que son patron dispose d'une copie de l'itinéraire de voyage. Pour prendre ces dispositions, l'assistante a généralement accès à la carte de crédit ou aux informations financières de son chef. Pour cette raison, l'assistant doit être digne de confiance et peut être tenu de passer une vérification des antécédents criminels ou une vérification de solvabilité comme condition d'emploi.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingTâches et tâches administratives
Les assistants personnels aident aux tâches administratives, telles que la création de documents et de présentations PowerPoint, la tenue de livres, l'organisation et la gestion de fichiers ou la réalisation de recherches sur Internet. L'assistante peut aussi faire des courses pour son patron. Elle peut faire des dépôts bancaires, prendre un repas ou déposer des factures. C'est une bonne idée pour un assistant personnel d'avoir un permis de conduire.
Gestion du journal
Les professionnels des affaires ont généralement un agenda ou un agenda qui comprend une ventilation détaillée des activités quotidiennes. L'assistant personnel utilise ce journal pour planifier des rendez-vous et des réunions pour son patron et lui envoyer des rappels pour le maintenir sur la bonne voie.
