En Californie, la PAGA (loi sur les procureurs privés) autorise un seul employé à intenter une action au civil contre son employeur au nom de tous les autres employés prétendument lésés sur la base d'infractions au code du travail. Ces violations peuvent inclure des procédures inappropriées pour la pause déjeuner, une rémunération insuffisante pour les heures supplémentaires, des informations insuffisantes sur les relevés de salaire, etc.
Les actions en justice de la PAGA ne ressemblent pas aux recours collectifs traditionnels dans lesquels un groupe d’employés se réunissent pour demander des dommages-intérêts contre un employeur. Au lieu de cela, un seul employé peut commencer et tous les autres employés qui ont été affectés par la même violation présumée sont automatiquement inclus. De plus, les actions en justice de la PAGA n’entraînent pas de dommages-intérêts, mais plutôt des sanctions pénales: 75% d’entre elles vont à la California Labour and Workforce Development Agency et les 25% restants à un ou plusieurs employés. Les pénalités vont de 100 à 200 dollars par employé et par période de paie pendant la période de violation.
$config[code] not foundDans un entretien téléphonique avec Small Business Trends, Tim Freudenberger, associé fondateur et président du groupe de droit de la défense, Recours en recours collectifs, de Carothers DiSante & Freudenberger LLP, a déclaré: «Cela permet essentiellement aux employés d'agir en tant que chasseurs de primes pour l'État. les ressources nécessaires pour s'en prendre à tous ces employeurs en cas d'infractions présumées. "
Heureusement pour les petites entreprises, Freudenberger explique que les grandes entreprises comptant des centaines, voire des milliers, d'employés sont principalement visées depuis l'adoption de la loi, en 2004. Mais elle s'applique toujours aux entreprises de toutes tailles, employant du personnel en Californie, même si la société n'en est pas un. t siège dans l'état.
Protéger votre entreprise d'une poursuite PAGA
Les petites entreprises doivent donc être au courant de ces poursuites pour pouvoir les éviter ou les traiter correctement si elles se présentent.
Comprendre les exigences du code du travail de la Californie
Les actions en justice de PAGA peuvent concerner essentiellement toute violation du code du travail de la Californie. De nombreuses dispositions s'appliquent, mais Freudenberger en a énuméré quelques-unes qui ont tendance à être soulevées régulièrement dans les actions en justice de la PAGA: défaut de prévoir une pause-repas d'une demi-heure pour les employés non exemptés, défaut de prévoir des pauses régulières, calculs des heures supplémentaires inappropriés, rémunération inférieure au minimum salaire, les primes qui n'ont pas été correctement calculées, n'incluant pas l'un des neuf éléments d'information qui doivent apparaître sur les déclarations de salaire en Californie ou ne fournissant pas de sièges appropriés.
Freudenberger dit que la question des sièges appropriés est actuellement un sujet chaudement débattu dans certaines entreprises, notamment les commerces de détail et les banques. Le code oblige les entreprises à fournir des sièges appropriés aux employés si la nature de leur travail le permet. Traditionnellement, ces employés restaient debout pendant qu’ils travaillaient, mais leur travail ne les obligeait pas nécessairement à le faire. Le sujet est donc actuellement en discussion autour des palais de justice de l’État.
Créer des politiques conformes
Une fois que vous connaissez les exigences de base que vous avez en tant qu’employeur, vous devez créer des politiques spécifiques qui reflètent ces exigences. Les règles et les processus veilleront à ce que vous, votre équipe et vos dirigeants soyez tous sur la même page à propos de ce à quoi vous pouvez vous attendre, en vous aidant, espérons-le, à éviter les problèmes des employés.
Revoyez régulièrement pour vous assurer que ces politiques sont suivies
Mais il ne suffit pas d’avoir ces politiques. Vous devez également les respecter et les faire respecter quotidiennement. Si la direction sait qu’elle doit proposer des pauses-repas aux employés dans les cinq premières heures d’un quart de travail mais qu’elle ne le fait pas chaque fois que le poste est occupé, elle vous ouvre la voie à des poursuites. Freudenberger suggère donc de procéder à des audits réguliers des gestionnaires ou d’autres personnes occupant des postes à responsabilité afin de s’assurer qu’ils suivent bien les processus que vous avez définis.
Il a déclaré: «Vous devez procéder à un examen complet et à un audit des politiques de vos employés régulièrement, en particulier en ce qui concerne les pratiques de paie. Il ne suffit pas d’avoir des politiques. Vous devez vous assurer qu'ils sont effectivement suivis et mis en pratique au quotidien. "
Tenir des registres détaillés
Vous devriez déjà tenir des registres de choses telles que la feuille de paie et les feuilles de temps des employés. Mais, à cause de ce type de poursuite, il est encore plus important de conserver ces données au cas où quelqu'un présenterait une violation alléguée. Si quelqu'un vous dit que vous n'avez pas prévu de pauses adéquates au cours d'une période donnée, mais que vous avez des fiches de présence indiquant que les employés les ont reçues, cela pourrait vous faire économiser beaucoup de temps, de stress et d'argent.
Résoudre les problèmes rapidement
Lorsqu'un employé engage une action en justice contre PAGA, il commence par en avertir la California Labor and Workforce Development Agency et l'employeur, généralement par l'intermédiaire d'un avocat. Lorsque cela se produit, l'employeur dispose de 33 jours pour réparer l'infraction présumée avant le dépôt officiel du procès. Par conséquent, si vous trouvez votre entreprise dans cette situation, vous avez tout intérêt à agir rapidement pour remédier à la situation afin d'éviter de lourdes pénalités qui pourraient paralyser votre petite entreprise.
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