Si vous vous apprêtez à rédiger une lettre d'accompagnement académique, il est sage de réfléchir à la manière dont elle devrait être formatée. Après tout, même si le contenu de votre lettre est important, les apparences font également bonne impression. En style et en substance, les lettres d'accompagnement académiques ressemblent beaucoup aux lettres d'accompagnement classiques. Votre plus grande décision sera d'utiliser ou non du papier à en-tête, d'en créer un vous-même ou d'écrire une adresse de retour en haut de votre lettre.
$config[code] not foundPréparez-vous à utiliser le format de bloc pour votre lettre de motivation. Cela signifie que chaque ligne est alignée à gauche - on parle aussi de justification à gauche - et que le corps de la lettre est à simple interligne, à l'exception des doubles espaces entre les paragraphes.
Choisissez une police lisible pour votre lettre et soyez cohérent tout au long. Expérimentez avec les polices empattement - celles qui contiennent des lignes minuscules aux extrémités des lettres - et les polices sans empattement, dans lesquelles les lettres sont dépourvues de ces lignes ondulées. Times New Roman et Century sont des exemples de polices serif; Arial et Helvetica sont des polices sans empattement. Les polices avec empattement ont tendance à paraître un peu plus traditionnelles. Par conséquent, si l'école à laquelle vous envoyez votre lettre est conservatrice ou traditionnelle, vous souhaiterez peut-être utiliser une police à empattement.
Tapez votre lettre sur du papier à en-tête professionnel, si vous en avez. Sans cette ressource, vous êtes confronté à deux choix. La première consiste à créer un en-tête modeste et lisible dans un programme de traitement de texte en tapant votre nom sur une ligne, suivi de votre adresse, de votre numéro de téléphone et de votre adresse électronique sur des lignes distinctes ci-dessous. Centrez cette information sur la page. Vous voudrez peut-être souligner votre nom en le plaçant dans une taille de caractère plus grande, mais assurez-vous qu'il ne dépasse pas vos informations de contact. Votre deuxième choix consiste à taper votre nom, adresse, ville et code postal en haut de la page, à gauche.
Tapez la date. Faites un double espace et, sur des lignes séparées, tapez le nom du destinataire; Titre; Le nom de l'école; adresse de l'école; et ville, état et code postal. Si le destinataire est un doctorat, utilisez «Dr.» avant le nom. Sinon, adressez les destinataires de sexe masculin à «Monsieur» et les destinataires de sexe féminin à «Madame» ou à «Madame». Si vous n'êtes pas certain de ce dernier choix, allez avec «Madame», car vous ne vous tromperez pas.
Faites un double espace et écrivez votre salutation de la même manière que ci-dessus, suivie de deux points. Faites un double espace et écrivez votre lettre, en vous rappelant de marquer un double espace entre les paragraphes.
Terminez votre lettre par une conclusion formelle, telle que «Sincèrement» ou «Sincèrement vôtre», suivie d'une virgule. Espace quatre fois et tapez votre nom. Signez votre nom dans l'espace entre.
Tapez "annexes" sous votre nom si vous en incluez une avec votre lettre d'accompagnement.
Pointe
Si vous créez votre propre papier à en-tête, vous pouvez choisir une police différente de celle que vous utilisez pour le corps de votre lettre. Les deux polices doivent se compléter, choisissez-les avec soin. N'utilisez pas plus de deux types de polices dans votre lettre de motivation, car cela pourrait créer une distraction visuelle.
