Un administrateur exécutif ou un assistant exécutif ne se contente pas de répondre aux téléphones et de taper des lettres. Ces membres du personnel de soutien doivent être tout aussi compétents pour la préparation de rapports, la gestion de réunions et le contrôle des cadres qu’ils secondent. Les titres alternatifs pour un assistant de direction incluent secrétaire exécutif et assistant administratif.
Administrateur exécutif
D'excellentes compétences organisationnelles, le souci du détail et la capacité de bien collaborer avec des personnes à tous les niveaux de l'entreprise ou de l'organisation sont des caractéristiques essentielles des administrateurs exécutifs. Les tâches courantes comprennent:
$config[code] not found- Préparation de la correspondance: En plus de la saisie ou de la modification de courriels, de notes de service et de toute autre correspondance générée par les superviseurs, les administrateurs peuvent également rédiger des courriels, des lettres et des rapports. De bonnes compétences en orthographe et en grammaire et la maîtrise du traitement de texte, des bases de données et des logiciels de présentation sont nécessaires pour être un administrateur exécutif.
- Gestion de réunion et de calendrier: Les administrateurs exécutifs gèrent les calendriers de leurs dirigeants, planifient des réunions, préparent les ordres du jour, exploitent des systèmes audiovisuels pendant les réunions, enregistrent les procès-verbaux et veillent à ce que les réunions ne dépassent pas les délais. Ils peuvent également organiser leurs propres réunions, en fonction de leurs domaines de responsabilité.
- Préparation du voyage: Les administrateurs planifient les vols, font les réservations d'hôtel et coordonnent les réunions en dehors de la ville pour leurs superviseurs.
- Gestion de l'événement: Les administrateurs peuvent également être amenés à planifier des événements, des conférences, des dîners et des retraites pour l’équipe de direction.
- Supervision des employés: La supervision des assistants administratifs subalternes du bureau exécutif peut faire partie de la description de travail de l’administrateur.
Bien que vous ne trouviez peut-être pas les compétences générales dans la description de poste de l'adjoint exécutif de direction, elles sont également essentielles au succès. Les administrateurs exécutifs traitent des informations sensibles sur lesquelles il faut compter pour préserver la confidentialité. Les cadres comptent sur eux pour décider quels appels sont vraiment urgents et lesquels peuvent attendre. Le sens de l'humour et la capacité de désamorcer les situations tendues sont des atouts importants lorsque vous travaillez dans la suite exécutive.
Exigence d'éducation pour les administrateurs
Les administrateurs exécutifs doivent avoir un diplôme d’études secondaires, bien que certaines sociétés préfèrent un diplôme d’associé ou un baccalauréat. Vous devrez peut-être travailler comme secrétaire ou assistante administrative pendant quelques années avant d’être considéré pour un poste d’administrateur exécutif. Certaines compétences peuvent faire de vous un candidat plus attrayant, telles que la certification de progiciels, la capacité de parler une autre langue, ou encore une expérience en planification d'événements ou en supervision.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingOù travaillent les administrateurs exécutifs
Les administrateurs exécutifs sont employés dans une multitude de secteurs, allant de la banque à la santé en passant par l'immobilier. Les assistants étaient autrefois nombreux dans les entreprises américaines, mais aujourd'hui, seuls les cadres supérieurs peuvent être nommés assistants. Il peut être difficile de trouver un emploi, chaque entreprise ne disposant que d’un nombre limité de postes d’administrateur.
Salaire et perspectives d'emploi
Les administrateurs exécutifs gagnent un salaire moyen de 54 713 dollars par an, selon PayScale, qui note que les hauts salariés peuvent gagner jusqu'à 78 000 dollars par an. Votre salaire annuel peut être encore plus élevé si l'entreprise propose des bonus ou une participation aux bénéfices. Bien que le Bureau of Labor Statistics des États-Unis s’attende à ce que la demande de secrétaires et d’assistants administratifs diminue de 5% entre 2016 et 2026, cette baisse n’affectera peut-être pas les administrateurs exécutifs, les membres de la haute direction pouvant conserver leurs assistants.
