Développer de bonnes compétences organisationnelles, définies comme la capacité de gérer efficacement votre temps, votre charge de travail et vos ressources, peut vous aider à améliorer votre productivité et à réduire votre niveau de stress. Vos capacités organisationnelles affectent directement votre capacité à respecter les délais et à produire un travail approfondi et de qualité. En fait, vous pouvez involontairement limiter votre potentiel d'avancement si vos compétences organisationnelles sont médiocres ou sous-développées.
$config[code] not foundLes compétences organisationnelles sont les compétences que vous utilisez pour organiser votre charge de travail, gérer le temps et les ressources, et planifier et hiérarchiser les projets.
Gestion du temps et compétences organisationnelles
Il est beaucoup plus difficile d’oublier une réunion ou une tâche importante lorsque vous préparez un calendrier des événements de la journée. Que vous préfériez les listes de tâches papier ou que vous utilisiez un logiciel de gestion du temps qui non seulement génère des listes de tâches, mais vous envoie également des rappels pour les échéances et les réunions, organiser votre emploi du temps en un court laps de temps vous permet de disposer de suffisamment de temps pour accomplir des tâches cruciales..
Certains logiciels vous avertissent lorsqu'un laps de temps est sur le point d'expirer et vous invitent à passer à la tâche suivante. Un système de blocage peut vous aider à calculer le temps que vous passez réellement aux tâches, ce qui vous permet d'apporter des modifications vous permettant de travailler plus efficacement.
Bien que ce soit une bonne idée d’organiser les tâches en fonction de leur importance, passer trop de temps sur un sujet peut être fatiguant et conduire à des erreurs. Vous pouvez bénéficier d’incorporer de courtes pauses à votre emploi du temps.
Créer un système d'organisation
La paperasserie n’a pas encore été éliminée malgré le recours accru au numérique. Malheureusement, les papiers et les dossiers peuvent rapidement envahir votre espace de travail, ce qui rend difficile la recherche d'un contrat important ou des informations dont vous avez besoin pour soumettre un rapport.
Dans les entreprises axées sur les délais, un bon système d'organisation peut vous aider à éviter les conversations difficiles avec votre superviseur sur les raisons du retard de votre projet. Recycler immédiatement le courrier indésirable et les documents inutiles, classer rapidement les documents cruciaux et prendre des décisions rapides sur des problèmes nécessitant votre approbation peut vous aider à éviter les problèmes de bureau.
Voulez-vous vous assurer que vos enfants n'émulent pas vos propres mauvaises habitudes? Les jeux d'organisation pour les enfants, tels que les activités de tri ou les jeux de mémoire, peuvent aider les jeunes à acquérir des aptitudes utiles tout au long de leur vie.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPrioriser les emails
Environ 269 milliards d’e-mails ont été envoyés et reçus chaque jour en 2017. Même si vous ne recevez probablement pas autant d’e-mails, votre boîte de réception risque de déborder. Plus vous passez de longues heures à lire des courriels, moins il vous reste de temps pour terminer vos tâches principales. Forbes suggère d'utiliser les fonctionnalités d'auto-threading proposées par Gmail, Outlook et d'autres programmes pour trier et prioriser les emails et recommande d'ajouter des étoiles aux emails nécessitant une réponse ou une action.
Passez moins de temps en réunion
Réduire le nombre et la durée des réunions auxquelles vous assistez est un moyen simple de libérer plus de temps dans votre emploi du temps. Si les informations dont vous avez besoin ne nécessitent qu'une brève discussion, une conférence téléphonique, un groupe de discussion ou un e-mail peut vous aider à mieux utiliser votre temps.
Bien que certaines réunions soient inévitables, fournir aux participants un ordre du jour détaillé et des documents à l'appui avant la réunion peut maintenir la réunion sur la bonne voie. Sans ordre du jour officiel, les réunions peuvent rapidement s’embourber dans des discussions sur des sujets sans rapport. Il peut également être utile d’ajouter une liste de trois ou quatre questions ou points auxquels il faut répondre ou traiter avant la fin de la réunion.
