"Travailler intelligemment, pas difficile" signifie que l'essentiel de vos efforts doit viser des tâches hautement prioritaires qui contribuent à la réalisation de vos objectifs. Si vous exploitez une entreprise à domicile, vous aurez peut-être l’impression de travailler toute la journée mais de faire très peu de choses. Mais la vie ne doit pas nécessairement être comme ça. Ce ne sera pas le cas si vous trouvez quelques moyens simples d'accroître l'efficacité de vos activités. Plus vous serez efficace, plus vous aurez de travail et plus de temps libre.
$config[code] not foundTravailler intelligemment ne signifie pas qu’il existe une porte dérobée au succès. Travailler intelligemment signifie planifier, avoir des habitudes efficaces et utiliser son temps et son énergie à bon escient.
Faites des listes. Chaque matin, lorsque vous commencez votre journée, dressez une liste de toutes les tâches dont vous avez besoin pour accomplir cette journée. Après avoir créé la liste, réécrivez-la avec les éléments par ordre d'importance. Assurez-vous toujours que vos activités génératrices de revenus sont les premières.
Être flexible. Comprenez que le monde change constamment et que vous devez changer avec lui. Votre journée peut ne pas aller comme prévu. Soyez ouvert à essayer de nouvelles choses et de nouvelles façons de faire les choses.
Rechercher des raccourcis dans tout ce que vous. Ne réinventez pas la roue à chaque fois que vous faites quelque chose. Par exemple, si vous êtes dans une entreprise de services dans laquelle les clients vous envoient beaucoup de questions, vous verrez probablement les mêmes questions maintes et maintes fois. Commencez à enregistrer vos réponses dans des fichiers sur votre ordinateur. Organisez les réponses par catégories telles que les envois perdus, les clients mécontents ou les questions sur les produits. Au bout d'un moment, vous aurez une réponse que vous pourrez utiliser comme base pour tout courrier électronique, quelle que soit la situation. Vous devrez peut-être modifier quelques détails pour les adapter à la situation spécifique, mais le gros de la lettre sera déjà écrit.
Évitez de trop planifier vous-même. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir en une journée de travail. Le travail peut durer éternellement. Parfois, il vous suffit de couper votre travail et de vous arrêter pour la journée.
Évaluez vos systèmes et rendez-les plus efficaces. Cela ne concerne pas votre système informatique, mais la façon dont vous faites les choses. Par exemple, si vous exploitez une entreprise dans laquelle vous devez passer des appels téléphoniques, planifiez votre temps de communication téléphonique lorsque vos enfants ne sont pas à la maison et que vous ne serez pas interrompu. Vous pouvez faire le travail beaucoup plus rapidement, sans interruption ni distraction. Essayez de faire les choses par lots plutôt que les uns après les autres. Qu'il s'agisse de payer des factures, d'expédier des commandes ou de répondre à des courriels, effectuer ces tâches par lots est beaucoup plus efficace en termes de temps que de vous disperser un peu partout. Si vous avez des enfants et travaillez à la maison, travaillez sur votre entreprise pendant qu'ils sont à l'école et vous pouvez vous concentrer, et épargnez les tâches ménagères et la cuisine pour votre retour à la maison.
Évitez le multitâche. De nombreux experts suggèrent que vous faites moins de choses en multitâches parce que vous essayez de faire trop de choses en même temps. Votre cerveau bascule entre les tâches. Le multitâche n’est pas aussi productif que de s’en tenir à une tâche jusqu’à son achèvement.
Comptez sur des feuilles de calcul pour vous aider à rester organisé. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour organiser et suivre votre emploi du temps et ses résultats. appels de vente et revenus produits; et des questions fréquemment posées avec leurs réponses, ainsi que de nombreux autres ensembles de données. Si la feuille de calcul vous aide à accéder à l’information plus efficacement ou plus rapidement, cela vaut la peine de la créer et de la conserver. Sinon, ne le faites pas.
Écoutez vos mentors et posez des questions. Vous pouvez progresser plus rapidement sur la courbe d'apprentissage si vous apprenez des erreurs des autres au lieu d'attendre d'apprendre des vôtres. Lisez ce que les experts de votre domaine ont à dire: lisez des blogs, des livres et des articles de journaux et de magazines. Rejoignez des groupes et des forums, parlez à d’autres personnes de votre domaine et posez des questions. Soyez proactif dans l’apprentissage et cherchez de nouvelles façons d’apprendre et de nouvelles personnes, afin d’éviter des erreurs coûteuses.
Recherchez des personnes qui travaillent fort pour travailler intelligemment. Ce sont les personnes qui en font plus en moins de temps avec moins de ressources que d’autres - vous vous demandez peut-être à quel point elles accomplissent tout cela?
