Voyager pour affaires peut être amusant, mais cela peut aussi coûter cher. Entre les hôtels, les transports, la nourriture et les frais accessoires, cela peut vraiment s’ajouter rapidement. Il est important d’être prudent avec l’argent d’une entreprise et de ne pas le dépenser inutilement. Nous avons demandé aux membres du Conseil des jeunes entrepreneurs (YEC) de trouver des idées sur les meilleurs moyens d'économiser de l'argent lors d'un voyage d'affaires.
«Sortir de la ville pour établir de nouveaux partenariats ou prendre des réunions peut être la clé de la croissance de votre entreprise. Quel est le meilleur moyen de réduire les dépenses lorsque vous voyagez? “
Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire: «Le logement est un excellent endroit pour commencer. Pour les séjours plus longs, je vérifie toujours Airbnb comme une alternative moins chère aux hôtels. Habituellement, vous pouvez trouver une bonne affaire. Pour les trajets plus courts, je parcourrai l’hôtel Tonight la veille afin de trouver des aubaines de dernière minute. ”~ Ben Lang, Kit informatique Photo via Shutterstock Comment réduire les frais de déplacement
1. Trouver des séjours moins chers dans les hôtels
2. Ne dépensez pas trop en nourriture
«Lorsque vous mangez à l’extérieur de la ville, à moins que vous ne donniez et ne dîniez à vos clients, allez-y doucement. Emportez une poignée d’en-cas sains et riches en protéines qui vous donneront l’énergie et la sensation de satiété nécessaires pour résister à l’envie de hamburgers trop chers. Et profitez des hôtels qui proposent des repas gratuits. De cette façon, vous économiserez de l’argent et resterez concentré sur la conclusion du marché. »~ Sam Davidson, Batch
3. Expérimentez davantage avec des réunions virtuelles
«Parfois, voyager est nécessaire, et parfois, ce n’est vraiment pas le cas. Si vous rencontrez un nouvel investisseur potentiel ou envisagez de vous associer à un nouveau secteur, une réunion en face à face est probablement inévitable. Cependant, de nombreux autres types de réunions ne nécessitent pas d’avion ni de chambre d'hôtel. Les réunions virtuelles et les appels vidéo peuvent être tout aussi efficaces, assurez-vous simplement de vous préparer. Cela peut prendre un certain talent pour réussir une bonne réunion virtuelle. En fin de compte, vous constaterez que c’est un moyen beaucoup plus économique d’accomplir ce travail. »~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. Utiliser des cartes de récompenses
«Commencez à tirer le meilleur parti de toutes les cartes Business Rewards et accumulez des points permettant de financer ces voyages, au lieu de vous coûter de l'argent. De nombreuses compagnies aériennes, hôtels et agences de location de voitures font partie de ces programmes. »~ Angela Ruth, Calendrier
5. Faites semblant que c’est votre argent
«Traitez votre compte professionnel comme votre propre épargne. Il est facile pour les gens de dire: «Je vais simplement le facturer à la société» comme si elle disposait d’une trésorerie illimitée. Mais avant de vous demander, demandez-vous si vous opteriez pour cette dépense si c’était votre propre argent. Si vous devez y réfléchir à deux fois, vous pouvez peut-être l'ignorer ou le modifier pour le moment. Si vous y parvenez correctement, peut-être qu'un jour ces affaires auront des liquidités apparemment infinies. »~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
6. Planifier plusieurs réunions par voyage
«Si vous savez que vous allez vous rendre dans une ville particulière pour une réunion, profitez-en au maximum. Y a-t-il des événements de l'industrie qui se déroulent en même temps? D'autres perspectives que vous pouvez rencontrer? Vieux collègues, vous pouvez prendre un café? Utilisez l’opportunité de créer des réseaux ou de vous connecter avec des personnes que vous n’avez pas vues depuis longtemps. Vous dépensez de l'argent pour y être, alors profitez de l'occasion. »~ Vik Patel, Future Hosting
7. Restez avec des amis
«Je reste souvent avec un ami (si j’ai un ami assez proche de là où je vais). Cela me permet de cultiver une relation plus profonde avec mon ami tout en éliminant les réunions clés des réunions locales. Souvent, je vais même combiner un dîner de groupe ou un autre événement de réseautage. En combinant «personnel» et «professionnel», je peux réduire mes frais d’hébergement et profiter d’un voyage plus enrichissant. »~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
8. Restez à distance de marche
«J’essaie d’économiser de l’argent sur les voyages d’affaires en ne louant pas de voiture quand je n’ai pas à le faire. Un conseil est de réserver un hôtel ou Airbnb qui se trouve à distance de marche de votre réunion. Cela vous permettra d'économiser de l'argent en évitant de louer une voiture ou de prendre une voiture coûteuse pour Uber. »~ Syed Balkhi, WPBeginner
