Effectuer une révision des tâches est un gros problème pour les gestionnaires, et de nombreux travailleurs redoutent tout le processus de vérification de leurs performances par leur patron. Si vous supervisez des personnes, vous devrez remplir des critiques d’emploi. Le patron peut également vous demander de remplir une auto-évaluation de votre performance. Que vous rédigiez la révision de poste pour un employé sous déclaration directe ou pour votre évaluation, assurez-vous que les notations représentent le travail réel effectué, et non des perceptions inexactes de la performance.
$config[code] not foundRevoir les documents de position
Examinez la description de poste de l'employé, combien de temps il a occupé le poste et vous a rendu compte, les registres de présence, les notes que vous avez conservées sur les réalisations et les problèmes de l'employé, les formulaires d'évaluation du rendement pour les ressources humaines, les diplômes et l'historique des tâches, la formation des employés. record, objectifs de performance annuels et objectifs de développement professionnel. Pour les postes sensibles, consultez les audits des employés, les listes de vérification de la conformité et les autres enregistrements de sécurité. Après avoir examiné ces documents, vous serez familiarisé avec les tâches et les habitudes de travail de l'employé au cours des douze derniers mois.
Recueillir des données
En règle générale, une révision de poste reflète davantage le rendement d'un travailleur si elle représente des observations recueillies à plusieurs reprises. Tenez-vous-en aux dossiers que vous avez tenus du travail d'un employé. Vous pouvez également demander à la salariée des échantillons de travail supplémentaires et une liste de ses réalisations pour vous assurer de créditer de manière adéquate son niveau de performance de l'année écoulée. Les employés s'énervent quand leur travail n'est pas reconnu. Si vous n'avez pas tenu de journal notant les performances de l'employé tout au long de l'année, il est injuste d'utiliser les résultats d'une seule observation effectuée juste avant la date limite d'évaluation pour généraliser les performances de l'ensemble de l'année.
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Commencez par le positif en énumérant ce que l'employé a réalisé au cours de la dernière année. Les réalisations sont des choses qu'un employé a faites pour atteindre les objectifs de performance assignés, ainsi que des preuves de dépassement des attentes.Les réalisations vous aident à identifier les forces de l'employé. Utilisez des enregistrements de problèmes - y compris des commentaires ou des courriels de gestionnaires, de collègues et de clients - pour générer une liste des faiblesses possibles à discuter lors de la révision du travail. N'oubliez pas que lorsqu'un événement négatif survient une fois dans l'année de performance d'un employé, il ne s'agit pas d'une tendance. Faire des listes vous oblige à penser à la personne sous revue en utilisant différentes perspectives.
Remplir les formulaires de révision d'emploi
Vous pouvez examiner toutes les données, les réalisations, les forces et les faiblesses et décider que davantage d’informations sont nécessaires. Assurez-vous de disposer de suffisamment de preuves pour chaque notation avant de remplir les formulaires appropriés. Être spécifique. Tout ce qui est écrit sur ces formulaires pourrait être lu par un tiers. Les gestionnaires doivent éviter de se laisser tenter par les données les plus récentes pour attribuer des notes et des commentaires, et éviter de donner des notes très élevées ou trop basses en fonction de leur préférence pour l’employé. Cherchez un équilibre entre les commentaires positifs et négatifs concernant un employé.
Auto-évaluation
En tant qu'employé, gardez une trace de tout ce que vous avez accompli sur une période de 12 mois. Prenez des notes sur la manière dont les opportunités de formation vous ont aidé et sur les autres formations et supports dont vous aurez besoin pour réussir au cours de la prochaine année. (réf. 3) Soyez précis sur la manière dont vous avez atteint vos objectifs et commencez à rédiger de nouveaux objectifs potentiels pour la prochaine année. Préparez-vous à rencontrer le patron après avoir examiné votre dossier de travail pour l'année écoulée.
