La plupart des employés sont nerveux le premier jour d'un nouvel emploi. Les entreprises peuvent faciliter cette transition en menant un programme d’orientation détaillé. Cela évite à l’employé d’avoir à se débrouiller seul. Il envoie également un message positif à l'employé concernant la structure organisationnelle de votre entreprise. Avant que l’employé ne commence à travailler, un membre du service des ressources humaines ou son responsable doit le contacter pour répondre à toutes ses questions concernant les exigences du code vestimentaire, où il devrait se trouver le premier jour et à quelle heure arriver.
$config[code] not foundAccueillez les nouveaux employés au début de l’orientation et accueillez-les dans l’entreprise. S'il y en a plus d'un, présentez chaque nouvelle employée et laissez-la parler un peu d'elle-même.
Passez en revue le paquet d'avantages. Informez-les des délais d'attente avant que les prestations ne soient versées et fournissez des informations écrites. Distribuez tous les formulaires d'inscription relatifs à la santé, à la retraite, à l'invalidité ou au dépôt direct et indiquez aux employés à quel moment les formulaires remplis doivent être retournés.
Fournir toutes les informations de l'entreprise sur les vacances et les jours de congé. Informez les nouveaux employés de toutes les procédures à utiliser en cas de maladie ou de demande de congé. Informez-les des heures d’opération et de toute attente d’heures supplémentaires. Fournir des informations sur toutes les dispositions pour les congés, le double temps ou les heures supplémentaires.
Informez les employés de la position de l'entreprise sur la tenue vestimentaire appropriée et sur ce qui est acceptable ou non pour les hommes et les femmes. Expliquez les règles de conduite des employés, les violations de comportement et le plan de discipline de l'entreprise. Expliquez les accords de confidentialité de l'entreprise.
Examinez les politiques de l'entreprise concernant l'utilisation de la messagerie d'entreprise, l'utilisation du téléphone personnel, les pauses, les fournitures et le stationnement. Donnez des exemples de ce qui est acceptable et de ce qui est considéré comme une utilisation excessive des téléphones. Indiquez où ils doivent se garer et comment et où se procurer des fournitures. Informer les nouveaux employés de l'utilisation d'Internet et du contenu Internet qui n'est pas acceptable sur le lieu de travail.
Indiquez à chaque employé en quoi consiste sa période de formation et où elle se déroulera. Dites-lui combien de temps il suivra et la date d'achèvement prévue. Fournissez-lui tous les détails de tout test futur et des conséquences d'une défaillance. Fournir des informations sur la formation supplémentaire et la procédure d'avancement de l'entreprise. Expliquez tous les plans de développement de carrière en place et comment il peut participer.
Attribuez des mots de passe aux ordinateurs et aux entrées; expliquer les procédures de sécurité. Montrez aux nouveaux employés comment atteindre toutes les issues de secours et passez en revue les procédures d'urgence.
Indiquez aux nouveaux employés qu'ils doivent contacter s'ils ont des problèmes ou des questions. Expliquez toute chaîne de commandement. Informez-les s'il existe une politique de porte ouverte.
Demandez si quelqu'un a des questions sur quelque chose qu'on lui a dit. Donnez à chaque employé un manuel du personnel reprenant chacun des éléments que vous avez expliqués. Demandez-leur de signer un formulaire indiquant qu'ils l'ont reçu et comprendre les politiques. Recueillir les formulaires à mettre dans leurs dossiers personnels.
