Ce petit morceau de papier appelé W-2 fournit les informations essentielles dont vous avez besoin pour produire votre déclaration de revenus. S'il ne se présente pas et que vous êtes en retard, vous risquez une pénalité sévère si vous devez de l'argent à l'Internal Revenue Service. Si un remboursement vous est dû, vous ne pourrez l’obtenir que lorsque vous aurez produit votre dossier. Heureusement, l'IRS a une procédure à suivre si votre employeur n'a pas réussi à vous fournir un W-2 ou s'il est perdu ou endommagé.
$config[code] not foundW-2 Date d'échéance
Un employeur peut ne pas fournir votre W-2 pour plusieurs raisons. Par exemple, si vous avez déménagé, votre dossier personnel n'a peut-être pas été mis à jour avec votre nouvelle adresse. L'IRS indique que votre employeur doit fournir votre W-2 au plus tard le 31 janvier pour vous donner le temps de préparer votre déclaration de revenus. S'il ne s'est pas présenté avant la date limite ou si les informations sont incorrectes, informez-en immédiatement votre employeur et demandez-lui un nouveau W-2.
Suivre
L'IRS vous dit d'attendre quelques semaines après votre demande de remplacement du W-2. Si votre employeur ne l’a pas envoyé avant le 14 février, informez-en l’IRS. Préparez-vous à fournir le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro d’identification de votre employeur. Utilisez votre dernier talon de chèque pour faire une estimation de vos salaires et impôts retenus, puis transmettez ces informations à l'IRS, ainsi que votre adresse, votre numéro de téléphone et votre numéro de sécurité sociale. L'IRS contactera votre employeur et tentera de résoudre le problème.
Procédure de dépôt alternative
Si le temps des impôts commence à se rapprocher et que vous n’avez toujours pas de W-2, l’IRS dispose d’un moyen de produire votre déclaration à temps sans elle. Allez sur le site Web de l'IRS et téléchargez le formulaire 4852, Remplaçant du formulaire W-2, Relevé des salaires et des impôts. Remplissez ce formulaire en utilisant votre dernier talon de chèque et toute autre information dont vous disposez. Utilisez le formulaire 4852 pour préparer votre déclaration de revenus et la faire produire dans les délais, soit le 15 avril pour la plupart des gens.
Correction des erreurs
Votre employeur peut éventuellement fournir le W-2 manquant. Si vous avez déjà produit vos impôts à l’aide du formulaire 4852, comparez vos chiffres avec le W-2. En cas de divergence, remplissez une déclaration de revenus modifiée à l'aide du formulaire IRS 1040X. Si vous avez payé trop d'impôts, l'IRS vous enverra un remboursement. Si vous avez sous-payé, envoyez les taxes impayées avec la déclaration modifiée 1040X.
