Un sondage mené par Glassdoor indique que les petites entreprises qui prennent le temps d'investir dans un bon processus de sélection des candidats améliorent la qualité de leurs recrutements de 70%. Small Business Trends a parlé avec Leah Machado le directeur principal des services de ressources humaines à Paychex sur les 5 vérifications des antécédents des petites entreprises devraient effectuer sur toute nouvelle embauche.
Selon Machado, les petites entreprises doivent affiner leurs processus de recrutement comme jamais auparavant.
$config[code] not found«Alors que le marché du travail s'est resserré et que le chômage a diminué au cours des derniers mois, le recrutement est devenu un défi pour les entreprises de toutes tailles», dit-elle. «Il n’ya tout simplement pas assez d’employés qualifiés pour le nombre de postes à pourvoir.
Elle ajoute que les vérifications des antécédents permettent aux entreprises de gagner du temps, rationalisent et simplifient leurs activités complexes et leur permettent de concurrencer les plus grandes entreprises en talents. Elle note également que ceux qui fonctionnent le mieux ont quelques couches.
«Les dépistages d’emplois se déroulent en deux phases et l’essentiel de la différence est lié à la conformité», explique Machado.
Types de vérification des antécédents
Les projections préalables aux offres offrent un premier aperçu et une sorte d’aperçu de niveau supérieur. Ceux-ci inclus:
Contrôles de référence
C'est l'une des bases les plus importantes du processus de filtrage en arrière-plan. Les vérifications de références donnent aux petites entreprises une bonne idée de qui elles considèrent, car les performances passées dictent souvent les attentes futures.
Les drapeaux rouges incluent une référence que le candidat vous demande de ne pas contacter. La plupart des États ont des lois régissant ce qui peut et ne peut pas être divulgué, mais la performance au travail est sur la table dans de nombreux autres.
Machado dit que ces chèques servent un objectif social important.
«Pour des secteurs tels que la santé, l'éducation et la garde d'enfants, les soins à domicile et les domaines qui assument tant de responsabilités auprès des populations vulnérables, ces vérifications des antécédents peuvent - et devraient - être strictes», dit-elle.
Vérification du travail et de l'éducation
Les propriétaires d'entreprise veulent être certains que les informations fournies sont véridiques, mais ils doivent également connaître la loi. Les petites entreprises doivent être familiarisées avec le Fair Credit Reporting Act (FCRA) et les autres lois locales, régionales ou fédérales conçues pour protéger les candidats.
La FCRA a un certain nombre d'exigences, notamment l'obtention d'un consentement signé du candidat.
En ce qui concerne la vérification des études, il est courant de contacter un bureau des admissions et des dossiers. Des audits de médias sociaux peuvent également être inclus.
Les dépistages préalables à l’emploi approfondissent les informations du candidat.
Records criminels
Il existe une variété de circonstances où celles-ci sont obligatoires. Ils comprennent des arrestations antérieures ainsi que des mandats et même des accusations en instance. Les organisations médicales et les agences gouvernementales, ainsi que toutes les entreprises qui gèrent beaucoup d'argent, en demanderont une.
Une vérification du casier judiciaire peut également inclure des marques d'identification telles que des tatouages.
Vérification du permis de conduire
Si vous êtes une petite entreprise dont les employés vont travailler ou travailler, il est important de vérifier que le permis de conduire est valide. Il existe un moyen simple de le faire - E-verify est un organisme gouvernemental utilisant une authentification en deux parties.
Test de drogue
Le timing et la séquence sont essentiels pour une vérification complète des antécédents.
"Les employeurs peuvent faire une offre conditionnelle à la réussite d'un test de dépistage de drogue", explique Machado. "Cependant, ils ne peuvent pas demander un test de dépistage de la drogue tant qu'une offre conditionnelle n'est pas faite."
Voici une liste mise à jour des laboratoires qui travaillent spécifiquement avec le dépistage des drogues et qui pourront vous aider.
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